Medlemsmøter 2018

1. Konstituering Innkalling godkjennes med merknad om at det mangler en tidsplan i innkallingen. Line Willersrud og Vebjørn Andersen velges som ordstyrer og bisitter. Edvard Bjørnson velges som referent.

2. Orienteringer Direktør Thorstein Sjursen orienterte på vegne av Det norske studentersamfund. Økonomien er sunn, studiestart gikk over alle forventninger, man har fokusert på arrangementer i regi av DNS. Det går bra med foreninger og vi har flere frivillige enn i fjor. Honorering av direktør har vært et godt og nødvendig tiltak.

Linn Cecilie Andresen orienterte på vegne av Chateau Neuf AS. Vært et spennende år, har tatt over stillinger fra DNS og lånt penger til organisasjonen. Har drevet mye utleievirksomhet uten at det skal være inngripende. Ressurser frigjort ved avvikling av Oktoberfest har kunnet bidra inn i Studio. Inngått samarbeid med medieselskap, samarbeider ellers med bransjen og med andre studenthus. Omsetningen går bra, men vi budsjetterer konservativt og mener noe annet vil være uansvarlig. Man er prisgitt at utleiearrangement går bra.

Jørn Kløvfjell Mjelva orienterte på vegne av Desisjonen. Desisjonen viser til den skriftlige orienteringen. Har kun fått deltatt på ett styremøte dette semesteret.

3. Orienteringsdebatt Ingen inntegnede til debatten.

4. Strategi 2019-2021

Formand Kristine Petrine …. Olthuis innledet saken. Mye har skjedd siden forrige strategi ble vedtatt, samtidig er utfordringene noe av det samme. Etter diskusjoner og innspill har vi kommet fram til tre punkter som skal være i fokus. Se ellers skriftlig saksfremlegg.

Endringsforslag 1 (Gard Nilssen): Under punktet «organisasjonsbygging», legg til punkt: Skape sosiale møtearenaer spesielt for styrene i foreningene, men gjerne også for medlemmer. Gjerne uten alkohol. Vedtatt

Endringsforslag 2 (Ledelsen): Under punktet «organisasjonsbyging», legg til punkt: DNS skal sørge for at det jevnlig arrangeres konserter, foredrag og debatter, og andre kulturelle arrangementer i DNS’ lokaler. Vedtatt

Strategien vedtas.

5. Handlingsplan 2019 Formand Kristine Petrine … Olthuis innledet saken. Vi tilstreber en helhet, der den årlige handlingsplanen svarer til den treårige strategien.

Endringsforslag 1 (Bjørn Ola Opsahl): Legg til (på slutten): Ordningen med gratis leie for eksterne studentforeninger skal spisser slik at det er naturlig. Vedtatt.

Endringsforslag 2 (Ragnhild B. Vassbotn): Legg til/Endre: Utarbeide et regeleverk for utleige av lokaler på Chateau Neuf der hovedmålet er at utleie til ek.. . Vedtatt.

Endringsforslag 3 Stein Olav Ragnhild Slå sammen kjøkken og restaurant. Falt

Endringsforslag 4 Stein Olav Konkretisere og utdype, hele. Falt.

Endringsforslag 5 (Frida Sofie Jansen): Legg til/Endre: Utarbeide et drømmebudsjett for DNS . /falt.

Endringsforslag 6 (Terje Brevik): Legg til/Endre: Bedre belysning i Betong/Klubb. Vedtatt.

Endringsforslag 7 (Bernhard Probst): Legg til/Endre: teknisk utstyr skal funger og erstattes ved behov. Vedtatt

Endringsforslag 8 (Dennis Knudsen): Legg til/Endre: Utforme policy for hva som teller som frivillig, slik at økning . Falt.

Endringsforslag 9 (Ledelsen): Legg til/Endre: To studentrettede konserter over 150 besøkende. Vedtatt

Endringsforslag 10 (Ledelsen): Legg til/Endre: To utadrette arrangeemtner per uke. Vedtatt.

Handlingsplanen 2019 vedtas.

6. Budsjett 2019 Kristin (styret) innledet saken. Styrer i år mot et regnskap som går i null. Hovedlinjene i budsjettforslaget er at man budsjetter forsiktig på inntektssiden, kostnader er flyttet til CNAS, fortsetter med samme direktør- og formandshonorarer, øker kostnader knyttet til PR og personale, og har et eget budsjett for STUDiO.

Budsjettet for 2019 vedtas.

7. Vedtekter

Endringsforslag: 1 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Endring Hvor: Kapittel 3 Endring: Endre fra "Kapittel 3: medlemsmøtet" til "Kapittel 3: Medlemsmøter og generalforsamling” Falt

Endringsforslag: 2 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Endring Hvor: § 3-2 (1) Endring: Endre til "Styret skal kalle inn til en generalforsamling på våren og minst ett medlemsmøte på høsten." falt

Forslagsstiller ønsker at endringsforslag 3 til 7 stemmes over i blokk: falt

Endringsforslag: 3 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Strykning Hvor: § 3-2 (4) Endres til: Stryke hele

Endringsforslag: 4 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Strykning Hvor: § 3-2 (5) Endres til: Stryke hele

Endringsforslag: 5 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 3-2 Endres til: ”1. innkalling til møtet skal sendes 4 uker før møtet. Innkallingen skal inneholde informasjon om sted, tid, fullstendig saksliste og hvordan endringsforslag skal sendes inn.”

