Styremøter 2024
På denne siden er referater/protokoller fra møtene i Styret i Det Norske Studentersamfund i 2024.
Møte 15.01.24
Til stede: Styreleder Petter Sæterøy, Jessica Österberg, David Pettersen, Jade Stubban, Thea Bråten. Direktør Benjamin Ødegaard som protokollfører.
Sam Søhol har meldt forfall.
Dagsorden:
Sak 24-01. Valg av ordstyrer og referent.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som ordstyrer og direktør som
protokollfører.
Ingen andre kandidater og de foreslåtte anses som valgt.
Sak 24-02. Orienteringer.
Petter Sæterøy legger frem Chateau Neuf A/S' orientering på vegne av dagligleder.
Petter Sæterøy legger frem orienteringen om styrearbeidet. Protokollen for forrige medlemsmøte er signert.
David Pettersen legger frem orientring om sitt styrearbeid. Pettersen har inntatt rollen som økonomiansvarlig.
Jessica Österberg orienterer om at Chateau Neuf-appen må oppdateres før EDB kan ordne nye medlemsskapsgreier.
Benjamin Ødegaard orienterer om det foreningens drift på Chateau Neuf.
Sak 24-03. Godkjenning av referat.
Protokollen godkjennes énstemmig.
Sak 24-04. Forventninger.
Styret diskuterer forventninger til hverandre for kommende periode.
Sak 24-05. Rollefordeling.
Petter Sæterøy har foreslått følgende roller til styret: Nestleder,
medieansvarlig, politisk ansvarlig, ledelsesrepresentant, alumniansvarlig,
medlemsansvarlig.
Petter Sæterøy foreslår at alle innehar minst én rolle.
Benjamin Ødegaard foreslår at økonomiansvarlig også innehar rollen som nestleder.
Jessica Österberg foreslår seg selv som medieansvarlig.
David Pettersen støtter Benjamin Ødegaards forslag om at økonomiansvarlig også innehar nestlederrollen.
Jade Stubban foreslår seg selv som medieansvarlig.
Jade Stubban foreslår seg selv som ledelsesrepresentant..
Sam Søhol har foreslått seg selv til alumniansvarlig.
David Pettersen foreslår seg selv som politisk ansvarlig.
Thea Bråten foreslår seg selv som politisk ansvarlig.
Thea Bråten foreslår seg selv som medlemsansvarlig.
Petter Sæterøy foreslår å dele medieansvarlig-rollen i to nye roller:
en kommunikasjonsansvarlig og en sosiale-medieransvarlig.
Thea Bråten ble énstemmig valgt som medlemsansvarlig.
Jade Stubban ble énstemmig valgt som ledelsesrepresentant.
Jessica Österberg ble énstemmig valgt som medieansvarlig.
Thea Bråten ble énstemmig valgt som politisk ansvarlig.
David Pettersen ble énstemmig valgt som nestleder.
Sam Søhol ble énstemmig valgt som alumniansvarlig.
Sak 24-6. Møtekalender.
Petter Sæterøy har forslått følgende møtekalender:
15 januar, 29 januar, 12 februar, 26 februar, 12 mars, 25 mars, 8 april, 22 april, 7 mai, 20 mai, 4 juni, 17 juni.
Petter Sæterøy har også foreslått å trekke 17 juni fra kalenderen.
Petter Sæterøy trekker 25 mars og 20 mai grunnet henholdsvis påske og pinse.
Møtekalenderen vedtar møtekalenderen med samtlige tre trekkforslag.
Sak 24-7. Møterom 4.
Petter Sæterøy foreslår at Møterom 4 i hovedsak låses.
Petter Sæterøy foreslår at rommet forbeholdes styret, administrasjonen og Studentradioen.
Begge forslagene ble énstemmig vedtatt.
Sak 24-8. Sitz.
Jessica Österberg har foreslått å arrangere Sitz 8 februar i Sysesalen. En Sitz er en hverdagslig treretters.
Jessica Österberg foreslår morsom hatt som tema.
Begge forslagene ble énstemmig vedtatt.
Sak 24-9. Status.
Petter Sæterøy foreslår å opprette statusbok for foreningen og gi arbeidsoppgaven til økonomiansvarlig David Pettersen.
Forslaget ble énstemmig vedtatt.
Sak 24-10. Evaluering av medlemsmøte.
Petter Sæterøy foreslår å avsette tid til evaluering av forrige medlemsmøte med følgende dagsorden:
1. Hva gikk galt, 2. hva har gått galt før, 3. hvordan kan vi gjøre medlemsmøtet bedre.
Benjamin Ødegaard foreslår at møtet er åpent for allmennheten.
Jessica Österberg foreslår å forsøke å få tilbakemeldinger på forhånd av møtet slik av det kan behandles der.
Petter Sæterøy forslår 31 januar kl. 18-20 på Galleriet som sted og tid for møtet.
Petter Sæterøy trekker det originale forslaget til dagsorden til fordel for å
utarbeide en mer konkret dagsorden.
Forslag 2, 3 og 4 ble énstemmig vedtatt.
Sak 24-11. Forslag til revidert budsjett.
Petter Sæterøy foreslår å innstille på forslag til revidert budsjett, og oppsette medlemsmøte om kort tid for å vedta det.
Styret jobber med forslag til revidert budsjett.
Styret vedtar å sende behandlingen av budsjettforslaget til neste styremøte.
Petter Sæterøy foreslår å avholde medlemsmøte 21. februar med følgende
dagsorden: 1. Budsjettrevidering, 2. Medlemskapsordning, og at lokalet blir i Storsalen.
Styret vedtar forslaget om medlemsmøtets tidspunkt, lokale og dagsorden.
Sak 24-12. Eventuelt.
Jade Stubban foreslår at det skal stå noen ting man kan være med på i alle promoteringsbilder om å søke til Studentersamfundet.
Forslaget blir énstemmig vedtatt.
24.12.01 Invitasjoner.
Petter Sæterøy ønsker oversikt over foreningens invitasjoner til andre nationer.
Styret går gjennom alle invitasjonene og hvem som ønsker å dra på de forskjellige nationene.
24.12.02 Grisefest.
Petter Sæterøy orienterer om planleggingen av neste Grisefest.
Det er ønskelig at styreleder, direktør og et par andre styremedlemmer kommer på planleggingsmøtet.
24.12.03 Medlemsskap.
Behandles ikke i dag.
Møte 29.01.24
Til stede: Styreleder Petter Sæterøy, Thea Bråten, Sam Søhol, Jessica Österberg, David Pettersen, daglig leder André Titland, direktør Benjamin Ødegaard.
Jade Stubban kom under behandling av sak 2 på dagsorden.
24.13 Valg av ordstyrer og referent.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som odrstyrer og direktør som protokollfører, i henhold til lovene.
Vedtatt.
24.14 Orienteringer.
André Titland orienterer om selskapets drift. Noe økning i kommersiell utleie i Storsalen.
Sam Søhol har intet å melde.
Jessica Österberg orienterer om sitz. Det foreslås å lage nettsak med kommunikasjonsansvarlig for å utbre informasjon om arrangementet.
David Pettersen orienterer om salgsvarer og Tappetårnet. Det lages et utkast til klær som skal være ferdig til mars. Tappetårnet har holdt BokCafeen åpen fire dager forrige uke, noe de skal fortsette med.
Styreleder Petter Sæterøy orienterer om DNS. Det har kommet prisestimat på BokCafeen. Foreningsdagene har vært veldig rolige.
Direktør Benjamin Ødegaard orienterer fra ledelsen.
Thea Bråten orienterer fra gallakomiteen, og planlegger å invitere byråder til Teater Neufs storsalsoppsetning i april. Hun har invitert til møte for å finne ut hvordan DNS kan bevare medlemmer.
Jade Stubban har laget forslag til musikkprofil.
