Avtale om fri stasjon (2014)

Avtale om fri stasjon, også kalt fristasjonsavtalen er en avtale mellom DNS og Universitetet i Oslo, som gir DNS rett til å disponere lokalene på Chateau Neuf vederlagsfritt. Det ble signert en ny avtale om fri stasjon i 2014, som erstattet den opprinnelige avtalen fra 1998 i forbindelse med UiOs kjøp av Chateau Neuf. Det ble også signert en ny drifts- og vedlikeholdsavtale

FRI STASJONSAVTALE FOR CHATEAU NEUF MELLOM UNIVERSITETET I OSLO OG DET NORSKE STUDENTERSAMFUND

Oslo, 7.november 2014

Denne avtale ("Avtalen") er inngått 1. november 2014 mellom:

Universitetet i Oslo, org nr 971 035 854 ("UiO") og
Det Norske Studentersamfund, org nr 945 696 923 ("DNS")

UiO og DNS i fellesskap benevnt som "Partene".

Avtalen tiltres særskilt av Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, org nr 948 554 062 ("SIO"), jfr lov om studentsamskipnader av 14. desember 2007 ("studentsamskipnadsloven") § 5 tredje ledd.

Bakgrunn

UiO ervervet den 2. juli 1998 aksjer i Slemdalsveien 7 AS, da tilhørende DNS, slik at UiO ble eneeier av aksjene i dette selskapet. Slemdalsveien 7 AS var eier av bygningen Chateau Neuf. Slemdalsveien 7 AS er senere avviklet og selskapets aktiva, herunder bygningen Chateau Neuf, er overført til UiO/Tøyenfondet.

I kraft av avtaler av 2. juli 1998 har UiO gitt DNS og Chateau Neuf AS ("CN") rett til å disponere lokalene ved Chateau Neuf som fristasjon i henhold til studentsamskipnadsloven.

Partene har nå inngått avtale om at DNS skal overta samtlige aksjer i CN fra henholdsvis UiO og SIO.

Denne Avtale er et resultat av reforhandling av avtalen om fri stasjon av 2. juli 1998 i henhold til Forskrift om studentsamskipnader ("Forskriften") § 13 annet punktum. Av Forskriften § 13 siste punktum følger at UiO har endelig myndighet til å bestemme hvilke lokaler som stilles til disposisjon som fristasjon.

Formål og forutsetninger for avtalen

Avtalen innebærer at UiO vederlagsfritt stiller egnede lokaler, med nødvendig basisutstyr, til rådighet for studentvelferdsvirksomhet ved institusjonen i regi av DNS.

Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus samtykker til at fristasjonslokalet stilles til disposisjon for DNS, jf studentsamskipnadsloven § 5 fjerde ledd.

Fristasjon innebærer offentlig støtte til studentvelferd. DNS innestår for at virksomheten innrettes slik at den bare kommer studentvelferden til gode og at bruken i Avtaleperioden skjer i henhold til dette formål.

DNS, enten selv eller gjennom et særskilt datter- eller driftsselskap, gis mulighet til å drive med forretningsmessig utleie av de deler av lokalene som ikke benyttes til studentvirksomhet. Av disse inntektene skal det betales leie til UiO som dekker en forholdsmessig andel av drift, renhold og vedlikehold av de deler av virksomheten som gjelder forretningsmessig utleie.

Med forretningsmessig utleie menes utleie til leietakere hvor det finnes tilbydere av sammenliknbare lokaler. DNS skal påta seg å føre separate regnskaper for den kommersielle virksomheten.

Fristasjonslokalet

DNS rett til Fristasjonslokalet

DNS får rett til å disponere det areal og lokale som følger av bilag 1 til Avtalen som fristasjonslokale ("Fristasjonslokalet").

Partene er ved inngåelse av denne Avtale enige om at Fristasjonslokalet har en slik størrelse og art at de står i rimelig forhold til det antall studenter og omfang av aktiviteter som DNS benytter Fristasjonslokalet til.

For å sikre størst mulig utnyttelse av Chateau Neuf kan UiO med rimelig varsel og enighet med DNS, foreta endringer eller omrokkering av fristasjonslokalet.

DNS kan inngå avtale om at Fristasjonslokalet kan disponeres av heleide datterselskaper av DNS, herunder CN og CNK. Slik avtale forutsetter skriftlig forhåndssamtykke fra UiO.

