Lover for Det Norske Studentersamfund/2016

Fra Viteboka

MERK: På ekstraordinær generalforsamling 13. oktober 2016, reformerte Det Norske Studentersamfund Lovene sine. Denne siden er kun bevart for arkivformål, og lovene beskrevet her er ikke lenger gjeldende.


Kapittel 1: Det Norske Studentersamfunds formål

§1-1
Det Norske Studentersamfunds formål
Det Norske Studentersamfund er stiftet med det formål ved vitenskapelige
sysler og under-holdende beskjeftigelse å utbre åndsdannelse og broderånd
blant sine medlemmer. Det søker å være et samlingssted for studenter og eldre
akademikere til ivaretagelse av felles interesser ved fritt ordskifte og praktiske
tiltak.


Kapittel 2: Det Norske Studentersamfunds virke

§ 2-1
Studentersamfundets høyeste beskytter
Det Norske Studentersamfunds høysete beskytter er Hans Majestet Grisen.

§2-2
Studentersamfundets organer, ombud og verv
1. Det Norske Studentersamfund (heretter DNS) ledes av disse faste, alminnelige
organer:

  • Hovedstyret
  • Desisjonen
  • Representantskapet og dets sekretariat.

2. Medlemsskap i disse organer kalles ombud. Ingen kan samtidig inneha mer enn
ett ombud.

§ 2-3
Planer for virksomheten
1. Hovedstyret i DNS skal drive det daglige arbeidet etter Strategiplanen vedtatt på Generalforsamling.
2. Hovedstyret i DNS skal utarbeide en handlingsplan som inneholder tiltak for å nå mål
i Strategiplanen. Planen for et kommende år skal godkjennes av generalforsamlingen på høsten.
Denne kan revideres på et møte i representantskapet innen utgangen av januar.


§ 2-4
DNSs terminer
DNSs årlige virksomhet deles inn i et høstsemester fra 1. juli til 31. desember, og
et vårsemester fra 1. januar til 30. juni.

§ 2-5
DNSs faste fester
DNSs faste fester er best egnede lørdag til Det Norske Studentersamfunds
stiftelsesdag den 2. oktober, og Grunnlovsdagen den 16. mai. Festen i oktober,
erstattes sågar, med Grisefest med ordens-utdeling i henhold til særskilte
vedtekter for Griseordenen.
Endret: 2. juni 2012,

§ 2-6
Tilknytning til eksterne organisasjoner
DNS er gjennom medlemskap tilsluttet Norsk Rockforbund.
Endret: 2. juni 2012,

Kapittel 3: Medlemsskap i DNS

§ 3-1
Rett til medlemsskap
Alle myndige personer har adgang til å bli medlemmer av DNS.

§ 3-2
Varighet av medlemsskap
Medlemskap i DNS er gyldig i ett år.

§ 3-3
Utstedelse, benyttelse og inndragning
1. Ved innmelding i DNS utstedes nummererte medlemsbevis som lyder på navn. Hovedstyret fører fortegnelse over medlemmene. 2. På arrangementer i regi av husets foreninger skal eventuell inngangspris
differensieres mellom medlemmer av DNS og andre adgangsberrettigede, til fordel
for medlemmer av DNS, med mindre annet er særskilt avtalt med Hovedstyret.
3. Kun medlemmer av DNS kan inneha aktivoblat.
4. Medlemmene kan ikke overdra eller låne bort sitt medlemskort. De må på
forespørsel fremvise kortet for å kunne gjøre bruk av sine rettigheter som
medlem.
5. Misbruk av medlemskort kan medføre inndragning. Midlertidig beslagleggelse av
medlemskortet kan foretas av Hovedstyret. Slike saker kan av et hvert medlem
bringes inn for og avgjøres av Desisjonen.

§ 3-4
Medlemskontingent
1. Hovedstyret fastsetter medlemskontingenten for året, etter godkjenning i
Representant-skapet. Kontingenten kan settes lavere for studerende enn for
andre medlemsberettigete.
2. Hovedstyret påser særskilt at innehavere av DNSs ombud (jfr. § 2-2) er
medlemmer av DNS.
3. Hovedstyret kan innvilge fritt Samfund til de studenter som av økonomiske
grunner søker om det.

