Styremøter 2026

Tilstede: Thea Bråten (styreleder), Thea Sølling Nilsen (direktør), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Sindre Ihle Clasen, Andrine Breiner Johansen, Håvard Bergseng Rødsand

Frafall: André Titland (daglig leder) og Sivert Arntzen har meldt frafall.

26.01 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.02 Orienteringer

Styreleder-Thea: Vært på knabbis, møte med læringsmiljøutvalget, levert innsamlede gaver til donasjon, snakket med Gabriel (tidligere styreleder Samfundet Trondheim) om hvordan vi kan bli bedre her i DNS, vært julebord CNAS, hatt møte med SMiO, ryddet utstyrslager.

Andrine: Ny i styret!

Dina: Jobbet med verneombudting, innvilget 1 million i støtte fra Stiftelsen for 2026, adminseminar og julebord, Knabbis.

Direktør: Ser etter nye medlemmer til ledelsen, oppstartsmøte STUDiO neste torsdag, forbereder til foreningsdager. Ryddet utstyrslager, adminseminar og julebord CNAS, møte med SMiO, ryddet utstyrslager og STUDiO-lager.

Håvard: Ny i styret!

Sindre: Vært på Knabbis.

26.03 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.04 Rollefordeling i styret

Nestleder: Dina

Medieansvarlig: Håvard

Politisk ansvarlig: Andrine

Oppfølging av alumni: Styreleder-Thea

Medlemsansvarlig: Sivert

Representant i ledelsen: Sivert

Arrangementsansvarlig: Sindre

26.05 Eventuelt

26.05.1 Revidering av retningslinjer for STUDiO

Styret reviderer dokumentet (link?)

Oppdatert dokument vedtatt.

Møtet hevet kl. 18:22

Møte 19.01.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Thea Sølling Nilsen (direktør), André Titland (daglig leder), Sindre Ihle Clasen, Sivert Arntzen, Håvard Bergseng Rødsand.

Frafall: Andrine Breiner Johansen har meldt frafall.

26.06 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.07 Orienteringer

Dina: Møte med solidaritetskomiteen, STUDiO-oppstartsmøte. Rydder STUDiO-lageret. Oppdaterer utvalgene om endringer i regler rundt godtgjørelser.

Direktør: Quiz forrige onsdag, gikk bra! Foreningsdag UiO. STUDiO-oppstart. Rydder STUDiO-lageret.

André: Jobber med oppsummering av økonomien 2025. GB pusses opp, åpning 30.01. MR premiere 5. Februar.

Håvard: Jobbet med ideer til aktiv/intern-Instagramprofil.

Sindre: Jobber med quiz til onsdag.

Styreleder: Oppstart STUDiO, foreningsdag på UiO. Forbereder pitch din forening-dag neste uke, blir dragbingo med kule premier.

26.08 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.09 Årshjul

Styret går gjennom årshjulet for DNS og redigerer ved behov.

Legger inn frister for rapportering til søknadsordninger.

Legger inn faste solidaritetskonsepter.

Legger inn flere frister for STUDiO.

Styret diskuterer temaer til ekstra medlemsmøter i år. Gjennomgang av rapporten til org.service?

Styreleder sjekker tempen hos medlemsmassen om hvordan de vil ha rapporten presentert.

26.10 Eventuelt

26.10.1 IMV-jam

Samtlige datoer er godkjent.

26.10.2 Gallakomiteen

Styret godkjenner følgende:

Mathias Hofgaard som leder av komiteen.

William Sæbø og Thor Oscar Akre som medlemmer av komiteen.

Leder av komiteen kan supplere med øvrige medlemmer etter behov.

26.10.3 Lukket sak

26.10.4 Ledelsen

Gjennomgående problem at det er vanskelig å finne medlemmer til ledelsen.

Direktør ønsker minst ett medlem til, helst to. Sliter med å komme på aktuelle kandidater.

Styret skal tenke på om de kommer på noen, og sender eventuelt direktør en melding.

26.10.5 Sponsor- og eventforeningen

Dina orienterer. Vurderer å melde oss inn. Har en del spennende arrangementer om søknadsordninger, sponsorer osv.

Styret diskuterer hva vi eventuelt får ut av dette medlemskapet, om vi tjener medlemskapsprisen inn igjen, verdien av nettverksbyggingen osv.

Konklusjon: Styret prøver å dra på litt arrangementer uten å kjøpe medlemskap først, for å se om det er verdt å kjøpe medlemskap i framtiden.

Møtet hevet kl. 18:02

Møte 02.02.16

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), André Titland (daglig leder), Sivert Arntzen, Håvard Bergseng Rødsand, Thea Sølling Nilsen (direktør).

Frafall: Sindre Ihle Clasen og Andrine Breiner Johansen har meldt frafall.

26.11 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.12 Orienteringer

Dina: Hatt møte med STUDiO-styret. Pub til pub. Sendt inn TONO-rapport. Planlegger solidaritetskonsert i februar. Jobber med Frifond-rapport.

André: GB har åpnet! Premiere på Moulin Rouge torsdag. Signert kontrakt med ny aktør for Storsalen fra 2027.

Sivert: Var på pub til pub.

