Vedtekter Teater Neuf
Foreningens vedtekter er her gjengitt slik de var 19.10.2015, med forbehold om at formatet på denne sida ikke er en direkte gjengivelse av vedtektsteksten.
Kapittel 1: Navn og formål
§ 1.1 Navn
Foreningens navn er Teater Neuf - studentteateret i Oslo
§ 1.2 Formål
Foreningens formål er å drive studentteater knyttet til Det Norske Studentersamfund. Foreningen skal være et amatørteater for studenter, av studenter, med studenter. Foreningen skal drive teateraktivitet i vid forstand, innen flere genre og flere arbeidsformer.
Kapittel 2: Medlemskap
§ 2.1 Hvem kan bli medlem av Teater Neuf - studentteateret i Oslo?
Medlemsmassen skal primært bestå av studenter ved universitet og høgskole.
§ 2.2 Tak på antall medlemmer.
Medlemsopptaket er begrenset etter behov. Behovet avgjøres hvert semester av styret avhengig av finansielle og menneskelige ressurser. Opptak foretas ved audition og intervju i styrets regi. Valgte medlemmer har rett på to år medlemskap, hvorav det første er pliktig. Manglende deltakelse (definert av styret) det første året fratar medlemmet retten til fortsettelse andre år.
§ 2.2.1 Suppleringsaudition
Blir det behov for ekstra ressurser i foreningen er det styret som skal avholde suppleringsaudition- og intervju.
§ 2.3 Medlemsavgift
Alle som er knyttet til aktivitet i Teater Neuf - Studentteateret i Oslo skal betale medlemsavgift til det norske studentersamfund. Styret kan gjøre unntak i særtilfeller. Det skal betales avgift for medlemskap hvert semester. Medlemsavgiften fastsettes av generalforsamlingen i Det Norske Studentersamfund.
§ 2.4 Livsvarig medlemskap
Livsvarig medlemskap kan innvies noen som i særlig grad har fremmet teater Neuf - Studentteateret i Oslos interesser. Dette kan bare innvilges av Generalforsamlingen.
Kapittel 3 - Generalforsamlingen
§ 3.1 Generalforsamlingen og dens myndighet
Generalforsamlingen er foreningens øverste organ. I høstsemesteret skal det avholdes generalforsamling innen midten av desember, i vårsemesteret innen utgangen av mai.
§ 3.2 Innkalling til generalforsamling
Styret kaller inn til generalforsamling, senest tre uker før møtet finner sted. Medlemmer kan fremme forslag til generalforsamling senest en uke i forveien. Dette må gjøres skriftlig.
§ 3.3 Vedtaksdyktighet
Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når 30% av medlemsmassen er tilstede.
§ 3.4 Valg av styre
Generalforsamlingen skal velge et styre (for styres sammensetning se § 4.1). Generalforsamlingen nedsetter en valgkomite bestående av 2-3 personer som skal innstille til valg av styre på neste Generalforsamling. Valgkomiteen gis myndighet til å supplere seg selv. De som stiller til valg skal presentere sitt program for Generalforsamlingen. Styrets medlemmer velges for et år av gangen. Styremedlemmer som velges i høstsemesteret tiltrer fra 01.01 Styremedlemmer som velges i vårsemesteret tiltrer 01.07.
§ 3.5 Vedtektsendring
Generalforsamlingen kan vedta vedtektsendringer med 2/3 flertall. Endringer i § 1.2 og § 3.5 vedtas med 3/4 flertall.
§ 3.7 Vedtak
Generalforsamlingen gjør vedtak med rent flertall hvis ikke annet er nevnt i vedtektene.
§ 3.8 Medlemmers rettigheter på generalforsamlingen
alle medlemmer som har betalt medlemsavgift senest to uker før Generalforsamlingen har møterett og kan stille til valg. De har tale-, forslag-, og har stemmerett
§ 3.9 Budsjett og regnskap
Budsjett og regnskap skal legges frem for, og godkjennes av, Generalforsamlingen.