24.15 Godkjenning av referat. Vedlegg # 1.
Foreslås vedtatt med forbehold om at Thea Bråtens etternavn blir rettet opp.
Vedtatt med forbehold.
24.16 Budsjett.
Vedlegg # 4 (budsjett) og # 5 (kommentar).
Forslag 8-1. Petter Sæterøy foreslår å fjerne alt som har å gjøre med Slottsmesterordningen fra budsjettet. Slottsmesterordningens økonomiske påvirkning på Studentersamfundets budsjett forklares i sin helhet i en fotnote.
Forslag 8-1 vedtas.
Forslag 8-2. Sam Søhol foreslår å legge til Medieavdelingen med egen kolonne.
Forslag 8-3. Sam Søhol foreslår å legge til Galla med egen kolonne.
Forslag 8-2 trekkes.
Forslag 8-3 vedtas.
Styret vedtar innstilt budsjett til medlemsmøtet.
24.17 Bonger.
Forslag 12-1. Petter Sæterøy har foreslått følgende til vedtak: Bonger til musikkbingo kuttes med 4, slik at man går ned til 20 bonger. Er man alene skal det også kun gis ut 2 bonger til den som gjørarbeidet, istedetfor de 4 som deles mellom 2 stykker normalt.
Forslag 12-2. Petter Sæterøy foreslår å ikke gi ekstra bonger for å utføre oppgaver alene fremfor å gjøre det med andre. Jfr. nuværende opplegg for Tappetårnet.
Forslag 12-3. Jade Stubban foreslår at produksjonsansvarlig, -assistent får følgende satser: 2 bonger per skift. 1 ekstra bong for helg. 1 ekstra bong per time over 8 timer.
Forslag 12-4. Jade Stubban foreslår at platespillere får to bonger.
Alle fire forslag vedtas.
24.18 Etiske retningslinjer. Vedlegg # 2.
Vedlegg #2.
Kun orientering.
24.19 Godkjenning av ledelsen.
Direktøren legger frem innstillingen.
Forslag 14-1. Petter Sæterøy foreslår at de ansatte ikke bindes til noe annet enn sin stillingsinstruks.
Forslag 14-2. Petter Sæterøy foreslår Regimets leder.
Forslag 14-3. Jade Stubban foreslår Ludwig
Forslag 14-1 vedtas.
Forslag 14-2 vedtas.
Forslag 14-3. vedtas.
Innstillingen vedtas med endringsforslag.
24.20 Medlemsmøte 21 februar.
Følgende ble vedtatt forrige styremøte: Storsalen 21. februar kl. 18:13 med
følgende dagsorden: 1. Budsjettrevidering, 2. Medlemskapsordning.
Petter Sæterøy foreslår en oppgavefordeling i styret.
Oppgavefordelingen vedtas.
24.21 Representasjonsreiser. Vedlegg # 3.
Petter Sæterøys forslag er vedlagt. Vedlegg # 3.
Forslag 15-1. Petter Sæterøy foreslår at gallakomiteen havner innunder under "ledelsen."
Forslag 15-2. Petter Sæterøy foreslår at det dekker kun to personers reise.
Forslag 15-3. Jessica Österberg foreslår at refusjonsordenen følger
prioriteringsordenen for hvem som kan dra på galla.
Forslaget vedtas med alle 3 endringsforslag.
24.22 Musikkprofil i Glassbaren og BokCafeen.
Jade Stubban har sendt forslag til vedtak. Vedlegg # 6.
Forslag 14-1. Petter Sæterøy foreslår å ta arbeidet videre med sjef for Glassbaren Marie.
Forslag 14-2. Petter Sæterøy foreslår at musikkprofilen skal være klar innen
åpningen av Glassbaren.
24.23 Salgsvarer.
Forslag 16-1. Petter Foreslår at første utkast skal være klart i løpet av
februar.
Forslag 16-2. Petter Sæterøy foreslår at prosjektet er ferdig til påske.
Vedtatt.
24.24
Petter Sæterøy legger frem forslag om å boikotte Israels innslag under
visningen av Melodi Grand Prix-finalen på Chateau Neuf 11 mai.
Forslaget vedtas.
Møte 12.02.24
Til stede: Styreleder Petter Sæterøy, økonomiansvarlig David Pettersen, Jessica Österberg, Jade Stubban, Thea Bråten. Direktør Benjamin Ødegaard, daglig leder André Titland.
Sam Søhol har meldt forfall.
24.25 Valg av ordstyrer og protokollfører
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som odrstyrer og direktør som protokollfører, i henhold til lovene.
Vedtatt.
24.26 Orienteringer
Jessica Österberg orienterer om sitzen forrige uke, og om alumniarbeidet.
Jade Stubban orienterer om musikkprofilarbeidet.
Thea Bråten orienterer om rekrutteringsarbeidet. Konsertforeningen Betong ønsker å bli et utvalg av Studentersamfundet.
Petter Sæterøy orienterer om Velferdstinget, Grisefestplanleggingen, evalueringsmøtet forrige uke om medlemsmøteforbedringer, og om kommunikasjonsarbeid.
Økonomiansvarlig David Pettersen orienterer om økonomiarbeidet, og møter med komitteene. Tappetårnets torsdager i BokCafeen har gått veldig bra.
Direktør Benjamin Ødegaard orienterer om foreningens drift på Chateau Neuf.
Daglig leder André Titland orienterer om Chateau Neuf A/S' drift og langsiktige samarbeidsplaner. Ønsker åpningsfest første dag etter påske.
24.27 Godkjenning av referat
Godkjent.
24.28 Medlemsmøtet 21. februar
Petter Sæterøy legger frem forslag til ordstyrere.
24.29 Lukket sak
24.30 Sponsoravtaler
David Pettersen ønsker en plan for hva Studentersamfundet skal tilby sponsorer, og retningslinjer for hvem han skal søke fra og hva han skal søke til. David Pettersen foreslår å sende denne saken til neste styremøte for vedtak.
24.31 Eventuelt
a) Komité for å revidere etiske retningslinjer
Petter Sæterøy foreslår Felix Volpe som komitéleder, og Thea Bråten, Peter Linge Hessen og Marte Ø. Knudsen til menige komitémedlemmer.
Komiteens medlemmer er vedtatt.
b) Strategiseminar
Thea Bråten orienterer om at hytten i Modum koster kr. 1500,- for strategiseminaret.
Styret enes om at det er greit å bruke kr. 1500,- for hytten til dette seminaret.
c) Styret til forestilling
Styret ønsker å se Moulin Rougue. De som ikke har sett den i styret og ledelsen koordinerer dette.
d) Tilgjengelighet
Jade Stubban ønsker at det skal være offentlig tilgjengelig informasjon om når de forskjellige tillitsvalgte kan nås, og hvor lang tid det kan forventes å vente til hendvendelser blir besvart.
Møtet heves 17:47
Møte 26.02.24
Til stede: Petter, Jade, Thea, Jessica, Benjamin, André. David kom til behandling av sak 4.
Forfall: Sam.
24.32 Valg av ordstyrer og protokollfører
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som odrstyrer og direktør som protokollfører, i henhold til lovene.
Forslaget er vedtatt.
24.33 Orienteringer
Daglig leder André Titland orienterer om Chateau Neuf A/S' drift.
Jessica Österberg orienterer om sitt arbeid siden forrige styremtøte. Jessica drar til Åbo for å representere DNS på Galla for Österbotniska Nation.
Petter Sæterøy orienterer om sitt representasjonsarbeid. Petter har snakket med Akademika om eventuelt samarbeid.
Jade Stubban orienterer om sitt arbeid. Jade skal også til Åbo for å representere DNS.
Thea Bråten orienterer om sitt gallaarbeid siden forrige styremøte.
Benjamin Ødegaard orienterer om ledelsens arbeid siden forrige styremøte og framover i tid.