Håvard: Hatt møte med Holmenkollen Skifestival om mulig samarbeid for å få flere studenter langs løypa 14.03. Forslag om afterski-arrangement på Neuf etter.

Direktør: Pitch your association med SiO og dragbingo forrige uke. STUDiO-arbeidet er godt i gang; en fra festivalstyret har trukket seg. Sendt inn TONO-rapport med Dina. Hatt nytt foreningsledermøte. Hatt møte med solidaritetskomiteen.

Styreleder: Var på foreningsledermøte, lite interesse for å få funnene til Org.Service presentert. Mer interesse for lavterskel foreningspils heller enn frivilligfester. Vært på foreningsdager og pub til pub.

26.13 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.14 Endringer i faktureringsrutiner for forsinket bemanninginnmelding

Styret diskuterer rutine rundt fakturering av bemanning som er meldt inn etter fristen/på kort varsel.

Enighet i styret om at det burde være et skille i pris på bemanning som er meldt inn før frist og etter.

Forslag fra styreleder om å ta temaet opp på neste foreningsledermøte. Det tas som en del av revidering av bookingreglementet senere i vår. Styret er enige.

26.15 Godkjenning av datoer

Forespørsel fra CNAS om godkjenning av datoer: 9.-12. oktober - 2. Etasje og kjelleren.

Godkjent av styret.

26.16 Eventuelt

26.16.1 Fotball-VM

Fotball-VM i juni og juli, forslag om sending på Neuf av kampene.

Interesse i DNS? Håvard blir med i planleggingen med CNAS som representant fra DNS.

26.16.2 Forberedelse til workshop for mediestrategi

Håvard orienterer. Styret brainstormer utfordringer vi har i dag, hvem vi når ut til og ikke når ut til osv.

Møtet hevet kl. 18:35

Møte 16.02.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), André Titland (daglig leder), Sindre Ihle Clasen, Håvard Bergseng Rødsand, Thea Sølling Nilsen (direktør), Andrine Breiner Johansen.

Frafall: Sivert Arntzen har meldt frafall.

26.17 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.18 Orienteringer

Styreleder: Hatt intervju med Orgservice. AFM-møte. GGG-treff.

Håvard: Nostra-møte. Pub til pub gikk bra! Diskuteres forslag om å gjøre Nostra oljefri.

Sindre: Hatt oppstartsmøte med gallakomiteen.

André: Sushi x Kobe-konsert førstkommende fredag. Hatt intervju med Orgservice.

Direktør: Hatt intervju med Orgservice. Oppstartsmiddag med STUDiO. Har utlyst arenasjef og frivilligansvarlig. Solidaritetskonserten på lørdag gikk veldig bra!

Dina: AFM-møte. Møte med STUDiO om økonomi. Møte om økonomi rundt Novafest.

26.19 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.20 Solidaritetskonsept 2026

Vi skal som vanlig samle inn penger til et veldedig formål i mars måned, 1kr per salg i barene doneres.

Solidaritskomiteen (som består av Thea L, Emilie, Dina og Thea S) har kommet med forslag til både lokale, nasjonale og internasjonale organisasjoner.

Styret velger én organisasjon fra hver kategori, som ansatte og frivillige kan stemme over:

Lokal: Oslo Krisesenter

Nasjonal: Blå Kors

Internasjonal: Leger uten grensers arbeid i Sudan

Direktør sender ut til alle aktive og ansattgrupper for avstemning.

26.21 Revidere arbeidsinstrukser for styreleder, direktør, økonomiansvarlig og daglig leder

Styret reviderer arbeidsinstruksene for styreleder, direktør, økonomiansvarlig og daglig leder. Ingen store endringer, hovedsakelig formuleringer rundt honorar og ansvarsområder.

Samtlige vedtas med endringer, med unntak av direktør sin, som skal sees litt mer på.

26.22 Eventuelt

26.22.1 Utleie av studio Radio Nova

Sindre orienterer som daglig leder av Radio Nova.

Natur og ungdom: Utleie for 2026 er godkjent av styret.

Lyn: Utleie fram til sommeren er godkjent av styret, med forutsetning om at Radio Nova er tilstede under innspilling, og er ansvarlige for å låse dem inn og ut.

26.22.2 Bemanning 1. mai

Det har kommet inn forespørsel fra en intern forening om å sette opp en Slottsmester 1. Mai, for å kunne rigge opp til et arrangement som skjer dagen etter. Styreleder ønsker diskusjon rundt hvor man skal legge seg med tanke på bemanning/å holde åpent på røde dager.

Konklusjon: Foreningen oppfordres til å rigge opp tidlig på selve avviklingsdagen om mulig, da det uansett må settes på tidlig SM. Hvis det ikke går: De kan betale helligdagstillegget for å Slottsmester på 1. mai.

26.22.3 Sponsorer AFM

Styreleder ønsker meninger rundt spons av merker som f.eks. Pepsi under Alle Festers Mor.

Konklusjon: Styreleder sjekker temperaturen hos medlemsmassen på Discord.

Møtet hevet kl. 18:22

Møte 02.03.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), André Titland (daglig leder) (dro etter behandling av sak 5.), Sindre Ihle Clasen, Håvard Bergseng Rødsand (digitalt), Sivert Arntzen.