§ 3.10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av et flertall i styret om det finnes påkrevd. Dessuten kan 20% av medlemsmassen ved skriftlig krav, som angir hvilke saker som skal behandles, pålegge styret å kalle inn til ekstraordinær generalforsamling. Videre kan ekstraordinær generalforsamling innkalles av et flertall på allmøtet.
Kapittel 4: Styret
Til § 4.1 Styrets størrelse og sammensetning.
Styret skal bestå av 8 personer: Teatersjef, nestleder, internansvarlig, økonomiansvarlig, teknisk ansvarlig, PR- ansvarlig, koordinator og arrangementsansvarlig.
§ 4.2 Styrets oppgaver
Styret avgjør valg av prosjekter. Dette avgjøres fortløpende avhengig av finsasielle og menneskelige ressurser. Både medlemmene og andre kan søke om å få gjennomført prosjekter. Styret har ansvaret for administrasjonen av foreningen i henhold til retningslinjen i styret.
§ 4.2 Styrets oppgaver
Styret avgjør valg av prosjekter. Dette avgjøres fortløpende avhengig av finsasielle og menneskelige ressurser. Både medlemmene og andre kan søke om å få gjennomført prosjekter. Styret har ansvaret for administrasjonen av foreningen i henhold til retningslinjen i styret.
§ 4.3 Møter
Styret skal møtes annen hver uke.
Kapittel 5: Allmøtet
§ 5.1 Allmøtets formål
Allmøtets formål er å sikre kommunikasjon og samarbeid mellom alle ledd i foreningen.
§ 5.2 Allmøtets sammensetning
Allmøtet skal bestå av ledende for de utvalg, og de prosjekter som til enhver tid befinner seg i Teater Neuf - studentteateret i Oslo, samt styret. Men allmøtet er åpent for alle medlemmer.
§ 5.3 Allmøtets oppgaver
Allmøtet er ikke vedtaksdyktig, men kan komme med innstillinger til styret og generalforsamlingen. Allmøtet skal ved valg av nye styremedlemmer komme med innstilling til valgkomite til generalforsamlingen (se § 3.4). Allmøtet skal også uttale seg med hensyn til valg av prosjekter, før styret fatter vedtak.
§ 5.4 Møter
Allmøtet skal møtes minst en gang i måneden.
Kapittel 6: Økonomi.
§ 6.1 Ansvar
Teater Neuf står økonomisk ansvarlig for alle deres produksjoner.
§ 6.2 Søtte
Produksjonene skal søke ekstern prosjektstøtte når deres budsjett krever dette. Støtten går til Teater Neufs konto, der også alle utgifter betales fra.
§ 6.3 Regnskapsføring
Økonomiansvarlig i styret fører regnskap i samarbeid med produksjonen.
§ 6.4 Lån
Penger kan lånes ut fra Teater Neuf til innkjøp for produksjoner og teateret som helhet. Disse skal regnskapsføres med kvitteringsskildringer og alt som ikke brukes skal leveres tilbake.
Kapittel 7: Produksjoner
§ 7.1 Produksjoner skal stille på start-, midt-og avslutningsmøte med teaterstyret. Der skal styret få innsikt i produksjonenes framdrift på de forskjellige områdene.
§ 7.2 Produksjonene skal forholde seg til de øvrige reglene på Studentersamfundet med henhold til sikkerhet, åpningstider og øvrige hensyn. Teaterstyret er pliktige til å informere om disse. eateaterstyret forbeholder seg retten til å viderefakturere enkeltpersoner for overtredelser av gjeldende regler ved DNS.
Kapittel 8: Mistillit og eksklusjon
§ 8.1 Mistillit
Ekstraordinær generalforsamling kan vedta mistillit til styret med 2/3 flertall.
§ 8.2 Eksklusjon
Medlemmer som motarbeider §1.2, eller på annen måte skader foreningen eller dens medlemmer, kan ekskluderes av generalforsamlingen med 2/3 flertall.
Kapittel 9: oppløsning
§ 9.1 Ved oppløsning av foreningen
Ved oppløsning av foreningen tilfeller foreningens eiendeler Det Norske Studentersamfund. Eiendelene skal øremerkes teateraktivitet.