Endringsforslag: 6 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 3-2 Endres til: “2. innkalling til møtet skal sendes ut 2 uker før møtet. Denne skal inneholde alle sakspapirer for møtet.”

Endringsforslag: 7 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 3-2 Endres til: “På et av medlemsmøtene på høsten skal følgende saker behandles: a) Forslag til budsjett b) Strategiplan c) Handlingsplan d) Forslag til vedtektsendringer”

Endringsforslag: 8 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 4-1 Endres til:”Innkallinger til styremøter skal offentliggjøres for medlemsmassen senest 1 uke før møtet.“ falt

Endringsforslag: 9 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 4-1 Endres til:”Alle medlemmer av Det Norske Studentersamfund har møterett på styremøter. Tale- og forslagsrett må vedtas av styret.” falt

Endringsforslag: 10 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 4-1 Endres til:”Referater fra styremøtene skal offentliggjøres for medlemsmassen senest 1 uke etter godkjenning.” falt

Endringsforslag: 11 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 4-1 Endres til: ”Styret kan med simpelt flertall vedta å lukke møtet” alt

Endringsforslag: 12 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 5-1 Endres til:”Innkallinger til ledelsesmøter skal offentliggjøres for medlemsmassen senest 1 uke før møtet” falt

Endringsforslag: 13 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 5-1 Endres til:”Alle medlemmer av Det Norske Studentersamfund har møterett på ledelsesmøter. Tale- og forslagsrett må vedtas av ledelsen.” falt

Endringsforslag: 14 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 5-1 Endres til:”Ledelsen kan med simpelt flertall vedta å lukke møtet” falt

Endringsforslag: 15 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Strykning Hvor: § 5-2 (2) Endres til: Stryke hele Trukket

Endringsforslag: 16 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 5-2 Endres til:”Ledelsen skal kontinuerlig gjennom året jobbe med handlingsplanen vedtatt på medlemsmøtet” falt

Endringsforslag: 17 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 5-2 Endres til:”Ledelsen skal følge opp vedtak gjort av styret.” falt

Endringsforslag: 18 Forslagsstiller: Brage, Emil og Bjørn Ola Type: Tillegg Hvor: § 6-1 Endres til:”Styret innstiller på personer til valgkomiteen.” falt Forslagsstiller ønsker at endringsforslag 19 til 21 stemmes over i blokk: Vedtatt

Endringsforslag: 19 Forslagsstiller: Desisjonen Type: Tillegg Hvor: §4-1 Endring:

Endringsforslag: 20 Forslagsstiller: Desisjonen Type: Tillegg Hvor: §5-1 Endring:

Endringsforslag: 21 Forslagsstiller: Desisjonen Type: Tillegg Hvor: §4-2 Endring og begrunnelse: Link

8. Valg Ida Elisabeth Hestvik Sten velges som direktør. Terje Brevik og Hanne Margrete Hoel velges som styremedlemmer. Rune Keisuke Kosaka og Linn Carin Andreassen velges som medlemmer av Desisjonen. Kim Kristensen og Marte Gravem Isaksen oppnevnes som æresmedlemmer

9. Eventuelt Ingen saker.

Medlemsmøte 2018-05-09

Protokoll

Medlemsmøte i Det Norske Studentersamfund 9. mai, kl. 18:13

Saker

1. Konstituering

Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent, men det ble bemerket at Direktørens orientering ikke forelå skriftlig.

Valg av ordstyrer Ada Moe Fause ble valgt til ordstyrer. Rune Keisuke Kosaka ble valgt til bisitter. Thorstein Sjursen ble valgt som referent.

	Andre Titland og Linn Cecilie Andresen meldte seg som protokollunderskrivere.

Styret foreslår å stryke sak 7, da det ikke foreligger forslag til vedtektsendringer.

Vedtatt

Forslag om å flytte valg til etter orienteringer. (Sak 7 til sak 4)

Forslaget ble trukket

Dagsorden ble etter dette godkjent.

2. Orienteringer

Desisjonen, Direktøren og Daglig leder avholdt muntlige orienteringer. Desisjonens orientering forelå skriftlig med innkallingen. Direktørens orientering ble ettersendt til medlemmene ved møtets slutt.

3. Debatt og ytterligere spørsmål til orienteringene

Det ble stilt enkelte oppklaringsspørsmål til direktøren og daglig leder. Ingen tegnet seg til videre debatt.

4. Godkjenning av regnskap for 2017

Regnskapet ble vedtatt enstemmig.

5. Revidering av budsjett

Direktøren orienterte.

