Medlemsmøter 2025

1. innkalling ble sendt 4 uker og 6 dager før medlemsmøtet, 2. April.
2. innkalling med sakspapir til sak 4, 5, 6 og 8 ble sendt ut to uker før medlemsmøtet, 22.april.
3. innkalling med resterende sakspapir ble sendt ut en uke før medlemsmøtet, 29. april.

Innkalling godkjent.

1.2 Valg av ordstyrer og referent

Styret foreslår #30 Petter Sæterøy og #8 Sigve Næss Røtvold som ordstyrere, og #7 Tiril Velle som referent.

Valg av ordstyrer og referent er godkjent.

1.3 Godkjenning av forretningsorden

Forretningsordenen er godkjent.

1.4 Valg av protokollunderskrivere

#47 Daniel Åsbjørnsson #46 Benjamin Ødegaard valgt som protokollunderskrivere.

2 Orienteringer

2.1 DNS

#1 Thea Bråten (styreleder DNS) orienterer om DNS sin årsberetning. Fullverdig

skriftlig vedlegg ligger på drive.

Høydepunkter: 1700 studentarrangement, valgvake, STUDiO, SO23s død.
Prioritere rekruttering til frivilligmassen fremover

2.2 CNAS

#50 Andrè Titland (daglig leder CNAS/DNS) orienterer om CNAS sin årsberetning.

Fullverdig skriftlig vedlegg ligger på drive.

Økonomisk status: overskudd, nytt rammeverk rundt økonomisk risiko, og investering i bygget.
Samhandling med DNS: prioriterer godt samarbeid, jobbet med HMS og rutiner.
Driftsstatus: samarbeid med UiO blir bedre og bedre, bygget preges av et behov for vedlikehold.

2.3 Desisjonen

#42 Peter Linge Hessen (leder av Desisjonen) orienterer om arbeidet desisjonen har

lagt ned i år.

Jevnlig kontakt med styret, alt står bra til.
Desisjonen har bestått av Peter Linge Hessen, Jonas Braathen, Sofie Brunvoll, William Sæbø.

2.4 Øvrige orienteringer

Ingen øvrige orienteringer.

3 Orienteringsdebatt (D)

Ingen tegnet til orienteringsdebatt.

4 Godkjenning av regnskap 2024 (V)

#2 Dina Sandberg (økonomiansvarlig i DNS) orienterer om regnskapet for 2024. Det kan forekomme små korreksjoner etter gjennomgang av revisor.

2024 et godt økonomisk år uten store utfordringer.
Største avvik: Regnskapet fremstiller et stort overskudd som ikke er representativt. Årsaken er at sommeren 2024 etterga Stiftelsen en gammel gjeld.
50% økning i salg av medlemskap.

Regnskapet er godkjent.

5 Endringsforslag til Lovene (V)

Ett forslag til lovendring.
#4 Sivert Arntzen orienterer endringsforslaget på vegne av Styret vedrørende nytt kapittel 8: Etiske retningslinjer og varsling.

Endringsforslaget vedtas med flertall i aktiv votering.

6 Etiske retningslinjer

#1 Thea Bråten (Styreleder i DNS) orienterer om det nye endringsforslaget rundt

kapittel 8: etiske retningslinjer og varsling.

For å ivareta de nye vedtektskravene fra UiO og SiO ønsker vi å løfte de etiske retningslinjene til medlemsmøtet, slik at de kan vedtas av vårt øverste organ.
Retningslinjene gjelder både DNS og CNAS, samt er de samme som organisasjonene har operert med tidligere.

#54 Øyvind Dragsten med spørsmål ang. Impro Neuf sin allerede

eksisterende atferdskodeks.

#1 Thea Bråten svarer at alle foreninger som oppholder seg på huset må

følge de vedtatte etiske retningslinjene.

#26 Christoffer Rekstad med innlegg/spørsmål om hvem som sørger for at de etiske

retningslinjene følges.

#1 Thea Bråten svarer og orienterer om varslingsutvalget, samt at

foreningsledere har et ansvar via de nye foreningskontraktene.

Nye etiske retningslinjer vedtas.

7 Valg (V)

#59 Sander Jordbøkke (leder for valgkomiteen) orienterer om valgkomiteens

innstillinger. Innstillinger til direktør, økonomiansvarlig og ett styremedlem, samt

valgkomiteens beretning ligger i driven.

Følgende valg skal gjennomføres:

- Valg av direktør: #10 Thea Sølling Nilsen valgt.

- Valg av økonomiansvarlig: #2 Dina Sandberg valgt.

