Styremøter 2025

Tilstede: Thea Bråten (styreleder), Bendik Haave, Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Hanne Hugem. Petter Sæterøy (tidligere styreleder), André Titland (daglig leder), Thea Sølling Nilsen (direktør). Sivert Arntzen og Kaare-Michael Sidselrud kommer under behandling av sak 4. Jade Stubban (tidligere styremedlem) kommer under behandling av sak 9.

25.01 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen som protokollfører.

25.02 Orienteringer

25.03 Godkjenning av Protokoll

Ikke tilgjengelig, godkjennes på neste styremøte.

25.04 Erfaringsutveksling og forventninger

Tidligere styreleder Petter orienterer om saker forrige styre har jobbet med, og gir råd til nye styremedlemmer.

25.05 Styremøter vår 2025

Styreleder foreslår datoer sendt med innkalling.

Forslaget vedtas.

25.06 Valg av representant til styret i CNAS

Daglig leder orienterer om CNAS-styret.

Styreleder foreslår seg selv som representant fra DNS.

Forslaget vedtas.

25.07 Medlemsmøter vår 2025

Styreleder orienterer om planlagt medlemsmøte 24. mars om delte flater i sosiale medier med CNAS. Foreslår å sette komité med representant fra styret

(Hanne), Medieavdelingen og CNAS (Ellisiv).

Forslaget vedtas.

6. mai vedtas som ordinært medlemsmøte.

25.08 Frivilligfester vår 2025

Styreleder legger frem forslag om månedlige frivilligfester første lørdag etter stipend i BokCaféen, og å sende ansvarsfordelingen mellom styre og

ledelse til ledelsen. Starter opp fra februar.

Forslaget vedtas.

25.09 Rollefordeling

Sivert Arntzen foreslår økonomiansvarlig nestleder.

Forslaget vedtas.

Bendik Haave foreslår å endre medieansvarlig til medie- og kommunikasjonsansvarlig, og foreslår seg selv til rollen.

Begge forslag vedtas.

Hanne Hugem og Sivert Arntzen melder seg begge til politisk ansvarlig. Begge vedtas, deler arbeidsoppgaver underveis.

Bendik Haave melder seg til oppføling av alumni, vedtas.

Kaare-Michael Sidselrud melder seg til medlemsansvarlig, vedtas.

Kaare velges som representant fra Styret i Ledelsen.

25.10 Eventuelt

Bendik legger frem sitt forslag om medlemsundersøkelse.

Forslaget vedtas, Bendik får ansvar for å utvikle dette.

Møtet heves 17:54

Møte 29.01.25

Styremøte i Det Norske Studentersamfund,

Mandag 29.01.25 kl. 16:30 på Chateau Neuf, møterom 4

Til stede: Thea Bråten (Styreleder), Sivert Arntzen, Bendik Haave, Thea Sølling Nilsen (Direktør), André Titland (Daglig leder), Hanne Hugem, Dina Sandberg (Økonomiansvarlig) Kaare-Michael Sidselrud kommer under behandling av sak 2. André Titland forlater møtet etter behandling av sak 5.

25.11 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen som protokollfører.

25.12 Orienteringer

Sivert orienterer om ansvarsfordeling som politisk ansvarlig.

Bendik orienterer om medlemsundersøkelsen, lite, men positiv, respons så langt. Han orienterer også om status på Ny på Neuf-brosjyre.

Thea (Direktør) orienterer om foreningsdager på UiO, OsloMet og Chateau Neuf, og om status på STUDiO (festival-sjef og styremedlem på plass).

Kaare orienterer om kommunikasjon med Sharon om skjenk og frivilligfest.

André orienterer om besøk av skjenken (det blir nok prikk) og utbedringer av rutiner og internkontroll på grunn av dette. Han orienterer også om AMUs arbeid med trivselsreglement, og Trondheim Calling denne uka.

Hanne orienterer om møte med MA og Ellisiv om delte flater, enighet om å ikke dele opp igjen. Avtalt nytt møte og arbeidsfordelinger.

Dina orienterer om møter med kjelleroppussingskomitéen.

Thea (Styreleder) orienterer om status på Grisefest og arbeid med DNS-baren.

25.13 Godkjenning av protokoll

To forrige protokoller godkjennes, ettersendt med innkalling.

25.14 Valg av Ledelsen

Thea (Direktør) presenterer sitt forslag til Ledelsen.

Kaare spør om mulighet til å supplere Ledelsen underveis. >Thea (Styreleder) bekrefter mulighet for dette.

Ledelsen godkjennes enstemmig.

25.15 Veldedighetsdonasjon

Thea (Styreleder) orienterer om årlig tradisjon for donasjon til veldedighet. Plan om å velge en lokal, en nasjonal og en internasjonal organisasjon. Avslutte med trappekonsert som vanlig

André vil gjerne at DNS involverer seg i større grad.

Kaare foreslår at f.eks. KB gir en krone per billett.

Thea (Styreleder) foreslår at Thea (Direktør) hører med utvalgene om de vil bidra.

André orienterer om at admin vil ha solidaritetskonsert hvert år (for Palestina i år), gjerne mer DNS inn i disse også.

André foreslår å lage en liste med organisasjoner å velge mellom til neste styremøte.

25.16 Avtale for hotellovernatting

Thea (Styreleder) orienterer om forslag til avtale fra Strawberry.

Enstemmig vedtatt.

25.17 Demonstrasjon for Palestina-aktivister

Thea (Styreleder) orienterer om at Direktør og Styreleder har mottatt e-post om en demonstrasjon for Palestina-aktivister som har blitt anmeldt av Sylvi

Listhaug.

Enighet om å ikke delta på dette.