24.34 Godkjenning av referat.
Vedtatt uten bemerkning
24.35 Det nye studenthuset
Petter Sæterøy orienterer om hvordan det nye studenthuset i sentrum ligger an.
24.36 Styremøte Chateau Neuf A/S 28 februar.
Petter Sæterøy orienterer om at det er styremøte i Selskapet 28 februar.
24.36 Oppussing av Bokcafeen
Petter Sæterøy orienterer om hvor komiteens arbeid har kommet, og hva som må gjøres videre.
Benjamin Ødegaard finner ut om hvorvidt de lyse bokhyllene er fredet på noe vis, eller på annen måte viktig for BokCafeen.
24.37. Medlemsmøte 21 februar.
Petter Sæterøy orienterer om sakene fra medlemsmøtet 21 februar, og hvilke enkeltvoteringer som ble vedtatt under behandling av saken om medlemsskap.
Petter Sæterøy foreslår at alle interne foreninger har en ordning for å melde seg inn i DNS og betale for medlemsskap. Og at dette kommer inn i
foreningskontrakten på langsikt.
Petter Sæterøy trekker forslaget, og sender oppgaven til ledelsen til
førstkommende foreningsledermøte.
24.38 Innkjøp av punsch.
Petter Sæterøy foreslår å kjøpe ti flasker punsch fra Punschekollegiet.
Styret vedtar dette.
24.39 Grisens plass
Petter Sæterøy og Thea Bråten melder seg til å begynne det konkrete arbeidet for omgjøringen fra parkeringsplass til park i H.M. Grisens plass.
24.40 Medlemspris for kjellerforeninger
David Pettersen orienterer om at barstaben ikke vet om den gamle avtalen om at styremedlemmer i kjellerforeningene på Blindern, medlemmer i Studentersamfundet Trondhjem og medlemmer i Studentersamfunnet i Bergen får internpriser på Chateau Neuf.
Petter Sæterøy oppretter et skriv med oversikt over hvem som får internpris og hvordan de forskjellige medlemskort ser ut, og sender det til André Titland.
24.41 Eventuelt
41.1 Sponsoravtaler
David Pettersen ønsker diskusjon om hvilke sponsorordninger styret ønsker fremover.
David Pettersen foreslår reklame på plakater, reklameplakater på Samfundets flater, og reklame på bunnen av nettsiden.
Styret vedtar dette.
Møte hevet 17:41.
Møte 26.02.24
Til stede: Petter, Jade, Thea, Jessica, David, Benjamin, André.
Forfall: Sam.
24.42 Valg av ordstyrer og protokollfører
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som odrstyrer og direktør som protokollfører, i henhold til lovene.
Forslaget er vedtatt.
24.43 Orienteringer
David Pettersen orienterer om økonomiarbeidet siden sist. Tapptårnet har ikke hatt spesielt mange møter.
Thea Bråten orienterer om politisk arbeid, og har invitert politikere til Legally
Blond og befaring på huset. Thea har også møtt i komiteen for å revidere etiske retningslinjer.
Benjamin Ødegaard orienteres om Ledelsens arbeid og driften de siste ukene.
André Titland orienterer om Chateau Neuf A/S. Administrasjonen skal har seminar etter påske.
Jade Stubban orienterer om karaokevirksomheten nå på fredag. Festen for åpningen av uteserveringen er igang med å planlegges. Jade har representert DNS i Åbo.
Jessica Österberg orienterer om kommunikasjonsstrategien. Jessica har også representert DNS i Åbo. Jessica tar imot innspill på dette. Det er satt av en sak på eventuelt til denne strategien.
Petter Sæterøy orienterer om sitt generelle arbeid. Petter har også representert DNS i Åbo.
24.44 Godkjenning av protokoll
Protokoll ble sendt ut sammen med innkalling.
Protokollen er godkjent.
24.45 Studentpriser på Chateau Neuf
André Titland orienterer om Chateau Neuf A/S' og Tarans ordning om studentvennlig tilbud.
24.46 Veldedighetsdonasjon
I april skal én krone per vare solgt i Glassbaren gå til veldedighet.
Forslag 5-1. Petter Sæterøy foreslår å donere midler til Leger uten grenser og deres arbeid på Gazastripen.
Forslag 5-2. Petter Sæterøy foreslår å donere midler til Redd barna.
Forslag 5-3. Petter Sæterøy foreslår å donere til Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH).
Forslag 5-4. Petter Sæterøy for å gi Facebook-gruppa i Facebook makten til å bestemme dette.
Forslag 5-5. Thea Bråten foreslår å bytte ut forslag 5-3. til å gi til Mental Helse Ungdom.
Forslag 5-1, 5-2, 5-3, 5-5 strykes i favør for 5-4. Forslag 5-1, 5-2 og 5-5 sendes til Aktivgruppa for votering.
24.47 Frivillighetskontrakt
Forslag 6-1. Benjamin Ødegaard har sendt forslag til Styret.
Forslag 6-2. Thea Bråten foreslår å oppfordre alle foreninger som utfører lignende oppgaver om å gjøre det samme.
Forslag 6-3. Petter Sæterøy foreslår å sende saken til Ledelsen.
Forslag 6-4. Petter Sæterøy foreslår at forslaget til kontrakt skal være klart til styremøtet 22. april.
Alle fire forslag ble vedtatt.
24.48 Inkludering
Forslag 7-1. Petter Sæterøy foreslår at Studentersamfundet skal delta i Oslo Pride Parade i 2024.
Forslag 7-2. Petter Sæterøy foreslår å opprette en arbeidsgruppe med Jade Stubban og Marte Ø. Knutsen fra Chateau Neuf A/S.
Forslag 7-3. Thea Bråten foreslår å invitere listene fra UiO og Skeivt Studentforum til samarbeid i Oslo Pride-uka, og sende oppgaven til Ledelsen.
Alle tre forslag ble vedtatt.
24.49 Representasjon
Strykes fra dagsorden etter forslag fra Petter Sæterøy.
24.50 Eventuelt
51.1 Revidering av møteplan
Ingen forslag ble fremmet.
51.2 Eventuelt Arrangementsvirkshomhet.
Ingen forslag ble fremmet
51.3 Budsjettevaluering utvlag
David Pettersen ytrer at utvalgene ikke har god kontroll på sin økonomi.
Benjamin Ødegaard inviterer til kvartalsevalueringer av utvalgenes økonomi.
Petter Sæterøy foreslår at de nye bongsatsene trer i kraft etter påske.
Forslaget vedtas.
51.4 Romdisponering
Benjamin S. Ødegaard har sendt inn forslag til vedtak.
Forslaget vedtas.
Møtet heves 18:03
Møte 08.04.24
Til stede: Sam Søhol, André Titland, Thea Bråten, Petter Sæterøy, Benjamin Ødegaard. David kom til behandling av sak 2 på dagsorden.
Forfall: Jade har meldt forfall, Jessica har meldt forfall.
24.52 Valg av ordstyrer og protokollfører
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som odrstyrer og direktør somprotokollfører, i henhold til lovene.
Vedtatt.
24.53 Orienteringer
Styreleder Petter Sæterøy orienterer på vegne av Jessica. Medieavdelingen har møtt med kommunikasjonssjef. Redaksjonen består av 10 personer. De ønskeroppfølging. Kommunikasjonsstrategien utvikles.
Direktøren orienterer.
André orienterer om administrasjonens virksomhet. Regnskap skal være så ogsi klart nå.
Thea Bråten orienterer. Åpningen av uteserveringen gikk bra.
David Pettersen orienterer om økonomien i DNS.
Petter Sæterøy orienterer om Grisefest og Galla. Gallainvitasjoner er utsendt.
24.54 Godkjenning av protokoll
Protokoll ble ikke sendt ut med innkallingen.
Saken sendes til neste møte.