- Valg av ett styremedlem: Sindre Ihlen Clasen valgt.

#1 Thea Bråten (styreleder i DNS) orienterer om styrets innstillingen på følgende til

valgkomiteen H25/V26:

- Petter Sæterøy

- Daniel Fjell Riisnæs

- Tiril Velle

- Sander Grøsfjell

- Victoria Skogsletten Dalen

Valgkomiteens innstilling i sin helhet valgt.

8 Æresmedlemsskap

#1 Thea Bråten (styreleder DNS) orienterer om styret sin innstilling til

æresmedlemsskap:

Petter Sæterøy: tidligere styreleder for sitt arbeid med å løfte DNS og bygge en god organisasjonsstruktur. Vedtatt
Benjamin Ødegård: tidligere direktør har lagt ned en god innsats i spesielt sitt arbeid med organisasjonsstruktur og gjenoppliving av debatt- og akademikultur. Vedtatt

9 Eventuelt

Ingen eventuelle saker.

Medlemsmøte 23.09.25

1 Konstituering

Medlemsmøtet åpnes av #1 Formand Thea Bråten kl 18:29

1.1 Godkjenning av innkalling

Ingen kommentar. Godkjent.

1.2 Valg av ordstyrer og referent

Styrets forslag til ordstyrere: David Pettersen og Anna Furset

Styrets forslag til referent: Hanna Mathea Rotihaug Pisani

Ingen kommentar. Godkjent.

1.3 Godkjenning av forretningsorden

Ingen kommentar. Godkjent

1.4 Valg av protokollunderskrivere

#88 Daniel Fjell Riisnæs og #20 Invi Brenna stiller som protokollunderskrivere. Godkjent.

2 Orienteringer

2.1 Det Norske Studentersamfund/STUDiO

# 26 Sindre orienterer.

2.2 Øvrige orienteringer

Det var ikke kommet inn noen flere orienteringer innen fristen. Ingen andre orienteringer.

3 Orienteringsdebatt (D)

Ingen melder seg.

4 Valg (V)

Følgende valg skal gjennomføres:

- Ett (1) styremedlem

4.1 Valgkomiteen

Valgkomiteen har innstilt på Hans-Markus Jensvold Kverneng

#9 Petter Sæterøy orienterer om valgkomiteens innstilling og orientering.

Valg av styremedlem (Suppleringsvalg)

Hans-Markus Jensvold Kverneng blir valgt til styremedlem ved akklamasjon.

5 Studenthuset Chateau Neuf (D)

#1 Formand Thea orienterer om saken og hvordan styret vil at diskusjonen skal være

5.1 Panelsamtale

Diskusjonen starter med panelsamtale.

#69 og #103 motsier dette.

#23 Andreas Slørdahl, #21 Jørn Mjelva og #25 Benjamin Ødegaard holder panelsamtale.

Formand #1 Thea Bråten stiller spørsmål.

Thea Bråten åpner for debatt.

5.2 Debatt

#69 Daniel: Innlegg

#48: Vegard: Innlegg: Hva får DNS mer belønning av? Skal foreningene holde arrangementer for DNS, eller jobbe for sin egen foreningsdrift?

#69: Daniel: Replikk

#48: Vegard: Svarreplikk

#88: Daniel: Innlegg

#4: Kaare: Innlegg: Må man gjøre et valg for hva DNS skal være? (Paraply eller ikke) Må man være det ene eller det andre, eller skal man ha samhold mellom foreningene som samhold.

#69: Daniel: Replikk

#83: Hannah: Innlegg: DNS bør styrke foreningene og utvalget for å ikke miste

frivilligbasen sin.

#29: Viktor: Innlegg: DNS bør både ha fokus på foreningsarbeidet, men også være en paraplyorganisasjon. Samarbeid med og gjennom foreningene.

#100: Bjørn-Ola: Innlegg

#23: Andreas: Innlegg:

#35: Herman: Innlegg: Etterspørsel av kakao i glassbaren og bokcafeen.

#4: Kaare: Saksopplysning: Det er kakao i bokcafeen.

#33: Sander: Innlegg

#61: Ingvild: Innlegg

#29: Viktor: Replikk

#61: Ingvild: Svarreplikk

#88 Daniel: Innlegg: DNS burde få inn flere institusjoner, ikke bare UiO.

#54: Innlegg: Medlemmer vet ikke hvordan DNS fungerer og opererer.

#84: Hanna: Replikk

#69: Daniel: Innlegg: Ønsker flere internfester og samarbeid mellom foreninger.