UiO eller tredjeparters øvrige virksomhet ved Chateau Neuf

Dersom UiO skal bruke lokalene selv eller leie ut lokaler ved Chateau Neuf til tredjemenn, skal UiO forsikre om at slik bruk kan fungere parallelt med DNS sitt eksisterende bruk.

Fristasjonslokalets basisutstyr

Fristasjonslokalet utgjør henholdsvis kontorer til disposisjon for studentforeninger og fellesarealer til bruk for studentkulturelle og studentsosiale formål.

Fristasjonslokalets kontorlokaler

Studentforeningens kontorer er utstyrt med kontorutstyr som allerede befinner seg i Fristasjonslokalet.

Kontorene har fast telefon og er knyttet til UiOs tele- og datanett.

Studentforeningene dekker selv egne samtalekostnader på foreningens respektive kontorer.

Studentforeningene har rett til å være del av UiOs interne postfordelingssystem og disponerer egen postboks. Studentforeningene dekker egne kostnader til post/porto mv.

Fristasjonslokalets fellesarealer

Fristasjonslokalets fellesarealer er spesifisert i bilag 1.

Fristasjonens fellesarealer er utstyrt med basisutstyr tilknyttet serveringsdrift. DNS er selv ansvarlig for vedlikehold, oppgradering og eventuell fornyelse av dette utstyret.

Uteområdene inngår som en del av fellesarealene og kan benyttes slik de framstår. Det er ikke tillatt å etablere permanente eller midlertidige bygg/innretninger som begrenser uteområdenes tiltenkte bruk, uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra UiO. DNS er ansvarlig for å sikre at nødvendige tillatelser til bruken av uteområder, for eksempel at skjenkebevilling også omfatter uteområder.

Leie av øvrige lokaler ved Chateau Neuf

DNS gis mulighet til å drive med forretningsmessig utleie av de deler av lokalene ved Chateau Neuf i perioden frem til 31. desember 2016. For slik forretningsmessig utleie skal de svares husleie til UiO. Lokalene er nærmere opplistet i Bilag 1.

DNS skal betale et vederlag for leien av disse lokalene som i perioden frem til 31.desember 2016 i henhold til priser som fremgår av Bilag 3. Alle kostnader ved slik utleie dekkes løpende av DNS.

Det beregnes ikke leie der leietaker er DNS eller annen studentforening, og der aktiviteten hovedsakelig er tilknyttet fremme av studentvelferden.

DNS er forpliktet til å oversende UiO en liste over alle arrangementer på forretningsmessig utleie for foregående måned senest den 5. (femte) i påfølgende måned. Dette danner grunnlaget for UiOs fakturering av leie for DNS. UiO kan be om og innsyn i alle inngåtte leieavtaler. I de tilfeller DNS er forpliktet til å betale leie til UIO så forfaller leiebetalingen 14 dager etter at leietakers leieforpliktelse er forfalt under leieavtalen med leietaker. Leietakers betalingsforsinkelse eller – mislighold medfører ingen utsettelse eller opphør av DNS’ betalingsforpliktelse til UIO.

Partene skal senest 1. november 2015 avklare om forretningsmessig utleie av disse lokalene skal forlenges og under hvilke betingelser. UIO har ingen plikt til å forlenge leien for disse lokalene etter 31. desember 2016.

Bestilling av rom

Begge parter skal følge de rutinene UiO har vedtatt for bestilling av rom på Chateau Neuf. Ansvarlig for rombestilling hos DNS gis tilgang til UiOs rombestillingssystem.

Årlig rapportering fra DNS til UiO

DNS skal senest 15. februar hvert kalenderår avgi en kortfattet rapport ("Årsrapport") til UiO som oppfatter følgende forhold:

Beskrivelse av bruk og utnyttelse av Fristasjonslokalet siste 12 måneder;
Angivelse av arealbehov og ønsket areal for kommende 12 måneders periode tilknyttet planlagt aktivitet;
Sikkerhet og beredskapsmessige forhold;
Plan/oversikt som viser større arrangementer ved Chateau Neuf i det kommende semesteret; og
Gjennomgang av drift- og vedlikeholdsplan, samt andre forhold av betydning for UiO som eier av bygningen Chateau Neuf.
Oppstart reforhandlingsprosess det året avtalen skal reforhandles

Årlig møte mellom partene

Senest den 1. mars hvert kalenderår avholdes et møte mellom Partene for å gjennomgå Årsrapporten fra DNS, samt drøfte alle relevante forhold tilknyttet denne Avtale og bruken av Fristasjonslokalet ved Chateau Neuf.