Frafall: Andrine Breiner Johansen og Thea Sølling Nilsen (direktør) har meldt frafall.

26.23 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Dina Sandberg er valgt som referent.

26.24 Orienteringer

Styreleder: AFM-møter, møtt AU Oslomet, møtt SiO + evaluert foreningsdager, møtt gallakomiteen, LMU-møte, holdt bolk om frivilligledelse på NSO Landsmøte.

Håvard: Chiller oppi nord, Afterski-promo og organisering, jobber med kommunikasjonsstrategien.

Sindre: Afterski-arbeid, gallaarbeid.

Sivert: Ledelsesmøter, fokus på rekrutteringsplan.

André: Jobber med ansatt-kabal, Moulin Rouge selger mid, men gjestene drikker på topp.

Dina: AFM-møter, utleggspåminnelser, AMU.

26.25 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.26 Parkeringsplassen

Styret drøfter hva vi synes om den nye ordningen slik den er nå. Det er pr. nå en UiO-ansattparkering, og ikke studentparkering, som for et studenthus der aktiviteten skjer primært på kveldstid og i helger er utfordrende. Vi får heller ikke lenger utstede parkeringsbevis til de med virke på huset, og opplever å i praksis være fratatt muligheten til delvis å forvalte plassen for å sikre publikumssikkerhet og tilgjengelighet for nødetater. I praksis er det lagt til rette for en subsidiert parkeringsplass for musikal-publikum på kveld/helgetid. Plassen må aktivt forvaltes når vi ikke har noen å kontakte for å håndheve parkering og sikkerhetsbehov.

Potensielle løsninger:

Opprette park, slik styret har vedtatt å jobbe for, og uttalt ønske for, i mange år.

Få det lagt til som studentparkering, med tilsvarende prissetting.

Betaling hele døgnet, med rabatt for ansatte/studenter/utstedt tillatelse, for å sikre forvaltning som ivaretar sikkerhet og studentenes behov.

Noteres at forslag må sendes via administrasjonsleder til UiO hvis vi velger å gå videre med prosessen.

26.27 Holmenkollen og Afterski 14. Mars

Hvem skal gjøre hva?

Neuf-gjengen: Thea (styreleder), Håvard, Dina.

Kollen-gjengen: Sindre, Sivert + et par fra TT.

Håvard fikser noe flyer/visittkort-aktig å ha med i kollen.

26.28 Styrets forretningsorden

Forretningsorden revideres i eget dokument. Endelig forslag legges frem i helhet for vedtak på neste styremøte.

26.29 Eventuelt

Ingen innmeldte saker i forkant eller på selve møtet.

Møtet hevet kl. 18:19.

Møte 16.03.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Sindre Ihle Clasen, Håvard Bergseng Rødsand,Thea Sølling Nilsen (direktør)

Frafall: André Titland, Andrine Breiner Johansen og Sivert Arntzen har meldt frafall.

26.30 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.31 Orienteringer

Dina: STUDiO-lageret er ferdig ryddet! Afterski i helgen. Jobber med å godkjenne utlegg.

Sindre: Kollen var koselig. Oppstartsmøte med Gallakomiteen

Håvard: Afterski. Jobbet videre med kommunikasjonsstrategien.

Direktør: Ryddet ferdig lageret. Div. møter. Jobbet med AFM, bemanning og promo. Foreningsledermøte forrige uke.

Styreleder: Vært i Finland. Møter om galla og AFM. Sett Moulin Rouge. Vært på SVFF sin galla. Møte med org.service i dag.

26.32 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.33 Stenging av kontorer under AFM

Komiteen har diskutert ønske om å stenge foreningskontorene under avvikling av Alle Festers Mor. Gjør også nedrigg samme kveld lettere, da ingen kan snike seg opp i 3. før dette er helt ferdig.

Låses et kvarter før arrangementstart, og låses opp når nedrigg er ferdig.

Styret er enige om å stenge kontorene mellom 20:45 18. april og Slottsmesters åpningsrunde 19. April. Kontorene til foreninger som har vært frivillige under AFM låses opp så snart nedrigg er ferdig etter endt arrangement.

26.34 Kommunikasjonsstrategi

Håvard presenterer utkast til kommunikasjonsstrategi.

Styret diskuterer og kommer med innspill.

Forslag om å invitere til møte med utvalgene om grafisk - hvordan ivareta egne interesser, men samtidig vise at de er en del av DNS.

Hvordan jobber vi med å øke tilhørighetsfølelsen? At folk vil si at de er en del av Studentersamfundet vs den enkelte forening/utvalg.

26.35 Forretningsorden

Videresendes til neste styremøte.

26.36 Medlemsmøte 27.04

Innkalling skal etter planen sendes ut i dag.

Dina, André og regnskapsfører fikser regnskap.

Vi skal ha ny valgkomité. Styreleder oppfordrer styret til å begynne å tenke på kandidater.

Vi trenger også ordstyrere og referent.

Eventuelle vedtektsendringer må begynne å tenkes på nå.

26.37 Eventuelt

26.37.1 Novafest- banner

Novafest ønsker å låne bannerplass på front under sin festival, mandag til søndag i uke 17.