24.55 Handlingsplan for medieavdelingen
Thea Bråten foreslår at handlingsplanen inneholder et punkt om samarbeidet med Chateau Neuf A/S.
Saken sendes til Medieavdelingen.
24.56 Flatebruk i Fojaé
5-1. Thea Bråten har sendt forslag til retningslinjer for bruk av veggflatene ved RF-trappa, DKSF-trappa, utenfor toalettene, og ved Foajébaren i Foajeen.
5-2. Petter Sæterøy foreslår at vi begynner med én vegg, og at det er veggen utenfor toalettene.
5-3. David Pettersen foreslår en fordeling på plakatveggen intern/ekstern.
5-4. David Pettersen foreslår at plakatveggen er åpen for plakater som ikke kun er reklame for arrangementer.
5-5. Sam Søhol foreslår å bruke en av søylene i BokCafeen til plakatoppheng.
Thea Bråten stryker 5-1.
Forslag 5-2., 5-3., 5-4. og 5-5. blir vedtatt.
24.57 Generalforsamling
6-1. Petter Sæterøy har foreslått å anlegge et diskusjonsmøte i forkant av generalforsamlingen.
6-2. Petter Sæterøy har foreslått at styret innstiller på å gi økonomiansvarlig prokura.
6-3. Petter Sæterøy har foreslått at styret skal foreslå til medlemsmøtet å legge instrukser inn i lovene.
6-4. Petter Sæterøy foreslår at det serveres chiligryte.
6-5. Petter Sæterøy foreslår at det arrangeres en høring for komiteen til å revidere etiske retningslinjer.
Petter Sæterøy innleder diskusjon om hvilke personer de skal innstille til valgkomiteen.
Sam Søhol melder seg til å oppdaterte lovene til det som ble vedtatt i november.
24.58 Søknad fra Pizzaforeningen
7-1. Petter Sæterøy har foreslått å godkjenne søknaden om at Pizzaforeningen blir intern forening på Chateau Neuf.
7-2. Petter Sæterøy har foreslått å avslå søknaden om at Pizzaforeningen blir intern forening på Chateau Neuf.
7-3. Petter Sæterøy har foreslått å sende behandlingen av søknaden om at Pizzaforeningen skal bli intern forening på Chateau Neuf til Ledelsen.
Forslag 7-1. vedtas og Pizzaforeningen får tildelt rom. Ledelsen får ansvar for å følge opp saken, med frist 1. mai.
24.59 Handlingsplan for Tappetårnet
8-1. Benjamin Ødegaard legger frem forslaget som ble sendt til styret på forhånd.
8-2. Petter Sæterøy foreslår som mål at Tappetårnet holder BokCafeen åpen de lørdagene Glassbaren ikke er åpent.
8-3. Sam Søhol foreslår å endre forslag 8-2. til at det er "Glassbaren" istedetfor "BokCafeen".
8-4. Petter Sæterøy stryker forslag 8-2. til fordel for å bytte ut BokCafeen med "en av barene."
8-1. og 8-4. ble vedtattt.
24.60 Omdøping av møterommene
Videresendes.
24.61 Eventuelt
61.1 Kontrakt for studiosjef
Petter Sæterøy legger frem kontrakt for festivalsjef.
Kontrakten vedtas.
Møtet heves 18:07
Møte 22.04.24
Til stede: André, Sam, Jessica, Petter, Thea, Jade, David. Ellisiv under sin egen orientering under sak 2
Forfall: Benjamin
24.62 Valg av ordstyrer og protokollfører.
Forslag Ordstyrer: Petter
Forslag Referent: Thea
Vedtak: Vedtatt
24.63 Orienteringer
Ellisiv orienterer om ny nettside. Arbeidet foregår med EDB (Jonas) og ekstern leverandør av nettside (Lise), og skal følge den nye grafiske profilen. Utvikles i tråd med moderne standarder, og skal gjøre en del ting lettere, blant annet oversikt over linker, fonter, o.l. samt innmelding og sammenkobling med Galtinn. Skal bli mer oversiktlig hva som skjer, og enkelte arrangementer fremheves. Det skal også tydeliggjøre skillet mellom CNAS og DNS, og det skal være lettere å se hvem og hva som kan kontaktes. Betaside lanseres ca. slutten av mai, og sendes ut til aktuelle kandidater for tilbakemelding. Endelig lansering kommer til høsten, helst før studio.
André orienterer om arbeidet siden sist. Jobber med å ferdigstille årsregnskapet til CNAS og DNS. Fremdeles noe usikkerhet rundt den tekniske løsningen i overføringen fra CNAS til DNS. CNAS sitt styre arbeider med dette, og møtes på onsdag. Marie sin stilling økes fra 50% til 100%. UiO har sagt ja til å støtte opp under et event i samarbeid med Live Nation etter studiestart august 2025. Sam orienterer. Gått gjennom lovene og notert seg endringsforslag. Jessica orienterer. Vært hos Nylands Nation og berget en kopp. Jessica tar over ansvaret for merch fremover, og samarbeider med MA og Ellisiv. Jessica og Ellisiv har møttes og snakket om kommunikasjonsstrategi. I mediesøk har Chateau Neuf vært nevnt 5 ganger i det siste.
Petter orienterer. Snakket med VT om kjøkken og økt søknadsramme. Snakket med Studio, som ønsker at DNS skal promotere seg mer under arrangementene. Jobbet med årsrapport. Snakket med studentpolitikere ifm valget ved UiO. Vært på vårball hos Kjelleren. Signert kontrakt med Pizzaforeningen.
Thea orienterer. Planlagt fredagens besøk med Veslemøy. Møtt utvalgene. Jade orienterer. Vært i ledelsesmøte hvor de snakket om blant annet pride og kjøkken.
David orienterer. Var også i ledelsesmøte. Venter på svar fra ulike sponsorer og støtteordninger. Skal på OsloMet sin galla på fredag. Jobbet med valget og står på Liberal Liste.
24.64 Godkjenning av protokoll
Protokollene ble sendt med innkallingen.
Kommentar: 08.04, sak 2, ble det nevnt at Jessica hadde vært i Åbo, etterfulgt av setning om at hun gjerne vil ha innspill på dette. Innspillene skulle vært til setningen før.
Vedtak: Godkjent, med kommentar
24.65 Generalforsamling
65.1 Sam legger frem følgende forslag, som styret kan sende inn:
1. Slå sammen punkt 3 og 4 under 4-1
Vedtak: Sendes inn
2. Endre fra «et antall» i punkt 2 under 4-1 til «inntil 5»
Vedtak: Sendes inn
3. Presisere i punkt 12 under 4-2 at økonomiansvarlig skal få spørsmål om å overta rollen som styreleder før eventuelle andre styremedlemmer
Vedtak: Sendes ikke inn
4. Økonomiansvarlig blir styreleders stedfortreder ved langvarig sykemelding eller
forhindring i arbeid
Motforslag: Styret innstiller selv en stedfortreder for styreleder ved langvarig sykemelding eller forhindring i arbeid
Vedtak: Sendes ikke inn
5. Dersom direktør blir sykemeldt over en lengre periode skal styret arrangere et styremøte der ledelsen inkluderes innen to uker, hvor de velger en midlertidig direktør. Vedkommende får samme honorar som direktør frem til direktøren er tilbake i arbeid. Opprinnelig direktør får utbetalt honorar i inntil tre måneder dersom dette er tilfellet.
Vedtak: Sendes inn
6. Dersom styreleder blir sykemeldt over en lengre periode skal styret arrangere et styremøte innen to uker, hvor de velger en midlertidig styreleder. Vedkommende får samme honorar som styreleder frem til styreleder er tilbake i arbeid. Opprinnelig styreleder får utbetalt honorar i inntil tre måneder dersom dette er tilfellet.
