Slottsmester

Husets voktere

Slottsmesterne er de svartkledde, nøkkelbehengte typene og damene som løper fort i korridorene og passer på at alt går som det skal på Studentersamfundet. De viser deg vei når du er fortapt i husets labyrinter, de åpner stengte dører, de kaster deg ut hvis du lager trøbbel og de fikser det meste. Selv om de ofte fyller samme rolle som vaktene, og i enkelte tilfeller også tidvis tar skift som vakter, er dette to forskjellige stillinger i DNS/CNAS-Konsernet.

Slottsmesterne har øverste myndighet når det gjelder brann- og generell sikkerhet på Studentersamfundet på kveldstid og i helgene. Slottsmesterne er ansatte av Det Norske Studentersamfund mens det er sikkerhetssjef som har den daglige oppfølgningen av slottsmesterne. Er det noe du lurer på rundt slottsmesternes arbeid, ta gjerne kontakt med sikkerhetssjef eller styret i Det Norske Studentersamfund.

Husk at slottsmester har et stort ansvar når de er på jobb. Studentersamfundet er helt avhengige av slottsmesterne på kveldstid for å kunne drive huset forsvarlig. Vis respekt for dette ansvaret. Slottsmester skal mer enn gjerne hjelpe deg dersom du trenger det, men er ingen foreningsslave.

Vil du ha tak i en slottsmester, sitter de vanligvis i ekspedisjonen ved inngangen. Om ekspedisjonen er tom, ta tak i sambandet som henger på veggen, hold inn knappen og si "ekspedisjonen til slottsmester". Da vil du ganske fort få svar.

Husk at slottsmestere kan hjelpe deg med nesten hva som helst, så lenge de har lyst til det. Vær vennlig med dem og gjør som du får beskjed om. Rydd rommet når du er ferdig, og hvis du har en krisesak som må fikses med en gang fordi det er to minutter før arrangementet ditt begynner, går det ikke raskere av at du stresser eller kjefter på slottsmesteren. Sjøl om en slottsmester bare gjør jobben sin, setter dessuten de aller fleste pris på et lite "takk" i ny og ne.

Kontakt slottsmester her.

Lurer du på noe med tanke på brannvern, om ditt arrangement har spesielle utfordringer knyttet til brannvern ol ta kontakt med slottsmesterkoordinator via smk@neuf.no

Ansvarsområder

Representerer Studentersamfundet, Universitetet og Chateau Neuf Servering på kveldstid og har dermed øverste ansvar for huset og organisasjonen når de er på vakt
Øverste brannansvarlig
Ansvar for best mulig ivaretakelse av sikkerheten til husets brukere og gjester
Ansvar for skjenke- og røykeregler i skjenkesonen
Ansvar for best mulig sikring interiør og bygningen Chateau Neuf
Vaktmesteransvar for tekniske problemer
Ansvar for å låse huset om kvelden
Yte service overfor studentforeningene og andre brukere av huset, i henhold til arbeidsinstruks.
Ta praktiske og selvstendige avgjørelser i saker knyttet til trygg drift på kveldstid.
Ivareta DNS/CNAS interesser i møte med foreninger og eksterne.

Lurer du fortsatt på hva Slottsmester egentlig er, og hva hen kan hjelpe deg med? Les denne:

Fil:Slottsmester - en slags innføring.pdf

Historie

Som en del av universitetets kjøp av Slemdalsveien 7, ble det inngått en avtale om vakthold på Chatea Nuef mellom dem og DNS. Avtalen var i hovedsak for ivaretagelse av byggets sikkerhet, med spesielt hensyn til brannvern og den generelle sikkerheten i huset under studentaktivitet. Vaktholdet ble da fordelt på 3 avdelinger, hvor UiOs driftsleder holdt vakt i hverdager fra 07:30 til 15:30, DNS' administrasjon fra 15:30 til 17:00, og DNS' kveldsansvarlige fra 17:00 til huset stengte.

