Vedtekter Teater Neuf
Foreningens vedtekter er her ble godkjent på Generalforsamling i organisasjonen, 13.06.2025.
Kapittel 1: Formål og virksomhet
§ 1.1 Navn
Foreningens navn er Teater Neuf - Studentteateret i Oslo.
§ 1.2 Formål
Foreningens formål er å drive studentteater knyttet til Det Norske Studentersamfund. Foreningen skal i all hovedsak være et amatørteater for studenter, av studenter, med studenter. Foreningen skal drive teateraktivitet i vid forstand, innen flere sjangre og arbeidsformer.
§ 1.3 Åpenhet
Driften av Teater Neuf skal være gjennomsiktig og inkluderende.
Innkallinger til og protokoller fra møter i de styrende organer skal så vidt som mulig gjøres allment tilgjengelig. Sensitive opplysninger skal ekskluderes.
§ 1.4 Vedtektene
Vedtektene er det øverste styringsdokument til foreningen. Styret, og generalforsamlingen,
kan vedta retningslinjer som supplerer eller utbroderer vedtektene. Styret har ansvaret for at medlemmene er kjent med de gjeldende dokumentene.
Kapittel 2: Medlemskap
§ 2.1 Hvem kan bli medlem av Teater Neuf - Studentteateret i Oslo?
Medlemsmassen skal primært bestå av studenter ved høyere utdanningsinstitusjoner. Alle medlemmer av Teater Neuf må være minst 18 år.
§ 2.2 Tak på antall medlemmer
Medlemsopptaket er begrenset etter behov. Behovet avgjøres hvert semester av styret avhengig av finansielle og menneskelige ressurser. Opptak foretas ved audition og intervju i styrets regi.
§ 2.3 Opptak
§ 2.3.1 Opptak foretas ved audition og intervju i styrets regi. Ordinært opptak skal gjennomføres i høstsemesteret, senest 30. september.
§ 2.3.2 Blir det behov for ekstra ressurser i foreningen skal styret avholde suppleringsaudition og -intervju.
§ 2.3.3 Ved akutt behov for ekstra ressurser i en pågående produksjon kan produksjonens medlemmer selv avgjøre hvordan supplering skal foregå. Styret skal være behjelpelig dersom det trengs.
§ 2.4 Livsvarig medlemskap
Livsvarig medlemskap kan innvies noen som i særlig grad har fremmet Teater Neuf - Studentteateret i Oslos interesser. Dette kan bare innvilges av generalforsamlingen.
Kapittel 3: Generalforsamlingen
§ 3.1 Generalforsamlingen og dens myndighet.
Generalforsamlingen er foreningens øverste organ, og skal avholdes i vårsemesteret innen 1. juli.
§ 3.2 Innkalling til generalforsamling
Styret kaller inn til generalforsamling senest tre uker før møtet finner sted. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut senest én uke i forveien. Alle aktive medlemmer (definert i § 5.2.1) kan fremme forslag til generalforsamling senest én uke i forveien. Dette må gjøres skriftlig.
§ 3.3 Vedtaksdyktighet
Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når 1/4 av de aktive medlemmene iht.§ 5.2.1 er til stede.
§ 3.4 Valg av styre
§ 3.4.1 Generalforsamlingen skal velge et styre (for styrets sammensetning, se § 4.1). Alle aktive medlemmer kan stille til valg eller fremme forslag om nye styremedlemmer til generalforsamlingen. De som stiller til valg skal presentere sitt program for generalforsamlingen.
§ 3.4.2 Styremedlemmer velges for ett år av gangen, med tiltredelse 1. juli. Teatersjef velges først to år av gangen, med tiltredelse 1.juli. Har Teatersjef gjort ferdig en to-årsperiode, kan Teatersjef stille til gjenvalg for ett år av gangen.
§ 3.4.3 Dersom styreleder eller et annet styremedlem trekker seg fra vervet, kan generalforsamling velge en ny innehaver av vervet til å sitte ut perioden. Valget skal avholdes i ekstraordinær generalforsamling, og skal foregå etter §3.9 i vedtektene
§ 3.5 Vedtak
Generalforsamlingen gjør vedtak med rent flertall hvis ikke annet er nevnt i vedtektene.
