Styremøter 2025

Tilstede: Thea Bråten (styreleder), Bendik Haave, Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Hanne Hugem. Petter Sæterøy (tidligere styreleder), André Titland (daglig leder), Thea Sølling Nilsen (direktør). Sivert Arntzen og Kaare-Michael Sidselrud kommer under behandling av sak 4. Jade Stubban (tidligere styremedlem) kommer under behandling av sak 9.

25.01 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen som protokollfører.

25.02 Orienteringer

25.03 Godkjenning av Protokoll

Ikke tilgjengelig, godkjennes på neste styremøte.

25.04 Erfaringsutveksling og forventninger

Tidligere styreleder Petter orienterer om saker forrige styre har jobbet med, og gir råd til nye styremedlemmer.

25.05 Styremøter vår 2025

Styreleder foreslår datoer sendt med innkalling.

Forslaget vedtas.

25.06 Valg av representant til styret i CNAS

Daglig leder orienterer om CNAS-styret.

Styreleder foreslår seg selv som representant fra DNS.

Forslaget vedtas.

25.07 Medlemsmøter vår 2025

Styreleder orienterer om planlagt medlemsmøte 24. mars om delte flater i sosiale medier med CNAS. Foreslår å sette komité med representant fra styret

(Hanne), Medieavdelingen og CNAS (Ellisiv).

Forslaget vedtas.

6. mai vedtas som ordinært medlemsmøte.

25.08 Frivilligfester vår 2025

Styreleder legger frem forslag om månedlige frivilligfester første lørdag etter stipend i BokCaféen, og å sende ansvarsfordelingen mellom styre og

ledelse til ledelsen. Starter opp fra februar.

Forslaget vedtas.

25.09 Rollefordeling

Sivert Arntzen foreslår økonomiansvarlig nestleder.

Forslaget vedtas.

Bendik Haave foreslår å endre medieansvarlig til medie- og kommunikasjonsansvarlig, og foreslår seg selv til rollen.

Begge forslag vedtas.

Hanne Hugem og Sivert Arntzen melder seg begge til politisk ansvarlig. Begge vedtas, deler arbeidsoppgaver underveis.

Bendik Haave melder seg til oppføling av alumni, vedtas.

Kaare-Michael Sidselrud melder seg til medlemsansvarlig, vedtas.

Kaare velges som representant fra Styret i Ledelsen.

25.10 Eventuelt

Bendik legger frem sitt forslag om medlemsundersøkelse.

Forslaget vedtas, Bendik får ansvar for å utvikle dette.

Møtet heves 17:54

Møte 29.01.25

Styremøte i Det Norske Studentersamfund,

Mandag 29.01.25 kl. 16:30 på Chateau Neuf, møterom 4

Til stede: Thea Bråten (Styreleder), Sivert Arntzen, Bendik Haave, Thea Sølling Nilsen (Direktør), André Titland (Daglig leder), Hanne Hugem, Dina Sandberg (Økonomiansvarlig) Kaare-Michael Sidselrud kommer under behandling av sak 2. André Titland forlater møtet etter behandling av sak 5.

25.11 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen som protokollfører.

25.12 Orienteringer

Sivert orienterer om ansvarsfordeling som politisk ansvarlig.

Bendik orienterer om medlemsundersøkelsen, lite, men positiv, respons så langt. Han orienterer også om status på Ny på Neuf-brosjyre.

Thea (Direktør) orienterer om foreningsdager på UiO, OsloMet og Chateau Neuf, og om status på STUDiO (festival-sjef og styremedlem på plass).

Kaare orienterer om kommunikasjon med Sharon om skjenk og frivilligfest.

André orienterer om besøk av skjenken (det blir nok prikk) og utbedringer av rutiner og internkontroll på grunn av dette. Han orienterer også om AMUs arbeid med trivselsreglement, og Trondheim Calling denne uka.

Hanne orienterer om møte med MA og Ellisiv om delte flater, enighet om å ikke dele opp igjen. Avtalt nytt møte og arbeidsfordelinger.

Dina orienterer om møter med kjelleroppussingskomitéen.

Thea (Styreleder) orienterer om status på Grisefest og arbeid med DNS-baren.

25.13 Godkjenning av protokoll

To forrige protokoller godkjennes, ettersendt med innkalling.

25.14 Valg av Ledelsen

Thea (Direktør) presenterer sitt forslag til Ledelsen.

Kaare spør om mulighet til å supplere Ledelsen underveis. >Thea (Styreleder) bekrefter mulighet for dette.

Ledelsen godkjennes enstemmig.

25.15 Veldedighetsdonasjon

Thea (Styreleder) orienterer om årlig tradisjon for donasjon til veldedighet. Plan om å velge en lokal, en nasjonal og en internasjonal organisasjon. Avslutte med trappekonsert som vanlig

André vil gjerne at DNS involverer seg i større grad.

Kaare foreslår at f.eks. KB gir en krone per billett.

Thea (Styreleder) foreslår at Thea (Direktør) hører med utvalgene om de vil bidra.

André orienterer om at admin vil ha solidaritetskonsert hvert år (for Palestina i år), gjerne mer DNS inn i disse også.

André foreslår å lage en liste med organisasjoner å velge mellom til neste styremøte.

25.16 Avtale for hotellovernatting

Thea (Styreleder) orienterer om forslag til avtale fra Strawberry.

Enstemmig vedtatt.

25.17 Demonstrasjon for Palestina-aktivister

Thea (Styreleder) orienterer om at Direktør og Styreleder har mottatt e-post om en demonstrasjon for Palestina-aktivister som har blitt anmeldt av Sylvi

Listhaug.

Enighet om å ikke delta på dette.

25.18 Fremdriftsplan for handlingsplan

Gjennomgang av fremdriftsplan for handlingsplan.

Dina uttrykker ønske om å møte med utvalgsledere om forventninger om økonomi/bruk av penger under vanlig drift.

Dina orienterer om at kjellerkomitéen jobber med sak 17.

Thea (Styreleder) foreslår å sende planen videre til Ledelsen for å se over.

25.19 Eventuelt

Ingen saker.

Møtet heves 17:26