Den opprinnelige avtalen ble signert 15. juni 2000 av universitetsdirektør Tor Saglie og DNS' leder Lars Tronsmo og lyder som følger:

Avtalens formål er å opprettholde kontinuerlig vakthold og sikkerhet av UiOs bygning Slemdalsveien 7, Chateau Neuf, når det foregår studentaktivitet i bygget. Driftsperiodene for studentaktiviteten er normalt: 10. januar — 10. juni og 10. august — 10. desember.
DNS' administrasjon er ansvarlig for vaktholdet fra UiOs stedlige representanter slutter sin arbeidstid og frem til kl. 17.00. Fra kl. 17.00 skjer vaktholdet i regi av DNS' kveldsansvarlige. Disse ansettes av DNS med en bindingstid på 1 år, og skal gjennomgå nødvendig opplæring ved DNS og UiO før de tiltrer.
De kveldsansvarlige er UiOs og DNS' representanter på Chateau Neuf, og er øverste ansvarlig for brann- og genrell sikkerhet i bygningen i vaktperioden. Vaktordningen er å anse som UiOs faste vaktordning for bygningen Chateau Neuf. Arbeidet er idealistisk, men de kveldsansvarlige mottar kompensasjon for det ansvaret stillingen medfører under arbeidsøkten.
DNS skal administrere vaktordningen; foreta ansettelse, ha arbeidsgiveransvar og personaloppfølgin. UiO er ansvarlig for at nødvendige rutiner for sikkerhet er tigjengelig, og for opplæring.
UiO skal innen 1. februar hvert år overføre de nødvendige midler til DNS for administrasjon av vaktordningen. DNS skal kompenseres i hht endringer til økningen i det generelle lønnsnmivået. Andre nødvendige midler som kostnader forbundet med arbeidstøy, mat og transport etc. kompenseres i henhold til konsumprisindeksen.
DNS er anvsarlig for forsikring av de ansatte.
UiO v/ Teknisk avdeling og DNS v/ administrasjonen skal holde løpende kontakt og kommunikasjon angående praktiske og sikkerhetsmessige sider ved ordningen. UiO skal holdes oppdatert mht DNS' rapporteringsrutiner, og ha full tilgang til disse. Disse ordningene avtales særskilt.
Oppsigelse av avtalen kan skje med seks — 6 — måneders varsel, og likeverdig vaktordning skal skisseres ved oppsigelse.

I avtalen fulgte det også en branninstruks hvor følgende punkter underfalt kveldsansvarligetjenesten, som siden har vært utgangspunktet for slottsmesterstillingen:

Motta brukerne av Chateau Neuf og hjelpe disse ved behov.
Registrere og følge med antall brukere i huset.
Organisere gjesteparkering ved behov.
Ivareta sikkerheten i huset.
Mottak av feil meldinger som angår huset og notere dette i vaktrapporten.
Være varslingsenhet ved brann/ulykker/kriminelle handlinger.
Motta alarmer fra sikkerhetssystemet og videreformidle disse til driftslederen og varsle i henhold til varslingsinstruks.
Sørge for at de er synlige og tilgjengelige til enhver tid.

I tillegg fulgte følgende plikter for den kveldsansvarlige:

å gå til brannsentralen ved utløst brannalarm for å avlese hvor brann er utløst slik at de kan rykke ut til punktet.
å bistå studenter som har glemt kort eller som ennå ikke har fått utlevert kort/nøkkel.
å rapportere eventuelle tekniske feil med alle tekniske installasjoner til driftsleder. Rapporteringen kan vente til første virkedag, dersom det ikke går ut over sikringen av bygningen.
å holde overoppsyn med inngangspartiet.
å være informasjonskilde for brukere i huset.
å melde til driftslederen om tiltak for å bedre sikkerheten i huset.
å sette seg inn i gjeldende brann- og beredskapsinstrukser.
å utarbeide nødvendige rapporter og sørge for at den pårtoppende vaktansvarlig får all relevant informasjon og beskjeder som kan ha betydning for tjenesten.

DNS' administrasjon var representert av sivilarbeidere frem til hovedstyret vedtok ordningen nedlagt i 2011. Siviltjenesteordningen i sin helhet ble nedlagt i 2012. Slottsmesterene tok så over ansvaret, og var nå selv fordelt på dagskift fra 10 til 17, kveldskift fra 17 til 22 og nattskift fra 22 til 3.

I 2015 vedtok DNS å avslutte dagvaktordningen, og etter dette var det to skift, kveldskift fra 15 til 22 og nattskift fra 22 til 4. I januar 2018 ble det endret til tidlig skift fra 13 til 20 og sent skift fra 20 til 2.