§ 3-5
Æresmedlemmer
1. Hovedstyret kan inntil fem ganger hvert akademiske år ved enstemmighet innby
som Æresmedlem en person som har gjort seg særlig fortjent til det.
2. Innbydelsen skal behandles, og kan bli trukket tilbake av, neste ordinære
Generalforsamling.
3. Medlemmer av Griseordenen er Æresmedlemmer av DNS. Avtroppende
formenn tildeles Æresmedlemskap.
4. Hovedstyret fører egen protokoll over de medlemmer som er nevnt i denne
paragraf. Æresmedlemskap er livsvarig, og disse betaler ikke kontingent

§ 3-6
Andre adgangsberettigede
Hovedstyret eller de de bemyndige har adgang til alle arrangementer i DNS, for å
kunne påse at disse foregår i henhold til forskrifter og kontrakter.

Kapittel 4: Sekretariatet

§ 4
1. Sekretariat har ansvar for å innkalle, avholde og føre protokoll over representantskapsmøter, stormøter i representantskapet, medlemsmøter og ordinære generalforsamlinger.
2. Sekretariatet består av 4 medlemmer, som kan utpeke egne varaer. Sekretariatet velges på vårens/ høstens generalforsamling i DNS.
3. Sekretariatet har ikke stemmerett på representantskapsmøtene.

Kapittel 5: Stemmerett, valgbarhet, valg og avstemninger

§ 5-1
Stemmerett og valgbarhet
1. Stemmeberettigede og valgbare i DNS er alle gyldige medlemmer av DNS. Med gyldige medlemmer menes medlemmer som har betalt kontingenten for inneværende år og livsvarige medlemmer.
2. For å være stemmeberettiget på Generalforsamling eller ved mistillitsvotum må man dessuten ha vært gyldig medlem av DNS senest to uker før henholdsvis Generalforsamlingen eller medlemsmøtet hvor mistillitsvotumet skal behandles.
3. Ved medlemsmøte eller ekstraordinær Generalforsamling før 15. september har man imidlertid alltid stemmerett og er valgbar dersom man var gyldig medlem det foregående år.

§ 5-2
Avstemning
1. Avstemning skjer i alminnelighet ved håndsopprekning med medlemskort. Skriftlig avstemning skal finne sted dersom minst 10 medlemmer krever det. Ved personvalg hvor det er foreslått flere kandidater enn det skal velges, skal avstemningen alltid være skriftlig. Dog skal det ved personvalg være skriftlig avstemning i ethvert tilfelle dersom dette kreves av et medlem. Ved skriftlig avstemning skal det sikres at ingen avgir mer enn én stemme. Avstemningens åpning og avslutning skal erklæres av dirigenten. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. Innenfor dette tidsrom kan ingen tale unntatt til avstemmingsorden.
2. Det kan ikke stemmes ved forfall, hverken ved fullmektig eller ved deponering av stemmeseddel.

§ 5-3
Personvalg
Ved kampvotering hvor ingen har absolutt flertall, foregår det omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Blir det da stemmelikhet, foretas nytt omvalg mellom de samme to kandidater. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 5-4
Fritagelse for valg, forfall og fritagelse etter valg
1. Ingen kan velges mot sin vilje, og er noen valgt uten å være spurt, kan vedkommende avslå valget dersom det blir gjort straks denne blir underrettet om det. Nyvalg skal da foretas snarest og kan skje på vanlig medlemsmøte.
2. Hovedstyret kan etter skriftlig søknad innvilge fritak fra ombud og verv. Det skal da gjøres nyvalg etter §6-4.

§ 5-5
Beslutningsdyktighet, nødvendig flertall og stemmelikhet
1. For at et vedtak på Generalforsamling skal være gyldig må minst 75 stemmeberettigede ha avgitt stemme, eller minst 50 ha stemt for vedtaket. Dette gjelder ikke ved personvalg, regnskapsfastsettelse og opprettelse eller nedleggelse av særutvalg. Ved vedtak om endring i lovene, samt vedtak etter §6-5(2), kreves 2/3 flertall. Ellers kreves til vedtak bare alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i lovene.
2. Hovedstyret er vedtaksdyktig når minst fire styremedlemmer er tilstede.3. Ved stemmelikhet gjør stemmen til DNS' formann utslaget. Dette gjelder ikke ved personvalg.