UiO innkaller til slikt møte når Årsrapport som nevnt under punkt 5 over er mottatt. UiO utferdiger agenda for møtet og oppnevner møteleder.

Opphør og revisjon av Avtalen

Opphør

Denne Avtale skal reforhandles innen 31. oktober 2019 ("Avtaleperioden") med referanse til studentsamskipnadsloven § 13.

Vesentlig mislighold

Ved vesentlig mislighold kan hver av partene si opp avtalen med tre (3) måneders skriftlig varsel.

Dersom DNS blir tatt under konkursbehandling, iverksetter tvungne gjeldsforhandlinger eller ikke etterlever sine økonomiske forpliktelser anses dette som vesentlig mislighold under denne Avtale.

Vesentlig mislighold av drift og vedlikeholdsavtalen, jf bilag 2, medfører også vesentlig mislighold under denne Avtale.

Opplistingen utgjør ingen uttømmende liste over forhold som utgjør vesentlig mislighold og norsk rett får anvendelse i øvrige tilfeller.

UiOs rett til å kreve reforhandling og revisjon av Avtalen

UiO kan kreve at Avtalen skal reforhandles og revideres i slike tilfelle:

Dersom det oppstår endringer partenes i behov for lokaler eller ved endringer i DNS sitt tjenestetilbud, jf forskrift til studentsamskipnadsloven § 13;

Dersom Kunnskapsdepartementet eller Riksrevisjonen ved tilsyn, kontroll eller rapport fastslår at Avtalen er i strid med gjeldende regelverk fastsatt i lov, forskrift mv; eller

Dersom det oppstår et vesentlig mislighold som nevnt over i punkt Vesentlig mislighold.

Forhandlinger mellom Partene i henhold til denne bestemmelse skal finne sted senest innen 30 dager fra DNS er blitt varslet av UiO. UiO innkaller til forhandlingsmøte og oppnevner møteleder.

Dersom partene ikke kommer til enighet innen 14 dager etter at møte mellom Partene er avholdt, har UiO rett til å bringe Avtalen til opphør med seks (6) måneders skriftlig varsel.

Lovvalg og verneting

Avtalen er regulert av norsk rett. Partene vedtar Oslo tingrett som eksklusivt verneting for denne Avtale.

Opphør av tidligere avtaler

Denne Avtale erstatter samtlige inngåtte avtaler mellom Partene hva gjelder rett til bruk av lokalene ved Chateau Neuf, herunder:

Avtale mellom Universitetet i Oslo [UiO] og Det norske Studentersamfund [DNS] om bruken av Slemdalsveien 7 [Chateau Neuf] til studentkulturelle og studentsosiale formål datert 2. juli 1998.
Rammeverk for koordineringsmøter mellom Universitetet i Oslo og Det Norske Studentersamfund;
Oppussings- og vedlikeholdsplan for studenthuset Chateau Neuf – Intensjonsavtale mellom Universitetet i Oslo [UiO] og Det Norske Studentersamfund [DNS] datert 2. juli 1998;
Avtale om mellom Universitetet i Oslo [UiO] og Chateau Neuf Servering AS [CNS] om bruken av studentkulturhuset Chateau Neuf i Slemdalsveien 7 datert 2. juli 1998
Kontrakt om bruken av telefon på Chateau Neuf mellom Universitetet i Oslo (UiO) og Det Norske Studentersamfund (DNS) datert 15. mars 1999.
Avtale mellom Universitetet i Oslo (UiO) og Det Norske Studentersamfund (DNS) om vakthold på Chateau Neuf datert 15. juni 2000
Avtale om forsikring mellom Universitetet i Oslo (UiO), Det Norske Studentersamfund (DNS) og Chateau Neuf Servering AS (CNS) datert 8. juni 2000

OVERSIKT OVER BILAG

Bilag 1: Oversikt over areal/lokaler som disponeres av partene

Bilag 2: Drift- og vedlikeholdsavtale

Bilag 3: Priser