Styret godkjenner forespørselen.

26.37.2 Neste styremøte

Neste styremøte er satt i påskeuka. Det blir digtalt møte den dagen, mandag 30.03.

Møtet hevet kl. 18:18.

Møte 13.04.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Sindre Ihle Clasen, Håvard Bergseng Rødsand,Thea Sølling Nilsen (direktør), André Titland, Andrine Breiner Johansen og Sivert Arntzen.

26.38 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.39 Orienteringer

Dina: Masse møter: søknadskalender, solidaritet, galla, AFM. Adminseminar. Jobber med regnskapet som skal ut med innkalling i dag.

Håvard: Workshop med utvalgene om kommunikasjonsstrategi. Laget promo til AFM.

Sølling: Mye jobb med AFM. Jobber med revidering av foreningskontrakt og forslag til rekrutteringsstrategi. Adminseminar. Solidaritetskomité.

Sindre: Jobber med galla. Jobbet med Nova sin bar til AFM og promo.

André: Adminseminar. Moulin Rouge er ferdig. Chicago til høsten selger relativt greit. Markisene i Betonghaven forsvinner neste uke, erstattes med parasoller. Samlet inn rett over 50 000kr til Leger uten grensers arbeid i Sudan.

Sivert: Ledelsesmøter.

Bråten: Jobbet med AFM. NSO sitt landsmøte i helgen.

Andrine: Snakket med Mathias om formell og uformell åpning av politisk kontor. Vært på AFM-kurs for frivillige.

26.40 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.41 Valg av medlem til Tappetårnets valgkomite

Tappetårnets interne vedtekter sier at en av valgkomiteens medlemmer skal være fra DNS sitt styre. De har generalforsamling 30. april. Sivert velges som representant fra styret.

26.42 Medlemsmøte 27.04

Styret innstiller på følgende valgkomite for høst 2026 - vår 2027.

Hanne Hugem
Kaare-Michael Sidselrud
Anna Furseth
Dina Sandberg
Thea Sølling Nilsen

Må finne ordstyrer og referent. Forslag om å spørre noen fra VT eller SP. Direktør kan høre med ledelsen om noen der vil være referent.

Det har ikke kommet inn noen endringsforslag til lovene.

Dina legger fram regnskap som skal sendes ut i dag.

Sindre skal fikse orientering som sendes ut neste mandag.

26.43 Forretningsorden

Godkjennes.

26.44 Eventuelt

26.44.1 Bookingreglement

Videresendes til neste møte.

26.44.2 Innspill til revidert foreningskontrakt

Ledelsen har kommet med forslag til revidering av foreningskontrakten, ønsker innspill fra styret.

Diskusjon rundt §4.4:

Forslag til ordlyd: 10% av foreningens medlemmer, eller det dobbelte i antall skift.

Én frivillig burde være verdt mer enn ett skift.

Vil vi bare dekke antall skift, eller vil vi bygge kultur rundt frivillighet på STUDiO?

Ellers er styret enige i ledelsens forslag om nye punkter rundt arrangementskalender på neuf.no og prodkurs.

Få tilbake kontorkontrakter? Begynne å jobbe med i høst, vedtas neste vår.

26.44.3 Temaplanen Oslo Kommune

Har fram til juni til å formulere svar. Begynne diskusjonen allerede nå.

Vil vi svare på vegne av bare DNS, eller ha en prosess som også involverer foreningene?

Tas opp på neste DNS-bolk i adminmøte.

Spørre om innspill fra GGG.

Innspill fra medlemsmøtet?

Satser på å ferdigstille høringssvar i slutten av mai, sees på på styremøte 25. mai.

26.44.4 Foreningsledermøte

Neste foreningsledermøte er 29.04.

Direktør har ikke muligheten til å være der, og ønsker derfor at noen fra styret kommer.

Dina kommer i hvert fall, kanskje flere om det passer.

Møtet hevet kl. 18:13.

Møte 27.04.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Sindre Ihle Clasen,Thea Sølling Nilsen (direktør), André Titland og Andrine Breiner Johansen.

Frafall: Sivert Arntzen og Håvard Bergseng Rødsand har meldt frafall.

André Titland forlater møtet under behandling av sak nr 2.

26.45 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.46 Orienteringer

Sindre: Gallakomitéjobbing. Novafest gikk bra.

André: Markisene i Betonghaven er borte, vi får snart parasoller. Salg i GB går bra. Storsalsshow V27 er landet.

Bråten: Møte Læringsmiljøetaten. Novafest. VT-møte. AFM gikk bra.

Dina: AFM, inkludert stand på OsloMet og UiO i forkant. Ser ut til å ha gått i overskudd! Vært på høring på rådhuset om Studenthovedstaden.

Andrine: AFM.

Sølling: Novafest. AFM. Frivilligansvarlig STUDiO er på plass.

26.47 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.48 Medlemsmøte

Styret diskuterer forslag til æresmedlemskap.

26.49 Foreningskontrakt

Direktør presenterer endringsforslag.

Styret innstiller på revidert kontrakt.