Kapittel 6: Generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling

§ 6-1
Generalforsamlingen og dens myndighet
DNS' høyeste myndighet er dets Generalforsamling.

§ 6-2
Avholdelse og innkalling
1. I høstsemesteret holdes ordinær Generalforsamling i alminnelighet innen utgangen av oktober, i vårsemesteret innen utgangen av mai.
2. Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles av Hovedstyret dersom det finnes påkrevet. Dessuten kan 50 medlemmer ved skriftlig krav som angir hvilke saker som skal behandles, pålegge Hovedstyret å innkalle ekstraordinær Generalforsamling. Videre kan ekstraordinær Generalforsamling innkalles av Desisjonen i henhold til § 11-4(1).
3. Generalforsamling og ekstraordinær Generalforsamling innkalles med minst fire ukers varsel. Dette skjer ved oppslag på kjente steder, samt ved skriftlig varsel til innehavere av DNSs ombud og verv. Skriftlig varsel skal også sendes foreningene til orientering.
4. Innkalling til Generalforsamling eller ekstraordinær Generalforsamling skal inneholde Hovedstyrets forslag til dagsorden.

§ 6-3
Dagsorden og frister
1. Generalforsamlingen skal behandle Hovedstyrets, Desisjonens og Representantskapets beretninger, DNSs regnskaper, Strategiplan, og andre saker som fremgår av lovene. Generalforsamlingen skal også fastsette rammebudsjett for Hovedstyret. Generalforsamlingen kan ellers behandle alle saker som angår DNS, og som er fremmet innen de angitte frister. De behandlete beretningene vedlegges protokollen, eventuelt med Generalforsamlingens bemerkninger.
2. Sakspapirene til Generalforsamlingen skal være Hovedstyret i hende senest to uker før Generalforsamlingen og være tilgjengelig senest en uke før.
3. Foruten de saker som ellers er nevnt i lovene, kan forslag om forandring av DNS' lover bare avgjøres på Generalforsamling.
4. Ellers gjelder reglene i kapittel 5 og 7.

§ 6-4
Valg av formann og styre
1.Hovedstyrets formand, viceformand og økonomiansvarlig velges på Generalforsamlingen. Det samlede Hovedstyret skal til sammen bestå av åtte medlemmer med funksjonstid på ett år.
2. Det avholdes valg til Hovedstyret i høstsemesteret. Det skal velges formand, viceformand og økonomiansvarlig i den rekkefølgen vervene er nevnt. Kandidatene har mulighet til å stille samlet. Dersom de ikke stiller samlet velges kandidatene særskilt. Formand, viceformand og økonomiansvarlig har ansvaret for å finne personer til de øvrige styreverv, men utnevnelsene må godkjennes av Representantskapet. Endringer i styrets sammensetning utover de tre valgte vervene kan gjøres etter godkjennelse fra Representantskapet. Ingen plikter å akseptere utvelgelse til Hovedstyret. Dersom de valgte styremedlemmene ikke har lykkes med å finne personer til å besette alle styreverv innen 3 måneder etter Generalforsamlingen, skal det avholdes særskilte valg til de vakante stillinger på første medlemsmøte.
3. Hvis formand, viceformand eller økonomiansvarlig fratrer sitt verv, så skal det avholdes et medlemsmøte innen tre uker for å velge et nytt ombud.