Forslag til endringer sendt inn av Bjørn Ola Opsahl.

Forslag til endringer sendt inn av Susann Michelsen.

Forslagene ble satt opp mot hverandre. Bjørn Olas forslag vedtatt.

BOs tre forslag ble så votert over en for en:

50000 flyttet fra vedlikehold juni til arrangement august 30000 flyttet fra int. Arr sosialt mai til jobbmat 22500 fra int arr sosialt oktober til arr honorar fordelt på alle måneder mellom august og desember.

Alle vedtatt

Budsjettrevisjonen ble så vedtatt i sin helhet.

6. Medlemskapsordningen

I handlingsplanen for 2018, vedtatt av medlemsmøtet, står det at det i løpet av året skal implementeres en ny medlemskapsordning. I henhold til lovene § 4-2 er det opp til styret å forvalte medlemskapsordningen. For å sikre best mulig forankring i organisasjonen ønsker vi likevel å ta dette opp på medlemsmøtet. Slik styret ser det foreligger det to alternativ som er mulige å gjennomføre:

1. Beholde medlemskapsordningen slik den er nå

2. Gjøre om medlemskapsordningen, slik at den sammenfaller med aktivstatus

Alternativ 1: Beholde medlemskapsordningen slik den er nå

Fordi man fra 01.05 opererer med studentpriser på servering, gir medlemskap i praksis kun rabatter på arrangementer. Dersom man ønsker å opprettholde eksisterende medlemskapsordning kan det være aktuelt med f.eks. redusert pris på medlemskap, eller andre medlemsgoder for å gjøre det mer attraktivt å være medlem.

Alternativ 2: Gjøre om medlemskapsordningen, slik at den sammenfaller med dagens aktivstatus

Alternativ 2 gir kun aktive tilgang til å kjøpe medlemskap som gir aktivgodene som finnes i dag. I likhet med i dag vil medlemskap kreves av aktive. Det vil si at det kun er aktive medlemmer som vil kunne benytte seg av de vedtektsfestede rettighetene som tillegges medlemmer, som for eksempel oppløse organisasjonen.

Styrets innstilling

Styret i Det Norske Studentersamfund innstiller på alternativ 2.

Vi har diskutert denne problemstillingen i flere omganger. Når vi nå innstiller på dette alternativet er det fordi vi ønsker å leve opp til navnet vårt; Vi er Det Norske Studentersamfund, som vil si at vi skal være her for studentene. Medlemsrabatt kan oppleves som en terskel for at studenter ønsker å henge på Chateau Neuf. Dermed ønsker vi heller å innføre studentrabatter på alt vi tidligere har hatt medlemsrabatter på. Styret tror denne løsningen på sikt vil føre til at flere studenter benytter seg av aktivitetstilbudene på huset.

En gjennomgang av finansieringen vår viser at vi ikke i nevneverdig grad benytter oss av støtteordninger som krever et visst antall medlemmer. Det reelle økonomiske tapet er derfor kun tapet i inntekter på salg av medlemskap til ikke-aktive. I 2017 utgjør dette omlag 1000 medlemskap. Rabattene for dagens aktive vil opprettholdes på servering, og på arrangementer i regi av DNS. De enkelte foreningene står fritt til å velge selv hvilke eventuelle rabatter de ønsker på sine arrangementer.

Forslag til vedtak:

Fra 1.juli kan kun aktive kjøpe medlemskap. Medlemskapsordningen skal på sikt sammenfalle med aktivstatus.

Forslagene ble satt opp mot hverandre.

Etter dette ble alternativ 2 vedtatt.

7. Vedtekstendringer Strøket

8. Valg av:

Formand (styreleder)

Valgkomiteen instiller på Kristine Petrine Olthuis.

Det er ingen andre kandidater.

Kristine ble valgt ved akklamasjon.

to styremedlemmer

Valgkomiteen instiller på Kristin Sundbø Syvertsen og Jonas Braathen.

Det stilte ingen kandidater mot Kristin.

Kristin ble valgt ved akklamasjon.

Det stilte ingen kandidater mot Jonas.

Jonas ble valgt ved akklamasjon.

midlertidig styreleder

Valgkomiteen har ingen instilling.

Kristine Petrine Olthuis melder seg.

Det er ingen andre kandidater.

Kristine ble valgt ved akklamasjon.

valgkomite

Det finnes ingen instilling.

Følgende meldte sitt kandidatur:

Bjørn Ola Opsahl Emil Mathisen Stein Olav Moe Fause Habiba Stray Sofie Brunvoll Marius Hillestad Jeanette Viken Henrik Mandelid Paulsen

Det er kun fem plasser i valgkomiteen. Valget ble gjennomført ved preferansevalg.

Etter preferansevalget ble følgende valgt:

Sofie Brunvoll Henrik Mandelid Habiba Stray Bjørn Ola Opsahl Jeanette Viken

9. Eventuelt

Det var ikke meldt inn noen saker til eventuelt.

Møtet ble så hevet.