25.18 Fremdriftsplan for handlingsplan

Gjennomgang av fremdriftsplan for handlingsplan.

Dina uttrykker ønske om å møte med utvalgsledere om forventninger om økonomi/bruk av penger under vanlig drift.

Dina orienterer om at kjellerkomitéen jobber med sak 17.

Thea (Styreleder) foreslår å sende planen videre til Ledelsen for å se over.

25.19 Eventuelt

Ingen saker.

Møtet heves 17:26

Møte 11.02.25

Til stede: Thea Bråten (Styreleder), Sivert Arntzen, Bendik Haave, Thea Sølling Nilsen (Direktør), André Titland (Daglig leder), Hanne Hugem, Kaare-Michael Sidselrud.

Meldt forfall: Dina Sandberg (Økonomiansvarlig) kun til stede for behandling av sak 5.

Kaare drar under behandling av sak 7.

25.20 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen som protokollfører.

25.21 Orienteringer

Direktør orienterer om status på STUDiO.

Kaare orienterer om frivilligfest og frivilligkontrakt.

André orienterer om økonomi og midlertidig løsning med inngang via GB på kveldstid.

25.22 Godkjenning av protokoll

Godkjennes.

25.23 Bongreglement

Styreleder orienterer om spørsmålet rundt utdeling av bonger fra direktør rundt faste arrangementer/konsepter.

Direktør skal se på bongavtaler rundt standup og jam, og skriver et utkast. Tas opp igjen på neste styremøte for vedtak.

25.24 Intensjon for kjellerutvikling

Dina orienterer om kjelleroppussingskomiteens arbeid med kjelleren.

Utkast til prosjektbeskrivelse ettersendt med innkallingen.

Dina presenterer innspillene som utvalgene har sendt inn så langt.

Ønsker styret at penger som søkes om i år skal gå til kjelleroppussing eller andre prosjekter? Styret diskuterer, og ender opp med enighet om kjelleroppussing.

André foreslår å begrense prosjektet til f.eks, å fokusere kun på Klubbscenen i år.

André foreslår å koble på et arkitektfirma.

Sivert forespør dokumentasjon av tidligere møblering av kjelleren.

25.25 Bookingreglement

Styreleder ønsker å gjennomgå bookingreglementet før storprod i mai.

Enighet om å beholde prioriteringslisten slik den er.

Forslag fra Kaare om å legge inn at TT har fortrinn på Bokcafeen.

Bråten foreslår å sende bookingreglementet videre til Ledelsen for innspill.

25.26 Lukket sak

--

25.27 Klimademonstrasjon

Styreleder presenterer forespørsel fra Studentersamfundet i Trondheim om deltakelse i nasjonal klimademonstrasjon.

Bendik tar opp forrige gang DNS deltok på klimademonstrasjon, da var det veldig lite oppmøte, flaut.

Styreleder skal starte dialog med Studentersamfundet i Trondheim og høre mer om opplegget, styret viser interesse om deltakelse hvis det er et større og ordentlig opplegg med flere organisasjoner involvert.

25.28 Eventuelt

André presenterer ulike veldedige organisasjoner som mulige alternativer til veldedighetsmåneden på Neuf..

Styret velger en lokal, en nasjonal og en internasjonal, som sendes videre til aktive og ansatte til å stemmes over.

Gateteam Oslo (lokal)
Garmeres (nasjonal)
Verdens matvareprogram (internasjonal)

Møtet heves 17:58

Møte 25.02.25

Til stede: Thea Bråten (Styreleder), Sivert Arntzen, Thea Sølling Nilsen (Direktør), André Titland (Daglig leder), Hanne Hugem, Dina Sandberg (Økonomiansvarlig).

Meldt forfall: Kaare-Michael Sidselrud og Bendik Haave meldt forfall.

25.29 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen som protokollfører.

25.30 Orienteringer

Styreleder orienterer om kommunikasjon med OsloMet og infomøtet til “Studenthuset” Salt.

Direktør orienterer om status på STUDiO og ledelsen.

André orienterer om solidaritetsprosjekter: 80k til CARE Norge fra solidaritetskonsert, pluss avstemning for hvem som skal støttes i mars måned.

Hanne orienterer om møte med komité for medlemsmøte om delte flater.

25.31 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger

25.32 Medlemsmøte 24. mars

Hanne orienterer rundt status på komiteen. Enighet om at det ikke vil lønne seg å dele opp plattformene mellom DNS og CNAS. Vil ikke gi mening å fremstå så adskilt.

Skriftlig orientering fra komiteen klart til 10. mars.

Ikke stort engasjement rundt møtet så langt, lite respons på facebook, fint om folk pusher litt.

André: Viktig å huske på medlemsmøtet at partene involvert omtales på en respektfull måte.

Ordstyrere er ikke valgt ennå. Sivert foreslår ordstyrere fra Velferdstinget.

25.33 Resolusjon til Velferdstinget

Styreleder orienterer om at Velferdstinget har møte 17. mars, hvor de skal vedta fokusområder for arbeidet mot Oslo kommune sitt budsjett i 2026. Frist for å sende resolusjon er mandag.

Enighet i styret om å både jobbe opp mot budsjettsak og lage egen resolusjon.

Hva burde vektlegges i en eventuell resolusjon? Styreleder vil få med hvorfor vi som frivilligdrevet aktør er viktig, og nevne at bygget er bygd med intensjon om å være studenthus.

André: Få med at det er i lys av at studenthus er under press med flere nedlagte studenthus nordover.

Styreleder skal drøfte videre med politisk ansvarlig.

25.34 Eventuelt

André: CNAS stiller med underskuddsgaranti for bookinger under STUDiO.

Møtet heves 17:02.