§ 6-5
Økonomiske disposisjoner
1. Dersom ikke annet er bestemt i lovene skal Hovedstyret ansette lønnede funksjonærer i DNS, utferdige instruks for dem og fastsette deres lønn. Administrasjonsleder skal ansettes i åremålsstilling på tre -3- år med mulighet for ett - 1- års forlengelse. Honorering av aktive i DNS kan kun vedtas av Generalforsamling etter innstilling fra Hovedstyret.
2. Hovedstyret forvalter DNSs faste eiendommer. Vedtak om å pantsette eller selge DNSs faste eiendommer kan bare treffes av Generalforsamlingen etter innstilling fra Hovedstyret. Det samme gjelder vedtak om å stille garanti for andres forpliktelser, samt opptagelse av større lån.
3. Økonomiansvarlig skal om høsten legges frem rammebudsjett for kommende år til godkjenning av Generalforsamlingen.
4. Revidert rammebudsjett skal av økonomiansvarlig legges frem for godkjenning på General- forsamling i vårsemesteret.
5. Hovedstyret vedtar etter interne budsjettforhandlinger sitt eget budsjett innenfor de rammene Generalforsamlingen har lagt.

Kapittel 7: Medlemsmøte

§ 7-1
Definisjon
Medlemsmøter behandler saker som det finner av viktighet for DNS. Det kan gjøres bindende vedtak i saker som vedrører DNS med mindre endelig avgjørelse i saken ifølge lovene er forbeholdt Generalforsamlingen eller et bestemt organ. Medlemsmøtene kan benyttes til informasjonsutveksling DNS' organer imellom og overfor medlemmene.

§ 7-2
Kunngjøring og avholdelse
1. Sekretariatet avholder minst to medlemsmøter hvert semester. Sekretariatet plikter å avholde medlemsmøte innen 3 uker når dette kreves skriftlig av Hovedstyret, Representantskapet, Desisjonen eller minst 25 medlemmer. Medlemsmøter skal kunngjøres minimum 14 dager før det avholdes.
2. Foreløpig dagsorden med fullstendige sakspapirer skal kunngjøres 7 dager før møtet. Ethvert medlem kan kreve at en sak diskuteres dersom det er Sekretariatet i hende innen klokken 12.00 den dag foreløpig dagsorden senest skal kunngjøres.

§ 7-3
Dagsorden
Når møtet er satt, vedtas dagsorden med alminnelig flertall. Deretter kan ingen ny sak føres opp som eget punkt, men må i tilfelle tas opp under eventuelt til slutt. Det kan da ikke holdes noen avstemning. Saker som står på den vedtatte dagsorden, kan senere bare strykes med 2/3 flertall. Det samme flertall kreves til en senere endring av rekkefølgen mellom sakene.

§ 7-4
Forslag til vedtak
Kun kunngjorte forslag kan vedtas. Kunngjorte forslag kan ikke trekkes før under selve møtet. Når et forslag i den foreløpige eller vedtatte dagsorden trekkes av forslagsstilleren, kan forslaget opprettholdes av et annet medlem umiddelbart.

§ 7-5
Møteledelsen og retten til å tale
1. Møtet velger en ordstyrer etter innstilling fra Sekretariatet. Enhver plikter å følge ordstyrers henstillinger om å utvise møtedisiplin.
2. I saker hvor debatt er ført særskilt opp på dagsordenen, eller hvor DNS skal treffe et vedtak, har enhver som har adgang til å være tilstede, rett til å få ordet. Dersom flere forlanger ordet samtidig, avgjør ordstyrer rekkefølgen. Ordstyrer må ha møtets samtykke til å stanse inntegningen av nye talere eller til å begrense taletiden.
3. Møtet kan etter forslag fra ordstyrer og med 2/3 flertall stanse debatten også med virkning for inntegnede talere, når det finner at den foreliggende sak er tilstrekkelig belyst. På samme vilkår kan taletiden begrenses med virkning for allerede inntegnede talere.
4. Enhver kan forlange ordet til forretningsorden utenom den ordinære talerekke. Dog kan ingen på denne måten uten møtets samtykke tale i mer enn to minutter, eller mer enn to ganger i samme sak.

§ 7-6
Protokolltilførsler
Under behandlingen av enhver sak på dagsordenen har et medlem rett til ordet for å få en navngitt uttalelse som vedrører saken, tilført DNSs møteprotokoll. Den må ikke formes slik at den kan oppfattes som utgått fra DNS selv. Den kan så lenge møtet ikke er hevet, forlanges fremlagt til underskrift også av andre medlemmer. Underskriftene må avgis samme aften.