#56: Hanna: Replikk

#29: Viktor: Innlegg

#21: Jørn: Innlegg

#69: Daniel: Replikk

#9: Petter: Innlegg: Vi må skli debatten tilbake til saken som debatten er for. Om vi vil styrke foreningene på huset, burde vi ikke ønske at DNS skal bli en paraplyorganisasjon.

#48: Vegard: Replikk

#16: Innlegg

#3: Thea: Innlegg

#84: Sahib: Innlegg

#25: Benjamin: Innlegg:

#62: Hanna Mathea: Replikk: Kom på Blåmandag!

#1: Thea: Innlegg: Join Discord-Serveren for å få med dere arrangementer

6 Eventuelt

#9: Petter: Innlegg: Orienterer om Interngruppas arrangementer. Stryttetur, Gangfest og Knabbefest.

#46: Maren: Lost and Found i garderoben i 1. etasje.

#40: Emma: Musikkbingo i morgen!

#1 Formand Thea Bråten hever møtet.

Medlemsmøte 10.11.25

1 Konstituering (V)

1.1 Godkjenning av innkalling

1. innkalling ble sendt ut 13. oktober.

2. innkalling med noen sakspapirer ble sendt ut to uker før medlemsmøtet.

3. innkalling alle sakspapirer ble sendt ut en uke før medlemsmøtet.

Innkalling godkjent.

1.2 Valg av ordstyrer og referent

Styret forslår #5 Hanne Hugem og #83 Emil Øvretveit til ordstyrere.

Styret forslår #82 Tiril Velle til referent.

Valg av ordstyrer og referent godkjent.

1.3 Godkjenning av forretningsorden

Forretningsordenen godkjent.

1.4 Valg av protokollunderskrivere

#39 og #16 tegner seg til å skrive under protokollen etter medlemsmøtet.

Protokollunderskrivere godkjent.

2 Orienteringer (O)

2.1 Det Norske Studentersamfund

#1 Thea Bråten (styreleder i DNS) orienterer om høsten i DNS. Skriftlig orientering ligger i offentlig drive.

Styret har jobbet aktivt med organisasjonsutvikling
Representasjon i både inn- og utland
Stabil økonomi, viktigheten av CNAS sitt sikkerhetsnett
Fremgangen på handlingsplanen for 2025

2.2 Chateau Neuf AS

André Titland (Daglig leder i CNAS og DNS) orienterer om høsten i Chateau Neuf AS. Ingen skriftlig orientering.

Økonomien består mest av kommersiell utleie → innført studentrabatt.
Stabil garantist for å forvalte huset
Orienterer om CNAS som underskuddsgarantist for DNS

Spørsmål fra #27 angående hvor man finner informasjon om CNAS som underskuddsgarantist. Svar: Informasjon finnes på neuf.no.

2.3 Desisjonen

Ingen fra desisjonen orienterer om deres arbeid høsten 2025. Skriftlig orientering ligger i offentlig drive.

Opplever at styret har kontroll over sine oppgaver
Diskusjon rundt habilitet i valgkomiteen, anbefaler et fremtidig lovtillegg

2.4 Øvrige orienteringer

#88 Leder i Velferdstinget orienterer om samarbeidet med DNS og at de stiller seg bak DNS sin søknad til kommunen om at midlene for SO23 skal gå til Chateau Neuf.

3 Orienteringsdebatt (D)

Ingen orienteringsdebatt.

4 Endringsforslag til lovene (V)

Frist for å sende inn endringsforslag til Lovene var to uker før møtet, altså 27. oktober. Det var ikke kommet inn noen forslag innen fristen.

5 Budsjett 2026 (V)

#2 Dina Sandberg (økonomiansvarlig i DNS) fremlegger styrets vedtatte budsjett for 2026 og endringsforslagene. Budsjett og endringsforslag ligger i offentlig drive.

Budsjettet for 2026 er relativt likt 2025, men med KPI-justering.
Flere innkomne endringsforslag, alle fra økonomiansvarlig, som et resultat av tildelingsmøte i Velferdstinget. DNS fikk 300.000kr mindre enn søkt, så endringsforslagene er preget av redusering på flere poster.
Endringsforslagene til budsjettet reflekterer kutt i inventar, utvalgsfordeling og personalkostnader hos utvalgene.

#87 Petter Sæterøy (Grisefestkomitéen) stiller spørsmål om sparing til neste Grisefest. Svar: Dette er ikke planlagt påbegynt i kommende budsjett.

