Foreningskontrakten
Foreningskontrakten er en kontrakt mellom DNS og den enkelte forening. Kontrakten utmåler plikter og krav de to sidene har overfor hverandre, og hvilke sanksjoner som iverksettes hvis foreninga bryter noen av reglene ved DNS. Det er viktig for foreningsstyret å gjøre seg kjent ved dette dokumentet, så man vet hvilke krav som stilles og hvilke rettigheter man som forening har på huset. Foreningskontrakten skal fornyes hvert år, og arbeidet med dette foregår under vårsemesteret.
Generell kontrakt
FORENINGSKONTRAKT
vedtatt av styret 09.04.25
§ 1. Formål.
1.1. Denne kontrakten utdyper det ansvar, de rettigheter og de plikter partene .......................... (heretter Foreningen) og Det Norske Studentersamfund (heretter Studentersamfundet) har til hverandre.
§ 2. Løpetid.
2.1. Kontrakten løper på ubestemt tid fra inngåelse.
2.2. Kontrakten skal reforhandles innen seks måneder dersom en av partene krever det.
2.3. Gjensidig oppsigelsestid er seks måneder.
2.4. Ved vesentlig mislighold av avtalen har begge parter rett til å si opp kontrakten med umiddelbar virkning. Behandlingsprosessen skal ikke ta lengre tid enn seks måneder.
§ 3. Foreningens rettigheter.
3.1. Foreningen har rett til å reservere lokaler på huset til arrangementer og til møtevirksomhet.
3.2. Dersom Studentersamfundet, ved feil eller unnlatelser, gjør det umulig for Foreningen å gjennomføre arrangementet i det reserverte lokalet, skal Studentersamfundet stille med tilstrekkelig passende alternativ.
3.3. Dersom Studentersamfundet, ved feil eller unnlatelser, gjør det umulig for Forening i det hele tatt å gjennomføre sitt arrangement, skal førstnevnte erstatte alle tapte billettinntekter og eventuelle utgifter i forbindelse med arrangementet.
3.4. Foreningens aktive medlemmer, som også er medlemmer av Studentersamfundet, har rett på internpriser i barene på Chateau Neuf.
3.5. Foreningen har rett på gratis bemanning av bartendere, teknikere og produksjonsansvarlige fra Studentersamfundet på arrangementer i regi av Foreningen, forutsatt at dette er reservert og avtalt i henhold til gjeldende bookingreglement, og så lenge Studentersamfundets utvalg har kapasitet til bemanningen.
3.6. Foreningen har rett til å låne teknisk utstyr, dersom det er avklart med teknisk ansvarlig minst to uker før arrangementsstart.
3.7. Foreningen har rett til å søke om kontorlokaler og øvrige lokaler på Chateau Neuf for bruk til sitt virke som Forening, eller som sosialrom. Romdisponering bestemmes av ledelsen i Studentersamfundet i tråd med gjeldende regelverk.
§ 4. Foreningens plikter.
4.1. Foreningen plikter å følge gjeldende regelverk på Chateau Neuf. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til etiske retningslinjer, bookingreglement og husregler.
4.2. Foreningen plikter å oppdatere sin medlemsoversikt i Studentersamfundets medlemsregister.
4.3. Foreningen plikter å sende delegater til Studentersamfundets medlemsmøter. Foreningen plikter å stille med minst 10% av medlemsmassen. Unntak gjøres for foreninger med over 100 medlemmer, disse plikter å stille med minst 10 medlemmer.
4.4. Foreningen plikter å stille med frivillige til Studentfestivalen i Oslo. Foreningen plikter å stille med minst 10% av medlemsmassen. Unntak gjøres for foreninger med over 100 medlemmer, disse plikter å stille med minst 10 frivillige.
4.5. Foreningen plikter å sende innkalling til Foreningens generalforsamling, med budsjett, regnskap og årsberetning, til styret i Studentersamfundet.
4.6. På alle arrangementer eller annen virksomhet hvor det foreligger avgift for deltakelse, skal det være minimum 30 prosent avslag for studenter og aktive i Studentersamfundet.
4.7. Foreningen plikter å legge all sin arrangementsvirksomhet til Chateau Neuf, med mindre annet er avtalt med ledelsen i Studentersamfundet.
4.8. Foreningen plikter å ikke leie ut lokaler på Chateau Neuf uten skriftlig avtale med styret i Studentersamfundet.
4.9. Alle Foreningens medlemmer som trenger spesiell korttilgang, må ha aktivt medlemskap i Studentersamfundet.
4.10 For foreninger med kontor, plikter foreningens styre å føre oversikt over hvem som har hullkort til kontoret. Denne oversikten skal deles med direktør. Hullkortene skal merkes med romnummer og nummereres.
§ 5. Studentersamfundets rettigheter.
5.1. Studentersamfundet har rett til å foreta uanmeldt inspeksjon av lokalene Foreningen disponerer for å sikre overholdelse av brannvern, og har rett til å fjerne eventuelle avvik.
5.2. Studentersamfundet har rett til å møte på Foreningens generalforsamling.
5.3. Dersom Foreningen har gjeld til Studentersamfundet eller Chateau Neuf A/S i over ett år, uten en konkret plan med tiltak for nedbetaling, kan Studentersamfundet terminere kontrakten med umiddelbar virkning.
§ 6. Studentersamfundets plikter.
6.1. Studentersamfundet plikter å la Foreningen markedsføre seg gjennom dets kanaler. Studentersamfundet forbeholder seg retten til å prioritere hvilket innhold som skal fremmes.
6.2. Studentersamfundet plikter å koordinere reserveringen av publikumslokalene på Chateau Neuf på en slik måte at annen virksomhet ikke kommer i veien for Foreningens arrangementer. Dette gjøres jevnlig på produksjonsmøtene, og semestervis på storproduksjonsmøtet.
6.3. Studentersamfundet plikter å vedlikeholde sitt tekniske utstyr.
6.4. Ledelsen i Studentersamfundet plikter å fordele kontorlokalene i tredje og fjerde etasje på Chateau Neuf ressursforvaltningsmessig klokt etter beste evne.
§ 7. Alminnelige bestemmelser.
7.1. Dersom en av partene ikke oppfyller sine plikter etter denne avtalen, og dette kan skyldes en hindring som parten ikke med rimelighet kunne forventes å forutse, forebygge eller begrense omfanget av, er ikke parten erstatningsansvarlig for det tap motparten lider som følge av avtalebruddet.
7.2. Dersom Foreningen gjentatte ganger misligholder sine forpliktelser etter denne avtalen, kan Foreningen ilegges sanksjoner, som blant annet nedrykk i prioriteringslisten, eller stenging av foreningskontor.
7.2. Dersom en av partene i vesentlig grad, eller gjentatte ganger, misligholder sine forpliktelser etter denne avtalen, kan den andre parten erklære heving. Som vesentlig mislighold regnes blant annet forhold som påfører motparten uforutsette kostnader av vesentlig art, eller brudd på norsk lov, offentlig pålegg, skjenkebevilling og/eller branntekniske forhold.
7.3. Dersom omstendighetene tillater det, skal parten som vil erklære heving, varsle motparten på forhånd, og gi rimelig frist for motparten å rette opp i forholdene.
7.4. Denne avtalen skal revideres på vårsemesteret hvert år.
Gamle kontrakter
- Foreningskontrakt Arrangementsforeninger
- Foreningskontrakt Driftsforening
- Foreningskontrakt Medieforeninger
- Foreningskontrakt Samfundsforeninger