§ 7-7
Særregler om resolusjoner
1. Resolusjoner er alle selvstendige meningsytringer som vedtas av møtet og som direkte tar sikte på utenverdenen. Resolusjonsforslag skal være Hovedstyret i hende innen klokken 12 den dag foreløpig dagsorden senest skal kunngjøres. Resolusjonsforslag skal kunngjøres på foreløpig dagsorden. Forslag til endret ordlyd må være Hovedstyret i hende senest 48 timer før møtet settes og skal kunngjøres senest 24 timer før møtet settes.
2. Studentersamfundet kan ikke stryke slike forslag av dagsordenen uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med 2/3 flertall.
3. Under behandlingen av resolusjonsforslag kan endringer som utelukkende angår språkformen eller bare sløyfer enkelte ord eller setninger, gjøres dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Er det flere forslagsstillere, kan slike endringer bare gjøres dersom ikke noen av dem motsetter seg det.

§ 7-8
Særregler om mistillitsvota
1. Forslag om å uttale mistillit til Hovedstyret, et annet organ eller til en enkelt ombudsmann eller innehaver av et verv, skal det være Hovedstyret skriftlig i hende senest syv dager før møtet. Hovedstyret har da plikt til å kunngjøre dette straks, og hvis mulig underrette den det gjelder. Enhver kan imidlertid når som helst sette sin stilling inn på utfallet av behandlingen av en sak.
2. Har noen trådt tilbake i henhold til denne paragrafen, skjer nyvalg etter §6-4.

Kapittel 8: Representantskapet

§ 8-1
Sammensetning
1. Representantskapet består av et medlem fra hver arrangementsforening, medieforening og driftsforening på DNS.
2. Øvrige samfundsforeninger har møte- og forslagsrett.
3. Lederen i en forening er automatisk foreningens medlem i Representantskapet med mindre foreningen selv utpeker et annet styremedlem til oppgaven. Representanten plikter å sende et annet styremedlem som vara ved forfall.
4. En representant fra Hovedstyret Kommunikasjonsavdelingen, Studentfestivalen i Oslo, Arrangementsutvalget og en representant fra administrasjonen har møteplikt, forslagsrett og talerett på Representantskapets møter. Disse organene velger selv hvem som skal møte på Representantskapets møter.
5. Hovedstyrets representant skal orientere om henholdsvis Hovedstyrets og administrasjonens arbeid.
6. Hovedstyret skal hver annen måned informere Representantskapet om DNS' økonomi, eller straks dersom det skjer vesentlige endringer.

§ 8-2
Arbeidsordning
1. Representantskapet har faste møter annenhver uke i perioden 15. januar til 30. juni og i perioden 15. august til 15. desember.
2. Representantskapet er vedtaksdyktige når minst seks -6- medlemmer er til stede.
3. Vedtakssaker skal innmeldes skriftlig til Sekretariatet minst åtte -8- dager før de skal behandles. Fullstendig innkalling med sakspapirer skal foreligge minst syv -7- dager før saksbehandling.
4. Representantskapet velger kandidater til andre oppgaver blant sine medlemmer i den grad Representantskapet finner det nødvendig.

§ 8-3
Representantskapets mandat
1. Representantskapet vedtar opptak av nye medlemmer til representantskapet etter innstilling fra Hovedstyret.
2. Representantskapet kan sende inn vedtaksforslag til Hovedstyret i DNS, som skal behandles på førstkommende Hovedstyremøte.
3. Representantskapet godkjenner revidert handlingsplan på et møte innen utgangen av januar.
4. Hovedstyret skal rådføre seg med representantskapet i saker av viktighet som angår forholdet mellom huset og foreningene.
5. Representantskapet godkjenner utnevnelse til Hovedstyreverv utover de tre valgte vervene. Endringer i disse vervene må også godkjennes av representantskapet.
6. Representantskapet vedtar husreglene og romplanene for Chateau Neuf etter innstilling fra Hovedstyret.
7. Et medlem fra Representantskapet har møterett på Hovedstyrets ordinære møter. Representantskapet velger hvem som skal møte på Hovedstyrets møter, blant sine medlemmer eller sitt sekretariat.
8. Representantskapet vedtar fordelingsnøkkelen for midlene tildelt fra Velferdstinget i Oslo og Akershus etter innstilling fra Hovedstyret. Kun representanter fra foreninger som direkte berøres av fordelingsnøkkelen kan stemme i behandlingen av denne.
9. Representantskapet vedtar hvilke arrangementer som skal defineres som “helhusarrangementer” i foreningskontraktene.
10. Representantskapet kan gjøre vedtak vedrørende interne rutiner på kommunikasjonen og samhandlingen mellom foreninger.
11. Saker som påvirker andre foreninger enn arrangements--, medie- og- driftsforeningene skal behandles på Stormøte.

