Silent disco

Foto: Runhild Heggem - Studentenes Fotoklubb

En fredag i måneden, etter stipend, kl. 21:00 arrangeres det 'Silent Disco' i Betong. På Silent Disco får man utdelt et headset, av nogenlunde kvalitet, som gir deg tre valgmuligheter, med påfølgende farger:

• Rød
• Grønn
• Blå

Bak hver kanal står det én DJ som spiller av kveldens valgte tema eller ønsket musikk for sin kanal. Dette resulterer som oftest i både god stemning og trestemt synging av nogenlunde kvalitet, i Pytten.

Hjelp, jeg har fått ansvar for å arrangere Silent Disco!

Å arrangere Silent Disco kan være en fin utfordring om du har lyst til å lære litt om alle de forskjellig sidene på huset. Du får lære litt om lyd og lys, vakthold og sikkerhet, DJ-booking, bar-booking og masse mer.

Før arrangementet skal gjennomføres er det et par ting som må være klart:

• Sørg for at arrangementet ligger inne i YesPlan (se Booking av lokalene på Studentersamfundet). Dette kan oftes gjøres med Direktør for hele semesteret inn mot Storproduksjonsmøte
• I YesPlan må ressursene som trengs legges inn:
  • 1 Bar-ansvarlig
  • 2 Bar-frivillige
  • Vakter nok til forventet publikum. Er du usikker hør med Sikkerhetssjef. (Dette bør også sjekkes opp med Sikkerhetssjef absolutt senest to uker før gjennomføring)
  • En forespørsel til Regimet om å få lys og blink
• Sørg for at alle headsettene er ladet. Per årsskiftet 2023/2024 eier Chateau Neuf 300 fullt fungerende headset. Ved større arrangementer må flere leies inn i god tid
• Book opp til 3 DJ'er. Det kan inkludere deg selv, men for å være fullt tilgjengelig for arrangementet anbefales det at du hyrer inn 3 DJ'er og heller allierer deg med én for å få spille litt om du har veldig lyst
• Snakk med Direktør eller noen med medieansvar og sørg for at arrangementet promoteres i forkant

Hvordan skal jeg få ladet 300 headset? Jeg er jo bare én person?

Jonaxel

Møt JONAXEL. Jonaxel er 1 av 4 søsken nede i Klubb Backstage (rom-nr: K70. For mer info se Kjelleren). Alle headsettene oppbevares forhåpentligvis på disse eller i egne handlekurver i samme rom. Stativene er bygd opp slik at man komfortabelt skal kunne lade 96 headset av gangen uten store problemer. I Klubb Backstage er det kun 2 støpsel, så sørg for at du har med deg padder/strømfordelere som kan ta opp til 6 støpsel av gangen. Da får du ladet et helt stativ av gangen uten å risikere varmgang og overbelastning av strømmen.

Heng opp 8 headset per rad med ladeporten *UTOVER* så plugging av hver enkelt kabel gjøres lettere for deg selv. Se deretter om det lyser et lite grønt lys på headsettet side på innsiden av stativet. Ett headset bruker ca to-tre timer på å lade fullt opp og slutter å lyse grønt når det er fulladet.

Det skal være nok ladere til at du kan plugge stativer med headset som ikke lader klare til å settes i strøm, så om du er i en god flyt bør du forberede alle stativene.

Hvordan gjøre lokalet klart til Silent Disco:

