Produksjonstips for Teater Neuf
Produksjonstips for Teater Neuf er en generell liste gode tips til deg som skal produsere ei forestilling for Teater Neuf. De fleste av disse vil foregå på Teaterscenen, og tipsene bærer preg av dette. Se nederst på siden for henvisning til flere nyttige sider.
Startfase
Booking av rom og utstyr
Rom til øvinger må bookes tidlig i prosessen. Sørg for at det blir laget en felles kalender med alle i produksjonen, og at prøveplan utarbeides utifra dette tidligst mulig. Ta kontakt med koordinator i teaterstyret på teaterneuf@studentersamfundet.no. Det kan ofte være vanskelig å få rom om det ikke er bestilt to uker på forhånd, men det er ikke umulig. Trenger dere utstyr, som feks lydanlegg til forestillingene, må dette bookes tidlig, senest 2 uker før det skal settes opp og tas i bruk.
Budsjett
Budsjett må selvsagt tilpasses hver produksjon. I Teater Neuf bruker ikke produksjonene å ha budsjett på mer enn 20 000 kr, men hvis man får innvilget mer penger, så kan man selvfølgelig bruke det man har fått. Billettinntekter er den inntekten dere må regne med i tillegg til støtteordninger. Regn gjerne ut allerede i startfasen hvor mange publikum dere håper å få, og dermed hvor mye dere kan tjene på billetter. Hvor mange publikum det er plass til avhenger av hvilken sceneløsning dere velger, men det er lov til å ha maks 120 personer på Teaterscenen samtidig. De fleste sceneordninger har plass til rundt 50 publikum. Hugs at TicketCo får 7% + 3kr av hver billett.
Søke om støtte
Støtte fra eksterne givere er den største inntektskilden til de fleste produksjonene i Teater neuf. Noen støtteordninger som er mye brukt: Frifond, Trafo, Kulturrådet og Kultur og tradisjon. Pengene skal bli betalt inn til teaterets konto. Ta gjerne kontakt med noen i styret hvis dere trenger hjelp i søkeprosessen. Søknad til Kultur & Tradisjon skal gjøres gjennom styret.
Søke om rettigheter
Man må ha rettigheter til det manuset man bruker. Dette gjelder også oversettelser. Mange norske manus og norske oversettelser kan man kjøpe rettigheter til på dramas.no. Ta ellers kontakt med den personen som eier rettighetene.
Litt lenger ut i prosessen
Alle som er med i eller bidrar til en produksjon må ha betalt medlemskap til Studentersamfundet. Hør med internansvarlig om alle er registrerte medlemmer. De vil da også være registrert som aktive.
Innkjøp
Teateret legger ut for de innkjøpene dere gjør, i og med at dere mest sannsynlig ikke vil få støtten før etter forestillingene. Ta vare på alle kvitteringene til alle innkjøp dere gjør. Hvis dere selv legger ut må dere vise til en kvittering for å få tilbakebetalt det teateret skylder dere. Fyll derfor i skjemaet "kvitteringsskildring" som kan fås av styrekontakt i produksjonen. Teateret har et bankkort som kan brukes når dere skal gjøre større innkjøp. Ta kontakt med økonomiansvarlig for å avtale dette. En person fra styret må følge med når bankkortet skal brukes. Før fortløpende regnskap, og spør gjerne økonomiansvarlig hvis dere trenger hjelp.
Brannsikkerhet
Snakk med James som jobber på huset for å få godkjent scenografiplaner. Dette bør gjøres tidlig. Noen sceniske elementer kan avvises, som feks store mengder plast. Det meste som skal stå på scenen må brannimpregneres. Impregneringsspray fås av James eller ved avtale i Ekspedisjonen. Skal det brukes røykmaskin på scenen, må det leveres røykskjema til SM-koordinator. James kan nås på: Tlf: 911 40 487 Han kan ikke nås på: E-post: m.j.r.sagaute@admin.uio.no <- Ikke prøv å nå James på e-post. Han svarer aldri.
PR
Plakater: Har du god tid, kan du ta kontakt med Medieavdelingen (MA), for å få designa en plakat via bestillingsskjemaet deres. DNS har en god trykkeriavtale som går billig, men hvis du bestiller plakater gjennom hovedstyret i Studentersamfundet kan det være at de oppgir pris uten moms. Avtal pris på forhånd! Ikke noe vits i å trykke flere plakater enn det man orker å henge opp. 100 er gjerne mer enn nok. Plakater på Chateau Neuf må henges opp med skoletyggis på angitt plass. Bestill plakater i samarbeid med PR-ansvarlig. Billettbestilling skjer på TicketCo.no. Annonser dette på plakaten.