§ 3.6 Vedtektsendring
Generalforsamlingen kan vedta vedtektsendringer med 2/3 flertall. Endringen trer i kraft når vedtekten får flertall av generalforsamlingen.
§ 3.6.1 Generalforsamlingen kan gjøre tekstendringer og tilleggelser av innsendte vedtekter
til generalforsamling, om det er diskutert og flertall for en annen ordlyd eller endringer.
§ 3.7 Medlemmers rettigheter på generalforsamlingen
Alle aktive medlemmer har møterett og kan stille til valg. De har tale-, forslags-, og stemmerett.
§ 3.8 Budsjett og regnskap
Budsjett og regnskap skal legges frem for, og godkjennes av, generalforsamlingen.
§ 3.9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av et flertall i styret om det finnes påkrevd. Dessuten kan 20% av medlemsmassen ved skriftlig krav, som angir hvilke saker som skal behandles, pålegge styret å kalle inn til ekstraordinær generalforsamling. Videre kan ekstraordinær generalforsamling innkalles av et flertall av medlemmene.
Kapittel 4: Styret
§ 4.1 Styrets oppgaver
Styret er foreningens øverste organ i foreningen mellom generalforsamlinger, og skal behandle alle saker av viktighet for foreningen og dens økonomi.
§ 4.2 Styrets størrelse og sammensetning
Styret skal bestå av 8 personer med disse rollene: Teatersjef, nestleder, medlemsansvarlig, økonomiansvarlig, scenemester, PR-ansvarlig, koordinator og arrangementsansvarlig. Detaljert beskrivelse av oppgavene til hvert styremedlem i styret fins i et eget dokument.
§ 4.3 Møter
Styret skal møtes minst én gang i måneden.
Kapittel 5: Medlemsplikter
§ 5.1 Styrets plikter
§ 5.1.1 Styret er forpliktet til å holde alle informasjonskanaler, slik som hjemmeside og sosiale medier, oppdatert med riktig informasjon om opptak, regler for medlemskap i teatret og Det Norske Studentersamfund, hvordan produksjoner velges inn, prosjektbeskrivelse, gjeldende vedtekter, aktivitetskalender, standardkontrakt for produksjoner og annet relevant.
§ 5.1.2 Styret er forpliktet til å kontinuerlig vurdere alle prosjektsøknader som kommer inn. Ved behov kan styret søke aktivt blant medlemmer eller eksterne etter potensielle prosjekter. Styret avgjør hvilke produksjoner som blir satt opp.
§ 5.1.3 Styret er forpliktet til å gjennomføre en grundig preproduksjon med potensielle regissører før pitching til medlemsmassen. Herunder ligger utkast til prøveplan, utarbeiding av et mest mulig detaljert budsjett for produksjonen, og anskaffelse av rettigheter til manus.
§ 5.1.4 Styret er forpliktet til å overholde vedtektene for produksjoner fastsatt i kapittel 7
§ 5.2 Aktive medlemmer
§ 5.2.1 Aktive medlemmer defineres som alle som har betalt medlemskap til DNS, og har deltatt på aktiviteter i inneværende skoleår.
§ 5.2.2 Aktive medlemmer kan være med så lenge de ønsker, og er selv pliktige til å si fra til styret dersom de ikke lenger ønsker å være med, eller dersom de ønsker å ta permisjon for en periode.
§5.2.3 Alle aktive medlemmer kan ta permisjon inntil ett år, ved skriftlig beskjed til styret. Lengre permisjon må godkjennes av styret. I permisjonstiden regnes man ikke som aktivt medlem. Når permisjonen er ferdig, kan man fortsette som aktivt medlem
§ 5.2.4 Alle aktive medlemmer av Teater Neuf er pliktige til å møte på generalforsamling. Planlagt fravær må meldes skriftlig inn til styret senest én uke i forveien.
§ 5.2.5 Aktive medlemmer er forpliktet til å overholde vedtektene for produksjoner fastsatt i kapittel 7.
§ 5.3 Eksterne medlemmer
§ 5.3.1 Eksterne medlemmer er de som er deltakende i kun én produksjon, uten å betale medlemsskap i DNS.
§ 5.3.2 Eksterne medlemmer er forpliktet til å overholde vedtektene for produksjoner fastsatt i kapittel 7.
