Medlemsmøter 2025

1. innkalling ble sendt 4 uker og 6 dager før medlemsmøtet, 2. April.
2. innkalling med sakspapir til sak 4, 5, 6 og 8 ble sendt ut to uker før medlemsmøtet, 22.april.
3. innkalling med resterende sakspapir ble sendt ut en uke før medlemsmøtet, 29. april.

Innkalling godkjent.

1.2 Valg av ordstyrer og referent

Styret foreslår #30 Petter Sæterøy og #8 Sigve Næss Røtvold som ordstyrere, og #7 Tiril Velle som referent.

Valg av ordstyrer og referent er godkjent.

1.3 Godkjenning av forretningsorden

Forretningsordenen er godkjent.

1.4 Valg av protokollunderskrivere

#47 Daniel Åsbjørnsson #46 Benjamin Ødegaard valgt som protokollunderskrivere.

2 Orienteringer

2.1 DNS

#1 Thea Bråten (styreleder DNS) orienterer om DNS sin årsberetning. Fullverdig

skriftlig vedlegg ligger på drive.

Høydepunkter: 1700 studentarrangement, valgvake, STUDiO, SO23s død.
Prioritere rekruttering til frivilligmassen fremover

2.2 CNAS

#50 Andrè Titland (daglig leder CNAS/DNS) orienterer om CNAS sin årsberetning.

Fullverdig skriftlig vedlegg ligger på drive.

Økonomisk status: overskudd, nytt rammeverk rundt økonomisk risiko, og investering i bygget.
Samhandling med DNS: prioriterer godt samarbeid, jobbet med HMS og rutiner.
Driftsstatus: samarbeid med UiO blir bedre og bedre, bygget preges av et behov for vedlikehold.

2.3 Desisjonen

#42 Peter Linge Hessen (leder av Desisjonen) orienterer om arbeidet desisjonen har

lagt ned i år.

Jevnlig kontakt med styret, alt står bra til.
Desisjonen har bestått av Peter Linge Hessen, Jonas Braathen, Sofie Brunvoll, William Sæbø.

2.4 Øvrige orienteringer

Ingen øvrige orienteringer.

3 Orienteringsdebatt (D)

Ingen tegnet til orienteringsdebatt.

4 Godkjenning av regnskap 2024 (V)

#2 Dina Sandberg (økonomiansvarlig i DNS) orienterer om regnskapet for 2024. Det kan forekomme små korreksjoner etter gjennomgang av revisor.

2024 et godt økonomisk år uten store utfordringer.
Største avvik: Regnskapet fremstiller et stort overskudd som ikke er representativt. Årsaken er at sommeren 2024 etterga Stiftelsen en gammel gjeld.
50% økning i salg av medlemskap.

Regnskapet er godkjent.

5 Endringsforslag til Lovene (V)

Ett forslag til lovendring.
#4 Sivert Arntzen orienterer endringsforslaget på vegne av Styret vedrørende nytt kapittel 8: Etiske retningslinjer og varsling.

Endringsforslaget vedtas med flertall i aktiv votering.

6 Etiske retningslinjer

#1 Thea Bråten (Styreleder i DNS) orienterer om det nye endringsforslaget rundt

kapittel 8: etiske retningslinjer og varsling.

For å ivareta de nye vedtektskravene fra UiO og SiO ønsker vi å løfte de etiske retningslinjene til medlemsmøtet, slik at de kan vedtas av vårt øverste organ.
Retningslinjene gjelder både DNS og CNAS, samt er de samme som organisasjonene har operert med tidligere.

#54 Øyvind Dragsten med spørsmål ang. Impro Neuf sin allerede

eksisterende atferdskodeks.

#1 Thea Bråten svarer at alle foreninger som oppholder seg på huset må

følge de vedtatte etiske retningslinjene.

#26 Christoffer Rekstad med innlegg/spørsmål om hvem som sørger for at de etiske

retningslinjene følges.

#1 Thea Bråten svarer og orienterer om varslingsutvalget, samt at

foreningsledere har et ansvar via de nye foreningskontraktene.

Nye etiske retningslinjer vedtas.

7 Valg (V)

#59 Sander Jordbøkke (leder for valgkomiteen) orienterer om valgkomiteens

innstillinger. Innstillinger til direktør, økonomiansvarlig og ett styremedlem, samt

valgkomiteens beretning ligger i driven.

Følgende valg skal gjennomføres:

- Valg av direktør: #10 Thea Sølling Nilsen valgt.

- Valg av økonomiansvarlig: #2 Dina Sandberg valgt.

- Valg av ett styremedlem: Sindre Ihlen Clasen valgt.

#1 Thea Bråten (styreleder i DNS) orienterer om styrets innstillingen på følgende til

valgkomiteen H25/V26:

- Petter Sæterøy

- Daniel Fjell Riisnæs

- Tiril Velle

- Sander Grøsfjell

- Victoria Skogsletten Dalen

Valgkomiteens innstilling i sin helhet valgt.

8 Æresmedlemsskap

#1 Thea Bråten (styreleder DNS) orienterer om styret sin innstilling til

æresmedlemsskap:

Petter Sæterøy: tidligere styreleder for sitt arbeid med å løfte DNS og bygge en god organisasjonsstruktur. Vedtatt
Benjamin Ødegård: tidligere direktør har lagt ned en god innsats i spesielt sitt arbeid med organisasjonsstruktur og gjenoppliving av debatt- og akademikultur. Vedtatt

9 Eventuelt

Ingen eventuelle saker.