26.50 Bookingreglement

Styret godkjenner innsendt forslag til tekst i bookingreglementet om innmelding av bemanning og frister.

Direktør oppdaterer bookingreglementet med nye avsnitt.

26.51 Godkjenning av booking V27

Godkjent, med forbehold om at TN har god kommunikasjon og oppdatere bookingene hvis behov endrer seg.

26.52 Eventuelt

Ingen saker meldt inn på forhånd eller på møtet.

Møtet hevet kl. 17:15

Møte 11.05.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Thea Sølling Nilsen (direktør), André Titland (daglig leder), Andrine Breiner Johansen, Håvard Bergseng Rødsand, Sivert Arntzen..

Frafall: Sindre Ihle Clasen,

26.53 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.54 Orienteringer

Andrine: Jobbet med høringsplan til temaplanen. Refererte medlemsmøtet.

Håvard: Jobbet med kommunikasjonsstrategien.

Sivert: Løp Holmenkollenstaffeten.

Sølling: Medlemsmøte. Genfors TT. Grisefestutstilling. Arbeid med STUDiO. Storprod.

André: Even blir ny vaktself, Benjamin som SMK. Sommerfest 17. Juni., styret også invitert, Over Oslo. Blir et par konserter i Betong etter sommeren. Chicago selger greit.

Dina: Medlemsmøte. Planlegger overlapp med neste økonomiansvarlig. Foreningsledermøte. Grisefestutstilling.

Bråten: Valgmøte på OsloMet. Frivillighetsgallaen til OsloMet. Nostramøte. Storprod. Gallakomiteen. Funnet dato for middag med Stiftelsen, 4. juni. Sommeravslutning 31. mai.

26.55 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.56 Kommunikasjonsstrategi

Håvard presenterer nåværende utkast for kommunikasjonsstrategi.

André ønsker å få Ellisiv inn i denne prosessen så tidlig som mulig.

Skille mellom hva som er DNS sin plan og hva som er CNAS/admin sin plan?

Styret diskuterer dokumentet og legger til nye underpunkter.

Til en senere revidering av foreningskontrakten og/eller bookingreglementet: få inn noe om skjenkelov og alkoholreklame?

Sendes innom Ledelsen for ytterligere tilbakemeldinger.

26.57 Godkjenning av bookinger

Impro Neuf ønsker godkjenning av Impro Festival-bookinger 4.-13. juni 2027.

Styret ønsker at de heller tar 11.-20. Juni om mulig, hvis ja sendes det til ny godkjenning.

Med forbehold om at tidsplanene i YesPlan oppdateres fortløpende slik at eventuelle ledige lokaler på kveldstid kan benyttes av andre.

26.58 Eventuelt

26.58.1 DNS i årets Pride-parade

Vi må finne en kontaktperson som også kan være tilstede på dagen hvis vi skal melde oss på. Burde gjøres så fort som mulig. Alle hører rundt internt.

26.58.2 Møte om foreningskontrakten

Sølling har sendt ut link på discord for avstemning.

26.58.3 Hold en quiz pls

2026 vår Quiz pls.

26.58.4 Plakat Fredrikketeltet.

Bråten oppdaterer på om dette er noe vi skal være med på mtp. Nostra.

Hvis ja fikser Håvard plakat.

26.58.5 Bukkehaugsfestivalen

Håvard inviterer styret.

Møtet hevet kl. 17:59

Møte 25.05.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Dina Sandberg (økonomiansvarlig), Thea Sølling Nilsen (avtroppende direktør), Tiril Velle (påtroppende direktør) André Titland (daglig leder), Håvard Bergseng Rødsand, Sivert Arntzen.

Frafall: Sindre Ihle Clasen, Andrine Breiner Johansen

26.59 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Thea Sølling Nilsen er valgt som referent.

26.60 Orienteringer

Dina: Solidaritetsmøte. Holdt quiz. Galla. Utvalgsledermøte om rekrutteringsplan. AFM-evaluering.

Sølling: Solidaritetsmøte. Galla. Utvalgsledermøte. AFM-evaluering. STUDiO går bra, frivilligansvarlig godt i gang. Startet på overalapp med Tiril.

André: Ble ingen streik! Planlegger generalforsamling i CNAS.

Tiril: I gang med overlappen, bra så langt.

Sivert: Ledelsesmøte. Galla.

Håvard: I dialog med Ellisiv om kommunikasjonsstrategien. Galla.

Bråten: Valgsesong, en del arrangementer knyttet til det. Galla og internasjonal aften. Jobbet med høringssvar.

26.61 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.62 Høringssvar på studentmeldingen

Bråten foreslår å vente med å sende inn svaret til etter Studendhovedstaden på fredag.

Styret går gjennom høringssvaret i plenum.

Har kommet inn én tilbakemelding fra foreningene om bildebruk i planen, tas med som eget punkt i høringssvaret.

26.63 Eventuelt

26.63.1 Generalforsamling CNAS

André foreslår onsdag 17. juni, kl. 17:00.

Styret inviteres også på sommerfesten samme dag.

26.63.2 Nasjonalbiblioteket

Biblioteksstudentene som ryddet boklageret vårt har vært i kontakt med Nasjonalbiblioteket, som nå har sendt oversikt over bøker de ønsker å ha hos seg.