Vedtak: Sendes inn
7. Legge til «Økonomiansvarlig har ansvar for den daglige økonomien i foreningen»
under ny paragraf 4-5.
Vedtak: Sendes inn
65.2 Forslag til valgkomité
Jessica Krogen Ernes
Christina Eide
Sander Jordbakke
Niamh Brekkhus
Mikkel Frydenlund Sibe
Styrets innstilling: Vedtas
65.3 Dagsorden
Petter legger frem forslag til dagsorden, og foreslår den som ble sendt ut med første innkalling.
Kommentar: Saken om etiske retningslinjer må kodes til orienteringssak
Vedtak: Vedtatt med kommentar
65.4 Æresmedlemsskap
Styret innstiller ikke på noen denne gangen
24.66 Medlemsmøter høst 2024
Forslag: 11.11, kl. 18:13
Vedtak: Vedtatt
24.67 Innkjøp av dekketøy
Forslag fra gallakomiteen ble sendt med innkallingen.
Gallakomiteen og grisefestkomiteen ønsker innspill fra styret. Forslaget er å gå til innkjøp av dekketøy til galla, hvor vi kjøper alt unntatt champagneglass og duker. Tanken er også at det kan leies ut til andre studentforeninger. Kostnaden fordeles på budsjettene til gallakomiteen i år og grisefestkomiteen.
Forslag: Vedlagt forslag til innkjøp godkjennes
Vedtak: Vedtatt
24.68 Arbeidsinnstrukser for honorerte og daglig leder
Forslag til arbeidsinstruks for daglig leder, direktør, styreleder og økonomiansvarlig ble sendt med innkallingen.
Daglig leders: Kommentar om at ett av ansvarsområdene skal være å følge med på DNS sin økonomi. Kommentar om at hen skal orientere medlemsmøtet.
Vedtak: Vedtatt med kommentarer
Direktørs: Oversendes til neste styremøte. Kommentar om at honorar også burde nevnes i denne.
Styreleders: Ansvarsområder, punkt 4, må endres til en gang i halvåret. Det presiseres at det skal gjøres i mars og oktober.
Vedtak: Vedtatt med kommentar
Økonomiansvarligs: Kommentar om å legge inn et punkt om daglig leder under kommunikasjon. Kommentar om å endre valgperiode for å stemme med lovene.
Vedtak: Vedtatt med kommentar
Direktør sin ble ikke behandlet på grunn av vedkommendes forfall.
24.69 Bookingreglement
Thea Bråtens forslag ble ettersendt.
Ledelsen har ettersendt sakspirer til denne saken.
Med utgangspunkt i Ledelsens innsendte forslag foreslås det å skifte rekkefølge på punkt 1 og 2.
Styret ønsker at reglene tas i bruk fra førstkommende storproduksjonsmøte.
Forslag: Styret vedtar ledelsens innsendte forslag med foreslåtte endringer
Vedtak: Vedtatt
24.70 Omdøping av møterom
Videresendes.
24.71 Eventuelt
Ingen saker.
Møte 07.05.24
Til stede: Styreleder Petter Sæterøy, Thea Bråten, Jessica Österberg, David Pettersen. Daglig leder André Titland og direktør Benjamin Ødegaard. Jade Stubban kom til behandling av sak nr. 4.
Forfall: Sam Søhol har meldt forfall.
24.72 Valg av ordstyrer og protokollfører
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som odrstyrer og direktør som protokollfører.
Vedtatt.
24.73 Orienteringer.
Jessica Österberg: Det er bestilt styrebånd.
Thea Bråten: Har hatt lokalpolitikere på befaring.
Petter Sæterøy: Utsendt innkallinger til medlemsmøte. Bestilt dekketøy.
David Pettersen: Møtt i Studenthovedstaden. Representert DNS på OsloMets galla.
André Titland: Årsregnskap gjøres ferdig. Har nå konferanse med administrativt ansatte i andre studenthus i Norge.
24.74 Godkjenning av protokoll.
Protokoll over forrige styremøte ble sendt med innkallingen.
Protokollen godkjennes uten bemerkninger.
24. 75 Behandling av saker til medlemsmøte.
Lovforslag ble sendt med innkallingen.
Forslag # 1 vedtas inntilt. Petter Sæterøy, David Pettersen, Thea Bråten og
Jade Stubban stemte for. Jessica Österberg stemte mot.
Forslag # 2 vedtas ikke innstilt. Thea Bråten og Petter Sæterøy stemte for.
Jessica, Jade og David stemte mot.
Forslag # 3 vedtas enstemmig ikke innstilt, til fordel for forslag # 4.
Forslag # 4 vedtas innstilt. Thea Bråten, Daivd Pettersen og Petter Sæterøy
stemte for. Jessica Österberg og Jade Stubban stemte mot.
Forslag # 5 vedtas enstemmig ikke innstilt.
Forslag # 6, # 7 og # 8 trekkes av styret.
Forslag # 9 vedtas enstemmig innstilt.
Forslag # 10 vedtas enstemmig innstilt.
Forslag # 11 vedtas enstemmig innstilt.
Forslag # 12 vedtas enstemmig innstilt.
Forslag # 13 vedtas enstemmig innstilt.
Forslag # 14 vedtas enstemmig innstilt.
24.76 Investeringer.
Diskusjonspunkter ble sendt ut med innkallingen. Under behandling av saken
har styret forhørt seg med samfundsforeningene og de forskjellige avdelingene
samfundet.
Daglig leder tar med diskusjonen på dette punktet videre inn i arbeidet med
investeringsplan i selskapet.
24.77 Søknad fra Oslo Studentmållag.
Søknad ble sendt med innkallingen.
Petter Sæterøy foreslår å godkjenne søknaden, men ikke å gi dem kontor.
Forslaget vedtas enstemmig.
24.78 Arbeidsinstruks direktør.
Petter Sæterøys forslag til arbeidsinstruks for direktør ble sendt med
innkallingen. Under behandling av saken har styret hatt diskusjonsmøter med alle
som innehar tillitsvervene som det lages arbeidsinstruks for.
Direktør Benjamin Ødegaard foreslår en endring på punkt 4 under Møter og
arrangementer: "Føre protokoll på styremøter i DNS. Sørge for at det føres protokoll
over styremøter og ledelsesmøter, og tilgjengeliggjøre dem så snart som mulig."
Arbeidsinstruksen vedtas enstemmig med endringsforslaget.
24.79 Styremøtekalender.
Petter Sæterøy foreslår å legge inn et styremøte tirsdag 21 mai.
Forslaget vedtas enstemmig.
24.80 Eventuelt. Visningen av Melodi Grand Prix / Eurovision-festen.
8.1. Jade Stubban foreslår at vi gjennomfører arrangementet 11. mai.
8.2. Petter Sæterøy foreslår at vi beholder Eurovision-fest-konseptet fremover.
Forslag 8.1 vedtas. Jessica, Jade og David stemmer for. Thea og Petter
stemmer mot.
Forslag 8.2 vedtas enstemmig.
Møtet heves 18:01.
Møte 04.07
Til stede: Petter, Jessica, Thea, Jade Forfall: David og Sam har meldt forfall
24.81 Valg av ordstyrer og referent
Petter foreslår seg selv som ordstyrer og Thea som referent vedtak: Vedtatt
24.82 Orienteringer
Petter leser orientering fra Andrè. Marie har blitt ansatt, økonomien går bra, toalettene i foajeen gikk ikke bra. generalforsamling og middag på torsdag. Nye plakatflater til foajeen er bestilt
Jade orienterer. Hatt eksamen, bestått bachelor, jippi! Kontaktet BI om konsert, positivt svar. Jobbet med KB-ting
Petter orienterer. Møtt ny ansvarlig redaktør i Nova, veldig koselig. Hatt møte med DnS og KSS, også koselig. Universitetsdirektøren kommer på mandag, jippi! Info om styreseminar kommer i dag eller i morgen.