§ 8-4
Representantskapets plikter
1. Representantskapet skal påse at foreningene likebehandles ut fra de rettigheter og plikter foreningene har i henhold til kontraktene.
2. Dersom DNS ikke lenger har et fungerende styre, skal Representantskapet ta over Hovedstyrets oppgaver inntil et nytt styre er valgt. I denne perioden kan Representantskapet ikke inngå eller si opp økonomiske eller juridiske bindene avtaler på vegne av DNS.
3. Representantskapet skal behandle alle henvendelser fra Hovedstyret.
4. Et medlem av Representantskapet eller Representantskapets sekretariat fremfører Representantskapets semesterberetning på Generalforsamlingen i DNS.

§ 8-5
Representantskapets Stormøte
1. Representantskapet avholder minst to Stormøter hvert semester. Representantskapet plikter å avholde Stormøte innen tre uker når dette kreves skriftlig av Hovedstyret, Desisjonen eller minst 3 foreninger. Stormøtet skal kunngjøres minimum 14 dager før det avholdes.
2. Alle foreninger har møteplikt og stemmerett på Stormøtet. Ellers følger Stormøtet reglene for Representantskapsmøter (jfr. § 8-2, 8-3 og 8-4).
3. Semesterets første Representantskapsmøte skal være et Stormøte. Foreninger som ikke kan vise til aktivitet i det foregående semester skal fratas status som en del av representantskapet. Ved tvilstilfeller skal saken bringes inn for Hovedstyret som fatter endelig avgjørelse.
4. Stormøtet vedtar romfordelingen på DNS etter innstilling fra Hovedstyret.

Kapittel 9: Hovedstyret

§ 9-1
Hovedstyrets oppgaver
1. Hovedstyret leder DNSs virksomhet og representerer DNS utad.
2. Hovedstyret sørger for at DNSs lover blir fulgt.
3. Hovedstyret fører protokoll for sine egne møter, og har ansvar for at det føres protokoll fra Generalforsamlinger og medlemsmøter. Hovedstyrets protokoller skal være tilgjengelig umiddelbart etter neste ordinære, vedtaksgyldige styremøte. På dette tidspunkt vil de bli oversendt til representantskapet og Desisjonen.
4. Hovedstyret har den avgjørende myndighet i den daglige forvaltning av DNS.
5. Dersom ikke annet er bestemt i lover eller vedtak, kan Hovedstyret oppnevne midlertidige arbeidsgrupper eller enkeltpersoner for å ivareta oppgaver innenfor Hovedstyrets arbeidsområde.
6. Hovedstyret har ansvar for at det foreligger semesterberetninger fra Studentersamfundets organer.
7. Hovedstyret innstiller til romfordeling på DNS og representantskapet vedtar denne.
8. Hovedstyret forhandler frem kontrakter med den enkelte forening.
9. Økonomiansvarlig leder de løpende forretninger som vedkommer Studentersamfundets økonomi.
10. Formannen er bemyndiget til å forplikte DNS økonomisk og til å motta og anlegge søksmål på DNS' vegne. Denne myndighet kan delegeres ved skriftlig fullmakt til et eller flere styremedlemmer, om formannen skulle være indisponert.
11. På Generalforsamlingen gir DNS' formand beretning om DNSs virksomhet i semesteret.
12. Økonomiansvarlig fremlegger på Generalforsamlingen regnskap for Studentersamfundet og gir en redegjørelse for DNSs økonomiske stilling.
13. Hovedstyret holder arkiv for DNSs virksomhet.
14. Hovedstyret har ansvar for drift og vedlikehold av DNSs boksamling.