Pros: Bedre for bøkene å lagres der enn på vårt lager.

Cons: Det kan bli vanskeligere å dra dit og få tilgang til bøkene enn i Riksarkivet.

Styret vil vite litt mer om hvordan vår tilgang blir til bøkene de eventuelt tar over før man tar mer stilling til spørsmålet om å gi dem bort.

Tar saken opp igjen senere.

26.63.3 STUDiO-banner

STUDiO-styret vil henge opp banneret sitt tidlig i år, og da overta DNS-plassen.

Styret vedtar at de kan henge banneret opp, men at de må koordinere med Ellisiv som har snakket om å fikse et eget Pride-banner.

26.63.4 Siste styremøte før sommeren

Håvard ønsker å sende ut kommunikasjonsplanen på høring på neste og siste møte.

Siste møte før sommeren er 8. juni.

Seminar med styret og ledelsen 3.-5. august. Hold av datoene.

Møtet hevet kl. 17:46

Møte 08.06.26

Til stede: Thea Bråten (Styreleder), Dina Sandberg (Økonomiansvarlig), André Titland (Daglig leder), Håvard Bergseng Rødsand, Thea Sølling Nilsen (avtroppende Direktør), Tiril (påtroppende Direktør), Sindre Ihle Clasen, Andrine Breiner Johansen

Frafall: Sivert Arntzen

26.64 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Tiril Velle er valgt som referent.

26.65 Orienteringer

Styreleder: Stryttetur, valgmøte på SPUiO og VT, kontraktsmøte med foreningene, studenthovudstaden, middag med stiftelsen, orientering om hendelse.

Daglig leder: Binde opp løse tråder før ferie.

Økonomiansvarlig: Diversemøter, KB generalforsamling, Frifond-søknad, planlegger overlapp med Daniel, sommeravslutning, stryttetur, middag med stiftelsen.

Direktør: Møter med foreningsledere, kontraktsignering, valgkomité, sommeravslutning, STUDiO, overlapp med Tiril, ansvarlig ut juni så tar Tiril over.

Andrine: Valgmøte med VT og knyttet relasjon til nyvalgte, middag med stiftelse, bokkehaugsfestivalen.

Håvard: Møter, møte med Ellisiv om kommunikasjon, sett på foreningskontrakten, bokkehaugfestivalen.

Sindre: Møter med foreninger, kontrakt, Radio Nova fotballkamp.

26.66 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.67 Rekrutteringsplan

Gjennomgang av den reviderte rekrutteringsplanen med spørsmål og kommentarer.

Rekrutteringsplanen blir enstemmig vedtatt etter endringer på to punkter → legge til banner på nettsiden og at medlemsansvarlig i styret inn i rekrutteringskomitéen.

26.68 Kommunikasjonsstrategi

Håvard har hatt møte med kommunikasjonsavdelingen i CNAS ved Ellisiv. Tidligere har det vært et vanskelig samarbeid mellom CNAS og DNS med to ulike strategier for samme hus. Håvard foreslår stryke punktet i strategien ang. Medieavdelingen og punkt d) under Logo. Hjemmesiden, Instagram og Facebook som er våre aktive plattformer og har synlig studentaktivitet. Strategien skal fungere som et veiledende dokument for en IKKE splittet medieplattform. Håvard reviderer og sender ut kommunikasjonsstrategien til høring for utvalgene. Samtale om fordeler og utfordringer om det å opprette en “medlemskonto” for å poste mer uformelt fra hverdagen i DNS. Høring med utvalgene om tanker rundt en slik konto. Ny diskusjon etter sommeren.

26.69 Evaluering av vårsemesteret 2026

Håvard synes det har vært et lærerikt og bra miljø hvor han ikke har vært redd for å stille “dumme” spørsmål. Dina stiller seg bak og sier det har vært et fint diskusjonsmiljø. Andrine synes det har vært spennende med langsiktige saker og godt diskusjonsklima og møtestruktur. Mandager kan bli vanskelig fremover. Daglig leder sier styret er fokusert og flinke og et av de mer behagelige versjonene av styret. Savner tilbakemelding fra Sivert om hans rolle som medlemsansvarlig og representant i ledelsen.

26.70 Seminar før høstsemesteret

Thea foreslår at seminaret 3.-5. august blir på DNT hytte. Trenger en ekstra bil og hytta er uten strøm. Folk er positive til å dra ut på hyttetur, men skeptisk til strømløs. Sivert og Sindre kan ikke møte. Thea finner ulike alternativer og presenterer. Dina og Håvard minner om at budsjett og VT-søknad må sees på og kommunikasjonsstrategien vedtas. Bolker om orgservice, handlingsplanen og strategien.

26.71 Eventuelt

26.71.1 Tappetårnet ønsker å supplere styret med Jenny Mortensen.

Styret godkjenner.

26.71.2 Søknad om å opprette et øvingsrom og husband.

Styret er positive til initiativet, men det må utarbeides tydelige rammer for bruk av lokalet (i utgangspunkt samme som for de andre kjellerlokalene). Direktøren™ følger opp.