Jessica orienterer. Hatt eksamen. Fulgt opp betaling av bånd, og undersøkt videre behov for innkjøp.
Thea orienterer. Hatt eksamen og jobbet. Ryddet videre etter galla. Vært på Studio-møte
24.83 Godkjenning av protokoll
Vedtak: godkjent
24.84 Budsjettjustering - Rekruttering
Benjamin sitt forslag om å flytte penger til rekruttering sentralt legges til grunn.
Vedtak: Godkjennes
24.85 Samarbeid med DnS - Den Norske Studentersangforening
Petter Orienterer.
Diskuteres:
Tilby gratis medlemskap til sangerne?
Tilby å dekke bemanning under jubileumskonserter i storsalen?
Tilby å hjelpe med booking av storsalen?
Petter tar det med seg inn i diskusjonen
Nye navn på møterommene, vedtatt:
Møterom 1: Henrik Wergeland
Møterom 2: Gro Harlem Brundtland
Møterom 3: Johan Sebastian Welhaven
Møterom 4: Bjørnstjerne Bjørnson
Ha navn på plakett på døra. Åpne rommene i september, prøve å samkjøre åpningen av Gro-rommet med fest booket i yesplan
24.87 Smaking av gaver og god sommer
Behandles etter møtet.
24.88 Eventuelt
88.1 Innkjøp av ordensbond
Jessica tar ansvar for bestilling til vanlige medlemmer.
88.2 Bruk av dekketøy
CNAS har tatt i bruk DNS sitt dekketøy under utleie, uten avtale. Tar det videre med Andrè, og gir CNAS anledning til å være med å dekke manglende innkjøp og dele på det utstyret man har, eller fakturere ved senere bruk. Petter tar det videre med Andrè.
Møte 05.08
Tilstede: Styreleder Petter Sæterøy, Hanne A. Hugem, Thea Bråten, Dina Sandberg, David Pettersen, Jade Stubban. Dalig leder André Titland og direktør Benjamin Ødegaard.
Forfall: Sam Søhol.
24.89 Valg av ordstyrer og protokollfører
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som ordstyrer og direktør Benjamin Ødegaard som protokollfører.
Forslaget er vedtatt.
24.90 Orienteringer
David Pettersen har hatt overlapp med ny økonomiansvarlig Dina Sandberg.
Dina Sandberg har avlevert master-oppgave og møtt Velferdstingets budsjettkomité sammen med direktør Benjamin Ødegaard.
Thea Bråten har meldt Samfundet på stand på Kristiania 21. august.
André Titland orienterer om ansettelsesprosessen i selskapet for å erstatte to stillinger i administrasjonen. Storsalsforestilling begynner 5. september. Den nye nettsiden innføres lørdag.
Benjamin orienterer om ledelsens planlagte arbeid. Skriftlig orientering er vedlagt.
Petter Sæterøy har holdt i oppussingen av BokCafeen. Venstrealliansen har skrevet kontrakt i dag og er dermed en Samfundsforening igjen.
24.91 Godkjenning av protokoll
Protokoll fra styremøte 7. juni ble vedlagt innkallingen.
Godkjent med redaksjonell endring: André og Benjamin er strøket fra
forfallslisten. Godkjent protokoll er vedlagt.
24.92 Forventningsavklaring i styret
Sæterøy forventer at styremedlemmene kommer tidsnok til møter, og melder ifra om forfall.
For øvrig forventes det godt samarbeid og god kommunikasjon, og at en bærer tillitsvervet med stolthet.
24.93 Rollefordeling
Styreleder Sætreøy har utstedt rolleforslag vedlagt innkallingen.:
1. Nestleder.
Styreleders stedfortreder og ekstrahjelp.
2. Medieansvarlig.
Følge med i media, fremlegge medieplan, tegne utkast til mediestrategi.
3. Politisk ansvarlig.
Kommunikasjon med politiske grupper.
4. Representant i ledelsen
Videreføre styrets ønsker i ledelsen og sørge for gjennomføring. Kan også bistå arbeidet.
5. Alumniansvarlig.
Ansvar for oppfølging av "alumni".
6. Medlemsansvarlig.
Rekrutteringsansvar.
David Pettersen melder seg selv til nestleder.
David Pettersen blir valgt til nestleder.
Hanne Hugem melder seg til politisk ansvarlig.
Hanne Hugem og David Pettersen blir begge valgt til politisk
ansvarlige.
Thea Bråten melder seg som medlemsansvarlig.
Thea Bråten blir valgt som medlemsansvarlig.
Dina Sandberg melder seg som representant i gallakomiteen.
Dina Sandberg blir valgt som representant i gallakomiteen.
Jade Stubban blir valgt som medieansvarlig.
Dina Sandberg blir valgt som alumniansvarlig.
24.94 Møtekalender
Petter Sæterøy foreslår mandag kl. 16:30 i oddetallsuker til fast møtetidspunkt. Neste styremøte er 26. august. Tentativt er 16. desember siste
styremøte for semesteret.
Vedtatt.
24.95 Frivilligkontrakter
Forslag til kontrakt ble ettersendt fra ledelsen tirsdag 30 juli.
Benjamin Ødegaard legger frem sitt forslag til mal for kontrakt.
André Titland informerer om bakgrunn for hvorfor dette er krevd.
Jade Stubban foreslår å legge til nytt punkt under krav:
"5. Kontrakt med frivillige i Studentfestivalen."
Thea Bråten foreslår å legge til etiske retningslinjer i kontrakten.
Kontraktmalen er vedtatt med de to tilleggsforslagene.
Vedtatt kontraktmal er vedlagt på drive.
Møtet heves kl 17:24
Møte 26.08
Tilstede: Styreleder Petter Sæterøy, Hanne Hugem, Jade Stubban, Thea Bråten, Dina Sandberg. Daglig leder André Titland og Direktør Benjamin Ødegaard.
Sikkerhetssjef Maren Everløff og administrasjonsleder Veslemøy Fossdal tilstede under behandling av sak 3.
Forfall: David Pettersen kom til behandling av sak 2.
24.96 Valg av ordstyrer og protokollfører
Styreleder Petter Sæterøy forslår seg selv som møteleder og direktør Benjamin Ødegaard som protokollfører.
Forslaget godkjennes.
24.97 Godkjenning av protokoll
Protokoll ble sendt styret 23 august per e-post.
Godkjent med to endringer til sak nr. 5 om roller i styret: 1) Jade Stubban ble valgt til medieansvarlig og Dina Sandberg ble valgt som alumniansvarlig. Vedlegg #1.
24.98 HMS-avik
Sakspapirer ble vedlagt innkallingen.
Sikkerhetssjef Maren Everløff og administrasjonssjef Veslemøy Fossdal orienterer styret om håndteringen av HMS-avvik i tredje etasje i sommer, og eventuelle tiltak til fremtidig avvergelse.
Thea Bråten utpekes som ansvarlig for oppfølging av dette sammen med Interngruppa. Frist satt til starten av oktober, slik at det er i orden innen gangfest.
Petter Sæterøy ønsker at alle interne foreninger med disponible kontorer å orientere og kurse om hvordan huset fungerer med fokus på foreningslokalene etter stengetid.
24.99 Orienteringer
Petter Sætreøy har jobba med semesterstartsopplegg og galla. Det kommer snart en studentmelding fra Oslo kom., noe han skal jobbe med i morgen.
Dina Sandberg orienterer om at vi har fått merchandise, jobba mye med økonomi og Tappetårnet. MVA-søknaden er snart ferdig, og hun ser på budsjett for neste år i anledning søknad til Velferdstinget.
Daglig leder orienterer om arbeidet i administrasjonen med ansettelser. Forestillinger begynner neste uke i Storsalen.
Thea Bråten har søkt NKA om å få kurs til Chateau Neuf.