#14 Bjørn Ola Opsahl (teknisk sjef CNAS og Regimet) spørsmål om kuttene vil påvirke frivilligkontraktene i utvalgene og hvor pengene i “Annen støtte”-posten kommer ifra. Svar: Nei, dette påvirker ikke det. “Annen støtte”-posten er inntekt fra ulike støtteordninger.

#77 Berivan Rostami (leder i Konsertforeningen Betong) stiller spørsmål om hvordan reduksjoner i KB og Arrut skal reflektere målet i handlingsplanen om å fylle Betong i løpet av semesteret. Svar: Budsjettet gir fortsatt KB en økning i forhold til fjoråret og handlingsplanen er tatt i betraktning.

#20 Christina Eide (tidligere styreleder) stiller spørsmål om totalen til bunnlinjen. Svar: For øyeblikket har DNS nok på konto for å utbetale lønn frem til februar. Hovedinntektene og midler fra Velferdstinget kommer etter nyåret. DNS har også et søsterselskap CNAS som stiller med underskuddsgaranti.

#18 Erling Stangnes (Teater Neuf og Regimet) stiller spørsmål om momskompensasjonens relevans for budsjettet i 2026. Svar: Takker for observasjon, et glemt endringsforslag som skal rettes opp i.

#92 Olav Rørstad (leder av Pizzaforeningen) stiller spørsmål om lønn til daglig leder er riktig i budsjettet. Svar: Dette er ikke bare direkte lønn til daglig leder, men en sum av alle faste lønnskostnader som pensjon, arbeidstakeravgift, feriepenger, og andre sosiale kostnader blant annet.

Endringsforslagene enstemmig vedtatt.

Budsjettet i sin helhet vedtatt ved akklamasjon.

6 Handlingsplan 2026 (V)

#3 Thea Sølling Nilsen (direktør i DNS) orienterer om styrets innstilte handlingsplan for Det Norske Studentersamfund i 2026. Skriftlig handlingsplan ligger i offentlig drive.

Handlingsplanen er inndelt i fire hovedpunkter som er organisasjons-, arrangements-, kommunikasjons- og byggutvikling.
Endringsforslag til handlingsplanen framlegges av innsendere. Endringsforslag til handlingsplanen finnes skriftlig i offentlig drive.

#14 Bjørn Ola Opsahl (teknisk sjef CNAS og Regimet) fremlegger sine forslag.

#92 Olav Rørstad (leder av Pizzaforeningen) fremlegger sine forslag.

#1 Thea Bråten (styreleder i DNS) kommenterer forslag ang. opptak til utvalg.

#23 kommenterer kalenderfunksjoner på neuf.no.

#36 Mathea (Radio Nova) stiller spørsmål til forslaget om felles inntak. Svar fra #14: Forslaget er bare ment for DNS sine utvalg.

Endringsforslag #1 vedtatt.

Endringsforslag #2 vedtatt.

Endringsforslag #3 vedtatt.

Endringsforslag #4 vedtatt.

Endringsforslag #5 vedtatt.

Handlingsplanen i sin helhet og redaksjonell fullmakt vedtatt ved akklamasjon.

7 Valg (V)

#87 Petter Sæterøy (leder av valgkomitéen) orienterer om valgkomiteens innstilling til følgende verv. Skriftlig innstilling ligger i offentlig drive.

7.1 Èn (1) styreleder

#1 Thea Bråten valgt som styreleder ved akklamasjon.

7.2 Tre (3) styremedlemmer

Sivert Arntzen valgt som styremedlem.

#45 Andrine B. Johansen valgt som styremedlem.

#41 Håvard Rødsand valgt som styremedlem.

7.3 To (2) desisjonsmedlemmer

#20 Christina Eide valgt til desisjonen.

#66 Lærke M. Jørgensen valgt til desisjonen.

7.4 Èn (1) storebror

Håvard B. Øvregård valgt til Storebror.

#27 Emma (DNDSO) stiller spørsmål om hva en storebror er. Svar: Storebror er et verv i kontrollkomitéen og fungerer mer som en hederstittel, enn et faktisk verv.

8 Æresmedlemskap (V)

#1 Thea Bråten (styreleder i DNS) fremlegger styrets forslag til æresmedlem.

Styret foreslår Jessica Krogen Ernes og Philip Augustus Gonzales Rubio til æresmedlemmer. Begge vedtas ved akklamasjon.

9 Eventuelt

#67 Herman (Teater Neuf) orienterer om kakaomangel i Glassbaren.

#39 vant månedsbillett på Ruter.