• 

  Headset og antenne
  Møt opp på Chateau Neuf cirka 2 timer før discoen starter (altså cirka 19.00)
• Sjekk innom Slottsmester som det første du gjør og si at du skal prodde Silent Disco den dagen.
  • Spør pent om en blå prodde-nøkkel. Den skal funke til alle dører du har bruk for for kvelden. Pass godt på den og lever den før du drar.
  • Hent ut bonger til deg selv og til DJ'ene.
  • Basert på behov så henter du ut et samband etter avtale med SM, spesielt hvis dere skal bruke røykmaskin.
• Arrangementet skjer i selve Betong, så sørg for at lokalet står klart for masse gjester. Det vil si at bord og stoler skal vekk og at eventuelt rot fjernes.
• Standard opprigg av scenen er som følger:
  • To risere/sceneelemnter med høye ben settes på midten av scenen, med svart molton foran. Disse står på baksiden av scenen
  • Tre lenger strømpadder kobles til bakerst på scenen og trekkes over scenen til borda. Borda må ha nok støpsel til DJ-utstyr, X-ledder og antennene.
    • Antenner og lydkabler ligger i en flight-koffert i SM-bua og må hentes ut.
    • Antennene må settes opp med minimum tre meters avstand fra hverandre, men med så korte kabler som mulig for å unngå støy.
    • Sørg for at antennene er satt på hver sin kanal og helst på "High". Best konfigurering er Kanal 1 og 3 på "High" og kanal 2 på "Low".
  • Tre x-led foran på scenen i Rød, Grønn og Blå. Pek de mot den enkelte DJ for å lage tydelig stemning for de forskjellige kanalene.

• Dersom Regimet fikser lys så bistå de der det trengs. Om ikke Regimet er med for kvelden så kan DMX'en bak scenen settes på enkle program. Sjekk med Slottsmester hvordan dette gjøres.
• Sjekk innom baransvarlig for kvelden og sjekk om de har alt de trenger for gjennomføring.

Kvelden er her og Silent Disco nærmer seg med stormskritt!

Du har sørget for at alle frivillige og innhyra er kontaktet og informert om kveldens arrangement og alle gleder seg. Sørg for at DJ'ene kommer inn senest 1 time før arrangementsstart så de kan bistå med headset og siste opprigg. Ta en runde med Slottsmester og vaktene når de kommer inn og avtal hvor gjester skal slippes inn. Anbefalingen er å bruke Betong-innslipp.

Senest en halvtime før dørene åpner henter du Headsettene og legger de ut over "disken" ved Garderoben i Betong og skru de på på litt forskjellige kanaler for å vise gjestene som kommer at det er flere fine farger og kanaler å forholde seg til.

Få en tommel opp fra Slottsmester på at alt ser greit ut i lokalet og du er klar for gjennomføring.

På tross av at du har cashet ut bonger for produksjonen av kvelden, så anbefales det sterkt at du holder deg klar nok i hodet til eventuelle situasjoner som skulle oppstå og for profesjonaliteten i møte med gjester og publikum.

Avtal med vakter og Slottsmester når arrangementet skal avsluttes (som oftest 01:00) og avtal nærmere med vakter når DJ'ene skal avslutte musikkavspilling. En god standard å ha er at musikken stopper opp ca 10-15 minutter før arrangementsstopp så vi får sluset ut publikum litt og litt

Nedrigg:

Lokalet må være klart for arrangement dagen etterpå, så alt på scenen må ryddes vekk der det sto og eventuelt utstyr legges tilbake i bua og rommene de tilhører. Dersom det finnes mye rot i Betong så ta en solid runde å rydde opp kopper og overflaterot.

Headsettene sette tilbake på sine stativer, og her gjør du lurt i å henge de opp med ladepunktet utover som nevnt tidligere, så settes det tilbake i Klubb Backstage.

Ting du må huske på:

Ved start: Gjerne stå med frivillige/vakt og ønsk folk velkommen ved garderoben og gi ut headset og svar på eventuelle spørsmål om bruk av headsettene, toalett og alt mulig rart. Garderobe gjøres som regel på eget ansvar for gjester og de henger opp jakker etc selv. Dette må ofte sies høyt

Ved slutt: Hils folk ut og svar på eventuelle spørsmål. Sjekk med DJ'er, bar og vakter om hvordan gjennomføringen har gått og skriv ned eventuelle merknader til deg selv og avvik/merknader til Slottsmester.