26.71.3 Styreleder har snakket med Trondheim som vil samkjøre en uke med debatter til høsten i uke 44 med temaet “Generasjonsoppgjøret” og lurer på om DNS er interessert.

Det er snakk om en panelsamtale og debatt. Lillesalen og Galleriet booket. Samtale om inkluderinger av andre organer. Styret er positive og vil eventuelt holde i det.

26.71.4 Impro Neuf purrer på godkjenning.

De flytter på seg og ønske av å få de ut av Galleriet. Samtale om tidene, de som internforening og retningslinjer. Styret godkjenner.

26.71.5 Hanna Øen inn i ledelsen.

Styret godkjenner.

26.71.6 Radio Nova søker om å leie ut studioene til Oslo Filharmoni.

Styret godkjenner.

26.71.7 Påmelding til arrangørkonferansen 2026 i Kristiansand er åpen.

Direktør burde dra.

Møtet hevet kl. 19:05

Møte 03.08.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Daniel Fjell Riisnæs (økonomiansvarlig), Tiril Velle (direktør), Håvard Rødsand og Andrine Breiner Johansen.

Frafall: Sivert Arntzen, André Titland og Sindre Clasen har meldt frafall.

26.72 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Tiril Velle er valgt som referent.

26.73 Orienteringer

Thea: Planlagt seminar.

Tiril: Praktisk gjennomgang av diverse, begynt for fullt og fokusert på STUDiO og rekrutteringsperioden.

Daniel: Gjennomgang av Tripletex og ferdig med overlapp.

Andrine: Sommerferie.

Håvard: Sommerferie og sett på kommunikasjonsstrategien og pressemelding til studiestart.

26.74 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.75 Rollefordeling i styret

Nestleder: Daniel Fjell Riisnæs

Medieansvarlig: Håvard Rødsand

Politisk ansvarlig: Andrine Breiner Johansen

Alumniansvarlig: Daniel Fjell Riisnæs

Medlemsansvarlig: Håvard Rødsand

Representant i Ledelsen: Vervet strykes.

Arrangementsansvarlig:

26.76 Møtedatoer H26

Mandager annenhver uke kl. 16:30.

26.77 Eventuelt

26.77.1 Invitasjon til Sportsdag på MiniUKA på Blindern.

Invitasjoner gjennomgås imorgen.

26.77.2 Sander Slettebø Grøsfjell godkjennes inn i ledelsen for H26.

Møtet hevet kl. 20:41

Møte 24.08.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Daniel Fjell Riisnæs (økonomiansvarlig), Tiril Velle (direktør), Håvard Rødsand, Sindre Clasen, André Titland (daglig leder).

Frafall: Sivert Arntzen, Andrine Breiner Johansen.

26.78 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Tiril Velle er valgt som referent.

26.79 Orienteringer

Styreleder: mye tid til oppstart og rekruttering, møte med budsjettkomitéen i VT, panel på Arendalsuka.

Daglig leder: går fint i CNAS-land, bra forhåndssalg til TARAN, fullstappa høst, utlyser stilling som Glassbarsjef i september, regnskap på STUDiO.

Økonomiansvarlig: snart ferdig med MVA-kompensasjon, vi er lite flytende økonomisk frem til september.

Direktør: hatt full rulle med rekrutteringsperioden, jobber litt nå med praktiske saker som kontrakter og tilganger.

Håvard: dialog med Ellisiv ang. kommunikasjonsstrategien, DNS-styre Instagram.

Sindre: rekruttert og kosa seg.

26.80 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.81 Kommunikasjonsstrategi

Før sommeren besluttet vi en oppdatert kommunikasjonsstrategi. Utsetter å vedta strategien, men åpner for diskusjon. Diskusjoner rundt ordlyden til punktet om å promotere salg av medlemskap og bruk av begrepet studenthus vs. studentkulturhus.

Åpner for innspill fra medlemsmassen.

26.82 Verifisering av SoMe-kontoer

Diskusjoner rundt om man ønsker å verifiseres på Meta-brukere. Håvard undersøker om konsekvensene rundt det. Prinsipielt imot å betale for det, men åpne for å søke.

26.83 3D-modell av Chateau Neuf

Det har kommet et ønske om en 3D-modell av Chateau Neuf til å bruke på stands.

Diskuterer økonomi rundt det. Vi har penger til det, Håvard researcher.

26.84 Politisk arbeid H26

Hvordan kan vi jobbe konkret dette semesteret for å ivareta og videreutvikle relasjonene våre med politikere og studentpolitikere? Daniel legger vekt på at vi må styrke forholdet med forsamlingen Velferdstinget og byrådet. Hva skal man invitere til? Teater Neuf sin oppsetning i Storsalen til våren, valgvaker, debattuka. Komme oss inn på Rådhuset for å bygge opp et varig forhold og institusjonell bærekraft.

Konkrete tiltak nå:

Inviterer landsmøte NSO til “galla” og etterfest på Chateau Neuf.
Inviterer Velferdstinget hit etter høstseminaret 12. september i Bokcaféen.
- Internpris til VT delegasjonsledere.