§ 9.2
Styremøter
1. Hovedstyret holder jevnlige styremøter, der man behandler saker og fatter vedtak som angår driften av organisasjonen, såfremt dette ikke er i strid mot DNS’ øvrige lover.
2. Hovedstyret kan fatte vedtak på styremøter dersom minst fire styremedlemmer er tilstede, hvorav to av disse er blant representantene valgt på generalforsamling.
3. Hovedstyret fører protokoll for sine egne møter, og har ansvar for at det føres protokoll fra Generalforsamlinger og medlemsmøter. Hovedstyrets protokoller skal være tilgjengelig umiddelbart etter neste ordinære, vedtaksgyldige styremøte. På dette tidspunkt vil de bli oversendt til representantskapet og Desisjonen.

Kapittel 10: Valgkomitéen

§ 10-1
Valgkomiteens funksjon
Valgkomiteen består av inntil fem medlemmer og skal innstille på de verv som velges av generalforsamling. Valgkomiteen konstituerer selv egen leder.

§ 10-2
Valgkomiteens virkeperiode
Valgkomiteens virkeperiode er et år fra vårens generalforsamling. Valgkomiteen velges uten innstilling og gis myndighet til å supplere seg selv.

§ 10-3
Valgkomiteens mandat
1. Valgkomiteen skal aktivt søke kandidater til de verv som skal velges av generalforsamling.
2. Personer som sitter i valgkomiteen kan ikke selv stille til verv som det skal innstilles på.

Kapittel 11: Desisjonen

§ 11-1
Desisjonens sammensetning, valg
1. Av disse velges fire på Generalforsamling. Valgbare er alle aktive som har vært medlem av DNS i minst tre semester og alle aktive som har innehatt ombud.
2. Storebror er fast medlem av Desisjonen.
3. Desisjonen velger hvert år selv sin formann.

§11-2
Ombudstid
Ombudstiden for medlemmer av desisjonen er to år.

§ 11-3
Arbeidsordning
1. Desisjonen er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har Desisjonens formann dobbeltstemme.
2. Desisjonen fører protokoll over sine forhandlinger og begrunner sine vedtak.

§ 11-4
Desisjonens oppgaver
1. Desisjonen behandler forhold som blir brakt inn for det etter § 12-3. Det kan med endelig virkning beslutte at forholdet ikke bør lede til noen forføyning fra DNS' side, eller gi innstilling til DNS om hva som bør foretas. Innstillingen behandles i tilfelle på ekstraordinær Generalforsamling som sammenkalles av Desisjonen. En slik Generalforsamling ledes av Desisjonens formann, med mindre denne selv er part i saken.
2. Desisjonen fører egen protokoll over lovendringer. Straks slike er vedtatt, skal Hovedstyret sende dem til Desisjonen som oppdaterer lovene i to eksemplarer. Eksemplarene undertegnes av Desisjonens formann og DNS' formand. Ett eksemplar oppbevares av Desisjonen og ett eksemplar oppbevares i DNS' arkiv.
3. Desisjonen kan kreve seg forelagt alle protokoller for DNS og dets organer.
4. Ved tvil om tolkningen av DNS' lover kan ethvert av DNS' organer, jfr. § 2-2, eller minst 10 medlemmer, bringe saken inn for Desisjonen til avgjørelse. Utvalget utreder da saken og leverer sin avgjørelse til Hovedstyret og Representantskapet. Desisjonens avgjørelse er endelig, og skal også legges frem på det førstkommende medlemsmøte eller Generalforsamling.
5. Dersom DNS ikke har et fungerende styre, er det Desisjonens oppgave å fortest mulig kalle inn til ekstraordinær Generalforsamling slik at et nytt styre kan velges. Denne ekstraordinære Generalforsamlingen skal ledes av Desisjonens formann.
6. Desisjonen kan gjøre redaksjonelle endringer på lovene.