Kapittel 6: Økonomi
§ 6.1 Ansvar
Teater Neuf er hovedansvarlig for teaterets økonomi. De som er økonomisk ansvarlige for
Teater Neufs produksjoner (produsent(er) og/eller styret) har et særs ansvar for at alt som kjøpes blir betalt, og skal lede produksjonene på økonomisk forsvarlig vis, i samråd med økonomiansvarlig.
§ 6.2 Støtte
Produksjonene skal søke ekstern prosjektstøtte når deres budsjett krever dette. Støtten går til Teater Neufs konto, der også alle utgifter betales fra.
§ 6.3 Regnskapsføring
Økonomiansvarlig i styret fører regnskap i samarbeid med produksjonene.
§ 6.4 Lån
Penger kan lånes ut fra Teater Neuf til innkjøp for produksjoner og teatret som helhet. Disse skal regnskapsføres med kvitteringsskildringer, og alt som ikke brukes skal leveres tilbake.
§ 6.5 Innkjøp
Alle innkjøp utenfor produksjonsbudsjett skal alltid godkjennes av økonomiansvarlig.
Kapittel 7: Produksjoner
§ 7.1 Generelle bestemmelser
§ 7.1.1 Alle, både medlemmer og eksterne, kan når som helst søke styret om å få gjennomført en produksjon.
§ 7.1.2 En Teater Neuf-produksjon skal først forsøke å fylle alle rollene med aktive medlemmer. Dersom dette ikke lar seg gjøre, kan produksjonen iht. § 2.3.2 suppleres med eksterne medlemmer. Aktive Teater Neuf-medlemmer iht. § 5.2.1 skal likevel utgjøre minst 50% av produksjonens totale medlemmer.
§ 7.1.3 Produksjonene skal forholde seg til reglene ved Det Norske Studentersamfund med henhold til sikkerhet, åpningstider og øvrige hensyn. Teaterstyret er pliktige til å informere om disse. Teaterstyret forbeholder seg retten til å viderefakturere enkeltpersoner for overtredelser av gjeldende regler ved DNS.
§ 7.1.4 Minst ett medlem av styret må ha en produksjonsrolle i alle produksjoner. Dette er for å sikre oppfølging og kommunikasjon mellom styret og produksjonen.
§ 7.2 Storsalsproduksjoner
§ 7.2.1 Teater Neuf skal ha som visjon å sette opp en produksjon i Storsalen på Chateau Neuf hvert 3. år.
§ 7.2.2 Det skal holdes internaudition for teaterets aktive medlemmer, både skuespillere og produksjonsmedlemmer, før produksjonen eventuelt åpner for auditions for eksterne. Det skal castes fra internauditionen.
§ 7.2.3 Storsalsproduksjoner følger også de generelle bestemmelsene.
Kapittel 8: Teater Neuf International
§ 8.1 Organisasjon
Teater Neuf International (TNI) er Teater Neufs (TN) engelskspråklige søsterorganisasjon. De er økonomisk og administrativt uavhengige av Teater Neuf. TN og TNIs samarbeidsavtale finnes i eget dokument.
Kapittel 9: Mistillit
§ 9.1 Mistillit
Ekstraordinær generalforsamling kan vedta mistillit til styret.
Kapittel 10: Oppløsning
§ 10.1 Vedtak om oppløsning
Oppløsning av foreningen kan vedtas av generalforsamlingen med 2/3 flertall.
§ 10.2 Ved oppløsning av foreningen
Ved oppløsning av foreningen tilfaller foreningens eiendeler Det Norske Studentersamfund. Eiendelene skal øremerkes teateraktivitet.
Kapittel 11: Etiske retningslinjer
§ 11.1 Foreningen skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdigeforhold i foreningen eller under foreningens arrangementer så kan dette varsles i henhold til varslingsrutiner. Medlemsansvarlig og varslingsutvalg behandler varslene, og styret fatter endelig vedtak i varslingssaker. Omhandler varslet medlemsansvarlig, behandler nestleder og varslingsutvalg dette.
§ 11.2 Ved brudd på norsk lov, foreningens vedtekter eller retningslinjer kan styret ilegge sanksjoner mot det aktuelle medlemmet. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra foreningen. Alle sanksjoner skal besluttes av styret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler.
§ 11.3 Vedtak av sanksjoner kan ankes til styret for ny behandling av saken, til SiO Foreninger, eller Varslingsutvalget til Det Norske Studentersamfundet.