26.85 Eventuelt

Et ønske om å snakke om en eventuelt markering ved Kongens død. Det kan potensielt komme en landesorgsperiode på en begrenset periode som vil påvirke huset. DNS-styret drar på Slottsplassen med blomster og lys, etterfulgt av intern gravøl. Sender også et offisielt brev fra DNS til Kongehuset, men ingen offisiell utadrettet markering.

Møtet hevet kl. 17:55.

Møte 07.09.26

Til stede: Thea Bråten (styreleder), Daniel Fjell Riisnæs (økonomiansvarlig), Tiril Velle (direktør), Andrine Breiner Johansen, André Titland (daglig leder), Håvard Rødsand, Sivert Arntzen

Frafall: Sindre Clasen og André Titland etter sak 6.

26.86 Valg av ordstyrer og referent

Thea Bråten er valgt som ordstyrer. Tiril Velle er valgt som referent.

26.87 Orienteringer

Thea: Var i Lund på representantskap og diverse møter.

Tiril: Praktisk administrasjonsarbeid, eventplanlegging og møter med ulike foreninger.

Daniel: Forekommende økonomiarbeid, Nostra-møte og fakturering til eksterne.

Andrine: Strytenderkurs.

Håvard: Høring på studenthus/studentenes kulturhus, fulgt opp 3D-modell av Neuf, på Slottsplassen med blomster til kongen.

André: TARAN premiere med god publikumsrespons, men ikke anmelderrespons. Ansettelser er ferdig og onboarding virker å gå bra. Startet med nytt adminverktøy Runwell i baravdelingen. Glassbaren med 25% økning i forhold til i fjor og økning i studentpils.

Sivert: Endelig tilbake med livet i behold

26.88 Godkjenning av protokoll

Godkjent uten bemerkninger.

26.89 Kommunikasjonsplan

Fått ett svar på høringen som ble lagt ut og diskuterer denne. Endringer må til, så planen kan ikke vedtas på dette møtet. Kommunikasjonsplanen trenger ikke å gå opp til medlemsmøte, men styret står ansvarlig for at den er oppdatert regelmessig ved hjelp av eventuelle foreningsleder- eller innspillsmøter. Direktør ønsker at dette ikke blir en del av foreningsledermøter, slik at denne tiden kan gå til å diskutere det de selv ønsker. Saken oversendes, så hva må gjøres?

Dele opp mellom intern og eksternt
Utrede om Discord
Bruke riktig begrep - studenthus vs. studentenes kulturhus
Språkvask og redaksjonelle grep

26.90 Budsjett

Første behandling av budsjettet, i grønn sone enda da det er to uker til det skal innstilles. Vi søker VT for 20.000kr mer enn i fjor. Generelt fra gjennomgangen:

Post om medlemskapssalg økes for å vise at vi har ambisjoner om økt salg.
2,5% KPI justert på lønns- og honorarposter.
Økt post for internarrangementer.
Avskrivningene kommer til å endres - Hanne på saken.
Finn ut av og rydde i datasystemer og kutte denne posten.
Økning i driftsmaterialer, spesielt til daljer og pins for galla.
Styreleder ønsker en gjennomgang av transportreglementet.
Fordelingsnøkkel: Teater Neuf søker mer, Cinema Neuf ikke hørt noe.
Økning i arrangementshonorar, speile satsing og økt kostnader spesielt til KB.

26.91 Forsikringer Radio Nova

Siden 2021 har DNS betalt ~12.000kr i året i arbeidstakerforsikring og kollektiv ulykkesforsikring for honorerte og frivillige i Radio Nova, da de slet økonomisk en periode. Diskusjon rundt denne ordningen ender i at vi betaler for siste gang i år, og deretter kutter denne støtten, med forbehold ang. resultatet fra tildelingsmøte. Da får Radio Nova et handlingsrom på ett år på å planlegge, budsjettere og ordne disse utgiftene selv. Styreleder går i dialog med Radio Nova.

26.92 Velge leder av AFM-komiteen og leders mandat

Daniel F. Riisnæs eneste kandidat som leder av komiteen. Styreleder foreslår mandatet:

«Alle Festers Mor-komiteen har ansvar for å avholde Alle Festers Mor våren 2027. Leder har ansvar for å sette sammen en komité, og legge til rette for at arrangementet gjennomføres innenfor forsvarlige rammer. Leder svarer til styret.»

Daniel F. Riisnæs stilles inhabil til valget om leder. Leder og mandat vedtas ved akklamasjon.

26.93 2. Oktober 2026

Det er både internasjonal aften og DNS sin bursdag. At dette sammenfaller betyr at man gjør litt mer ut av nordisk aften. Sivert og Sindre tar ansvar for denne feiringen.

Innspillsrunde om tidligere erfaring: bestilte kake (to kaker faktisk, en til dag og en til kveld), ikke pizza på internasjonal aften, men noe catering og bobler f.eks. Biblioteket er booket.

26.94 Eventuelt

Gallakomitéen ønsker flere hender til opp- og nedrigg. Direktør hører med ledelsen om vi kan være tilstede på rigg, også bistår Styret ved nedrigg og planlegging i forkant. Håvard spør om Bukkekomitéen kan få invitasjon til galla. Styreleder sender samme invitasjon som til kjellerpubene på mail.

Møtet hevet kl. 18:11