24.100 Tappetårnet
Styreleder har på forhånd foreslått å lukke saken fra offentligheten på bakgrunn av personvern.
Sakspapirer ble sendt separat med innkallingen.
24.101 Styrets forretningsorden
Direktør Benjamin Ødegaard har foreslått endringer til styrets forretningsorden. Forslagene ble vedlagt innkallingen.
Forretningsorden vedtas som helhet med alle innkomne forslag med ett unntak. Vedlegg #2.
24.102 Regnskap og økonomi
Dina Sandberg orienterer om regnskapet og likviditet i organisasjonen.
24.103 Budsjett 2025
Dina Sandberg innleder diskusjonen om neste års budsjett.
24.104 Utvalgs- og komitéregister
Styreleder Petter Sæterøy har foreslått å gi noen ansvaret i å lage oversikt over foreninger og utvalg på Chateau Neuf.
Thea Bråten ønsker et åpent og tilgjengelig register over utvlag og komiteer.
Direktør tar ansvar for å lage register.
24.105 Eventuelt - nettsiden
Petter Sæterøy innleder diskusjon om forbedringer på nettsiden.
Møtet heves 18:03
Møte 09.09
Tilstede: Styreleder Petter Sæterøy, Dina Sandberg, Hanne Hugem, Jade Stubban, Thea Bråten. Daglig leder André Titland og direktør Benjamin Ødegaard.
Forfall: Sam Søhol. David forlater møtet under behandling av sak nr. 4.
24.106 Valg av ordstyrer og protokollfører.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som ordstyrer og direktør
Benjamin Ødegaard som protokollfører.
Forslaget godkjennes.
24.107 Orienteringer.
Thea Bråten har satt kurs med NKA 15 november om medlemsrekruttering for DNS-utvalga.
Dina Sandberg har sendt søknad om momskompensasjon og midler fra Velferdstinget.
Direktør Benjamin Ødegaard orienterer om utvalgenes drift.
Styreleder Petter Sæterøy orienterer. Det er båbegynt skriving på retningslinjer til utvalget sammen med Jade Stubban.
Daglig leder André Titland orienterer om selskapet og økonomi.
Administrasjonen har ny ansatt produksjonsansvarlig, Sander. 6. januar åpner Chateau Neuf igjen etter nyttår.
24.108 Godkjenning av protokoll.
Protokollen fra forrige styremøte ble lagt ved innkallingen.
Protokollen godkjennes med 1 endring: Sam Søhol oppføres med forfall.
24.109 Medlemsordningen.
Styreleder Petter Sæterøy har bedt styret komme med forslag til tiltak.
Styret diskuterer ideer til tiltak.
Forslag 4-1. Styret foreslår at kun medlemmer får innslipp ved begynnelsen av innslippet til et arrangement.
Forslag 4-2. Styret foreslår prioritert etter viss andel kapasitet.
Forslag 4-3. Styret foreslår egen dag med en vare billigere enn vanlig i BokCafeen.
Forslag 4-4. Styret foreslår egen prisklasse kun for medlemmer, og at det er 20% billigere enn studentpris.
Forslag 4-5. Styret foreslår at alle arrangementer skal ha medlemsavslag.
Forslag 4-6. Jade Stubban foreslår at 20% av billettene er forbeholdt medlemmer i en gitt salgsperiode tidlig i salgstiden ("early bird").
Daglig leder André Titland skal undersøke priser for mat for å se etter hvor vi kan legge oss ved eventuelle tilbud eller nedsatt pris her.
David Pettersen får ansvar for å finne ut av hvordan styret skal løse forslag 4- 3. i samråd med tappetårnet.
4-1., 4-5., 4-6. vedtas.
4-2., 4-4. faller.
4-3. utgår.
24.110 Medlemsmøte.
Styreleder Petter Sæterøy har bedt styret komme med forslag til forretningsordenen.
Forslag 5-1. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å legge inn mulighet for digitalt medlemsmøte under § 3. representasjon.
Forslag 5-2. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å legge til under § 3. representasjon angående hvilke saker som gjelder hvor kun medlemmer har stemmerett, punk b) salg av fast eiendom: "eller bytte av foreningens lokaler".
Forslag 5-3. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å legge inn maksimum taletid under innlegg på 3 minutter under § 6. debatter.
Forslag 5-4. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å legge inn maksimum taletid under replikk på 1 minutt under § 6. debatter.
Forslag 5-5. Styreleder Petter Sæterøy forslår å legge inn begrensning på antall spørsmål under valgdebatt på 5 til kandidater til styreleder og direktør, og 3 til øvrige styremedlemmer under § 6. debatter.
Forslag 5-6. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å gi ordstyrer fullmakt til å sette strek for debatt under § 6. debatter.
Forslag 5-7. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å stryke setning: "Dersom minst én deltaker krevet det, skal voteringen foregå skriftlig." fra § 7. forslag og voteringer.
Forslag 5-8. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å legg til avsnitt: "Dersom det er valg på 2 eller flere plasser og det er 3 eller flere kandidater skal det gjennomføres preferansevalg." under § 7. forslag og voteringer.
Forslag 5-9. Styreleder Petter Sæterøy foreslår å legge til ny §: "tidsplan. Styret skal på forhånd av møtet lage en tidsplan for møtet, som godkennes sammen med forretningsorden og dagsorden. Ordstyrer skal etter beste evne sørge for at møtet følger denne tidsplanen og kan deretter bruke sitt mandat til å kutte taletid eller kutte talelisten dersom de mener det er nødvendig. Medlemsmøtet kan ved 2⁄3 flertall overstyre disse avgjørelsene.
Forslag 5-11. Styreleder foreslår 5 minutter begrensning på saksinnledninger, men det kan endres etter forespørsel fra styret eller innleder.
Forslag 5-12. En taler kan kun stille ett spørsmål per spørrerunde (sammen med 5-5).
Forslag 5-13. Ordstyrer gis fullmakt til å ikke anerkjenne et spørsmål dersom det anses som irrelevant.
Forslag 5-14. Endre punktet nevnt ved 5-7 til at det krever 3.
Forslag 5-15. Endre 5-8 til at det kun gjelder valgkomité og desisjon.
5-1., 5-2., 5-6., 5-7., 5-8, faller.
5-3., 5-4., 5-11., 5-5., 5-12., 5-13., 5-14., 5-15., 5-9. vedtas.
Forslag 5-10. Styreleder Petter Sæterøy har foreslått å avholde fire medlemsmøter dette semesteret, med følgende tematisk oppdeling: 1. diskusjon om strategi, 2. diskusjon om handlingsplan, 3. diskusjon om lover, 4. vedtaksmøte.
Forslag 5-16. Styreleder Petter Sæterøy foreslår ett møte med strategi og lover, og ett møte til budsjett, handlingsplan og valg.
Forslag 5-17. Styreleder Petter Sæterøy foreslår 2 november som møtedato for andre medlemsmøtet. Møtested Betong.
5-16., 5-17. vedtas.
5-10. faller.
24.111 Etiske retningslinjer.
Styreleder Petter Sæterly ønsker å evaluere arbeidet som er gjort av komiteen for å revidere etiske retningslinjer.
Forslag 6-1. Petter Sæterøy foreslår å vedta komiteens arbeidsdokument slik det står.
Forslag 6-2. Petter Sæterøy foreslår at komiteen skal legges ned.
Forslag 6-3. Petter Sæterøy foreslår å opprette ny komité med samme formål.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår å sende saken til neste styremøte.
24.112. Utelivstilbudet på Chateau Neuf.
Styreleder ønsker at Chateau neuf skal være bedre egnet til fest på fredager og lørdager enn på øvrige ukedager, og ber styret finne tiltak for bedre kundeopplevelse for studenter.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår å sende saken til neste styremøte. Det vedtas.
Ingen saker til eventuelt.