§ 11-5
Storebror Storebror er en ærestittel som til enhver tid innehas av en person med tilknytning til DNS og som har gjort seg bemerket i samfunnet i og utenfor universitetet. DNSs Generalforsamling velger storebror hvert tredje år. Gjenvalg er mulig. Storebror sitter som fast medlem av Desisjon.

Kapittel 12: Foreninger og utvalg

§ 12-1
Foreningene
1. Med forening menes i disse lover de foreninger som har kontrakt med Hovedstyret, jfr. § 12-2. Foreningen må også ha et ideelt formål, og ha en selvstendig økonomi.
2. DNS står ikke ansvarlig for den enkelte forenings drift eller økonomiske disposisjoner.
3. Foreningene plikter å levere inn årsberetning, protokoll fra generalforsamling og budsjett til arkivering innen utgangen av hvert kalenderår. Regnskap innleveres når det foreligger.

§ 12-2
Foreningskontrakter
1. Alle foreninger som fast skal disponere lokaler på DNS skal ha inngått kontrakt med Hovedstyret.
2. Kontrakter inngått i henhold til § 12-1 (1) skal inneholde foreningens plikter og rettigheter. Blant foreningens plikter skal være å overholde norsk lov og DNS' lover.
3. Kontraktene reforhandles i henhold til den enkelte kontrakt, eller ved vesentlige endringer av foreningens virksomhet og/eller betingelser.

§ 12-3
Utvalg
1. Hovedstyret og Generalforsamlingen har mulighet til å opprette utvalg av DNS.
2. Utvalgene er enheter direkte underlagt DNS. Utvalgene plikter å overholde norsk lov og DNS' lover.
3. Hovedstyret i DNS skal godkjenne rammebudsjett og regnskap for utvalgene.


Kapittel 13: Regnskap og revisor

§ 13-1
Revisor og dennes oppgaver
Revisor engasjeres av Hovedstyret, men engasjementet må godkjennes av Desisjonen. DNS' revisor skal være en statsautorisert eller registrert revisor.

§ 13-2
Regnskapene og deres behandling
1. DNSs regnskapsår går fra 1. januar til 31. desember. Hovedstyret er ansvarlig for at DNSs regnskaper skal være revidert innen utgangen av april.
2. DNSs reviderte regnskaper forelegges Økonomiutvalget, Desisjonen og Generalforsamlingen i vårsemesteret. Halvårsregnskap for perioden 1.1.-30.6. forelegges Økonomiutvalget, Desisjonen og Generalforsamlingen i høstsemesteret.
3. Økonomiutvalget og Desisjonen behandler DNSs reviderte årsregnskaper og vurderer disse på grunnlag av revisors anmerkninger. Økonomiutvalget og Desisjonens innstilling skal kunngjøres for Generalforsamlingen. Generalforsamlingen fatter endelig vedtak.

§ 13-3
Økonomiske uregelmessigheter
Alvorlige feil eller misligheter av økonomisk art skal innberettes til Desisjonen. Enhver i DNS som oppdager slike forhold, plikter å underrette Desisjonen.

Kapittel 14: Studentfestivalen i Oslo (STUDiO)

§ 14-1
Studentfestivalen i Oslo (STUDiO) sin tilknytning
Studentfestivalen i Oslo er et utvalg av DNS.

§ 14-2
Studentfestivalen i Oslo (STUDiO) sin økonomi
Studentfestivalen i Oslo (STUDiO) i Oslo er et årlig prosjektregnskap underlagt Det Norske Studentersamfund. Ved fremlagt budsjett på årsmøtet i STUDiO høsten før festivalavviklingen gis festivalen en tilstrekkelig startkapital.

Kapittel 15: Ikrafttredelse

§ 15
Ikrafttredelse
Disse lover trer i kraft straks Generalforsamlingen er hevet, og erstatter alle tidligere lover for DNS.

Hentet fra «https://viteboka.studentersamfundet.no/w/index.php?title=Lover_for_Det_Norske_Studentersamfund/2016&oldid=7897»