Lyd og lys
Ta kontakt med Scenemester. Teater Neuf skal forsøke hele tiden å ha noen som er opplært i lyssetting og lysdesign, gjennom kursing eller lærdom fra tidligere prosjekter. Hvis ikke dette er tilfelle, kan hjelp hentes annensteds fra. Regimet på Studentersamfundet setter opp lys, men man MÅ kontakte dem minst 2 uker før jobben skal gjøres. Helst mye tidligere enn dette.
Bruk av musikk
Huset har TONO-avtale som gjelder for husets mange lokaler. Dette gjør det mulig å bruke det meste av musikk på scenen uten å betale for egne rettigheter. Dette gjelder derimot ikke «iscenesetting av musikk», sånn som musikal, hvor man må betale spesifikt for rettighetene til å bruke musikken.
Bestille konteiner
Planlegg hvordan oppryddingsdagen skal gjennomføres. Ta kontakt med admin eller styrekontakt/scenemester og finn ut om det kommer til å bestilles noen konteiner til huset rundt perioden dere planlegger å spille. Hvis ikke, finn ut hvor større ting kan lagres, og planlegg en seinere kaste-dugnad.
Seinere i prosessen
PR
- Se hovedartikkel:: Promotere et arrangement
Snakk med PR-ansvarlig for å opprette facebookevent- eller gruppe. Dette er for at facebook-gruppe/event skal ha Teater Neuf som administrator. Tekst og eventuelle bilder til pressemelding sendes Teatersjef innen en avtalt frist. (Pressemelding bør være ferdig til å bli sendt ut av Teatersjef senest halvannen uke før premiere, gjerne to uker før.) Tips: Radio Nova, Universitas, Khrono, OSTV, ERGO, Medieavdelingen.
Vær tidlig på banen med å invitere Universtias, om dere vil ha forhåndsomtale i avisa. Avisa kommer ut på onsdager, og Kultur- og anmeldelse-seksjonene har deadline i løpet av helga. Avtal ei prøvevisning med dem (helst på fredag eller lørdag) så tidlig som mulig, og vær tilpasningsdyktig. Snakk også med Fotoklubben for å høre om de vil ta pressebilder. Fotoklubben skal bestilles seinest to uker før dagen du trenger dem. Dette er lurt å huske om du skal ha bilder til program, anmeldelser eller artikler.
Tar du kontakt med Medieavdelingen, kan de skrive en sak om forestillinga og legge ut på hjemmesidene til DNS. Dette gjøres på bestillingsskjemaet.
Invitasjoner
Sylviakomiteen, Hovedstyret og Teaterstyret skal ha invitasjon til forestillingene. Alle disse skal ha gratis inngang, og kan nås på:
- Sylvia-komiteen: tn-sylvia@studentersamfundet.no
- Teaterstyret: teaterneuf@studentersamfundet.no
- Hovedstyret: styret@studentersamfundet.no
Brannsikkerhet
På Teaterscenen skal det være to brannvakter per forestilling, og de skal ha oransje vester de kan få fra Slottsmester. Spør gjerne om teaterstyret kan tenke seg å hjelpe til, eller andre aktive i foreninga. Slottsmester må også godkjenne scenen før hver forestilling.
Etterarbeid
Kvitteringsskildringer
Alle kvitteringer skal leveres sammen med regnskap til økonomiansvarlig i styret. Hver kvittering skal stiftes på en kvitteringsskildring. Et slikt skjema kan dere finne i Teater Neufs posthylle i 4. etasje eller hos styrekontakt. Dette kan også, som tidligere nevnt, gjøres underveis i prosessen.
Rapportering
Selv om det kan være lett å få penger fra forskjellige støtteordninger, oppgi bare den summen dere faktisk har brukt. Teateret har som mål å gå i null, ikke å jukse oss til fortjeneste. Husk rapporteringsfristen!
Teaterstyret er her for å hjelpe produksjonene, så ikke nøl med å ta kontakt :)
TVI TVI!
Fakturainformasjon Teater Neuf
Foreningsnavn: Teater Neuf
Organisasjonsnr: 995143496
Kontonr: 60390572924
Adresse: Slemdalsveien 15, 0369 Oslo