Møtet heves 18:22.
Møte 23.09
Tilstede: Styreleder Petter Sæterøy, David Pettersen, Dina Sandberg, Thea Bråten, Hanne Hugem, Jade Stubban. Direktør Benjamin S. Ødegaard, daglig leder André Titland.
Forfall: Sam Søhol har ikke meldt forfall.
24.113 Valg av ordstyrer og protokollfører.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår seg selv som ordstyrer og direktør Benjamin S. Ødegaard som protokollfører.
Forslaget godkjennes.
24.114 Orienteringer.
David Pettersen har fulgt opp saken om nedsatt pris på arrangement iBokCafeen med Tappetårnet.
Dina Sandberg har jobbet med økonomisk status for utvalgene.
Daglig leder André Titland og Thea Bråten har sett på etiske retningslinjer.
I CNAS er det ansatt to nye produksjonsansvarlige.
Ledelsen har endret program for dette semester og gått inn for å opprette NextCloud skylagring.
24.115 Godkjenning av protokoll.
Protokollen ble vedlagt innkallingen.
Protokollen godkjennes uten bemerkninger.
24.116 Møtekalender.
Grunnet kolliderende møtetider har styreleder Petter Sæterøy har foreslåttfølgende endringer til styrets møtekalender:
4-1. Flytte 7 oktober til 8 oktober.
4-2. Flytte 4 november til 5 november.
4-3. Flytte 2 desember til 4 desember.
4-4. Grunnet administrasjonens seminar har Petter Sæterøy foreslått å flyttestyremøte 21 oktober til 17 oktober.
4-5. Flytte 4 november til 6 november.
4-1., 4-5., 4-3., 4-4. vedtas.
4-2. Faller til fordel for 4-5.
24.117 Retningslinjer for studentfestivalen.
Runskriv ble vedlagt innkallingen.
Styret diskuterer saken.
Styreleder Petter Sæterøy renskriver punktene fra diskusjonen til senere behandling.
24.118 Etiske retningslinjer.
Saken ble videresendt fra forrige styremøte.
Rundskriv ble vedlagt innkallingen.
Styreleder Petter Sæterøy har foreslått følgende:
6-1. Å vedta dokumentet slik det står.
6-2. Å nedlegge komiteen.
6-3. Å opprette ny komité med samme mandat.
Daglig leder André Titland orienterer om arbeidet han og Thea Bråten har gjort.
Thea Bråten går gjennom konkrete endringer til arbeidsdokumentet.
6-4. Thea Bråten foreslår å opprette et fast varslingsutvalg bestående av daglig leder som utvalgsleder, direktør, styreleder og én av Desisjonen valgt representant. De skal møtes minimum 1 gang hvert kalenderår.
6-4. vedtas.
6-1. vedtas med endringer som har kommet underveis.
24.119 Utelivstilbudet.
Rundskriv ble vedlagt innkallingen.
Styreleder Petter Sæterøy utlyser tiltak til bedring av Chateau Neufs utelivstilbud på fredager og lørdager.
Styret diskuterer saken.
Dina Sandberg foreslår å fylle tomrom i programmet (fortrinnsvis fredager og lørdager) med DJ i første etasje.
24.129 Sosialt.
Styreleder Petter Sæterøy krever sosial aften sammen! Og styret skal finne passende dag.
24.130 Eventuelt.
131.1 Reglement for refusjon for representasjon.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår: "Dersom DNS ikke betaler ut reiserefusjon for en representasjonsreise og kostnaden for arrangementsbillett overskrider 500 kroner, kan man søke om inntil 250 kroner refusjon per billett, men egenandel må fortsatt være 500 kroner."
Det vedtas.
Møtet heves 18:39.
Møte 08.10
Tilstede: Styreleder Petter Sæterøy, Dina Sandberg, David Pettersen, Thea Bråten, Hanne Hugem. Direktør Benjamin Ødegaard, daglig leder André Titland. Jade Stubban kom til behandling av sak nr. 4.
Forfall: Sam Søhol har ikke meldt forfall..
24.132 Valg av ordstyrer og protokollfører.
Styreleder Petter Sæterøy innstiller seg selv som ordstyrer og direktør Benjamin Ødegaard som protokollfører.
Forslaget vedtatt.
23.133 Orienteringer.
Velferdstinget har bevilget 2,55 millioner kr. til Studentersamfundet for 2025.
Studentersamfundet har feiret sin to hundre og ellevtiettårsdag.
24.134 Godkjenning av protokoll.
Protokollen fra forrige møte ble vedlagt innkallingen.
Styreleder Petter Sæterøy har foreslått å tillegge protokollen under sak nr. 7 om utelivstilbud at ledelsen fikk det ansvar for å finne platepratere til å spille i første etasje på fredager og lørdager hvor det er tomrom i Chateau Neufs program.
Protokollen godkjennes med tilføringsforslaget.
24.135 Budsjettinnspill Chatea Neuf A/S.
Etter en innspillsrunde med foreninger og utvalg på Chatea Neuf, har styreleder Petter Sæterøy ordnet et skriv med alle forslagene til utbedringer de ønsker Chateau Neuf A/S skal betale for.
Sæterøy har foreslått å innstille på 5 prosjekter i prioritert rekkefølge, og vedlegge den komplette listen med innspill; disse øvrige innspill skal vurderes dersom Chateau Neuf A/S har midler til overs etter de 5 innstilte prosjektet er gjennomført.
Styret innstiller på følgende prosjekter i uprioritert rekkefølge: Vedlikehold av foreningslokaler; Oppusse backstage Betong; Gjøre om Sysesalen til flerbrukslokale; Speilvegg til Teaterscenen; Hyller til utstyrslageret og boklageret.
Styret sender en bestilling til ledelsen om hvordan et flerbrukslokale i Sysesalen vil bli.
24.136 Ekstraordinær godkjenning av ny ledelse.
Direktøren har innstilt på ny ledelse til styret. Det strider med lovenes § 5-3. punkt 5 andre ledd, og er dermed å anse som ekstraordinær. Innsitllingen ble vedlagt innkallingen.
Styreleder Petter Sæterøy har foreslått å godkjenne innstillingen.
Innstillingen godkjennes.
24.137 Mediestrategi.
Sakspapirer til dette er ikke sendt.
Saken utgår begrunnet manglende innstilling. Saken går opp til behandling igjen når det er klart.
24.138 Nachreglement.
3 endringsforslag til nachreglement ble ettersendt etter innkallingen, foreslått av Thea Bråten.
Styreleder Petter Sæterøy foreslår å skrive om forslag 2 til å bety at det alltid må være minst én i styret for foreningen, som får ansvar for å videreformidle reglementet til de andre i styret.
Forslaget trekkes til fordel for Jade Stubbans forslag om å gjøre Interngruppa ansvarlig for å gjennomføre lavterskel opplæring hyppig.
Forslag 4: Ansatte har ikke rett på nachspiel, men kan inviteres opp av strytender. De som har jobba stengeskift, telles ikke på noens kvote.
Forslag 1, 3 og 4 vedtas. Forslag 2 vedtas med Jade Stubbans videre endring.
Unntak fra regelverket kan gjøres av Interngruppa eller Styret.
Nachreglementet intret til Gangfest 2. november.
Det skal også opprettes formelt reglement for nachnekt; dette utformes av ledelsen og interngruppa.
24.139. Saker til medlemsmøtene.
Forslag til budsjett fra økonomiansvarlig og strategi ble vedlagt innkallingen.
Styreleder Petter Sæterøy har foreslått å innstille budsjettforslaget til Medlemsmøtet.
Sæterøy har foreslått å innstille strategiforslaget til Medlemsmøtet.
Styret innstiller på budsjett med endringene under møtet.
Strategien innstilles slik den ble foreslått, uten endringer.
Ingen saker til eventuelt.
Møtet heves 17:44.